Bestuurssecretaresse (v-m) (16 uur)

Wij zijn op zoek naar een

Bestuurssecretaresse

16 uur

In het hart van onze kleine gemeente met iets meer dan 10.000 inwoners ben jij de servicegerichte persoonlijkheid die het verschil maakt. Samen met twee collega’s ben jij verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris. Dankzij jou verloopt hun dag vlot, gestructureerd en vlekkeloos. Als bestuurssecretaresse (16 uur) breng jij rust en overzicht, zelfs op de drukste momenten.

Dit ga je doen
Je ondersteunt het college van B&W en de gemeentesecretaris van Scherpenzeel. Je werkt zorgvuldig, kunt goed prioriteren en schakelt makkelijk tussen verschillende taken en contacten. Je communiceert helder en dienstverlenend.

Jouw belangrijkste taken zijn: 

• Agendabeheer voor de burgemeester, de wethouders en de gemeentesecretaris.
• Voorbereiden en plannen van portefeuillehouder overleggen en de collegevergaderingen.
• Achterwacht zijn voor je directe collega’s wanneer nodig.
• Secretariële ondersteuning, zoals het coördineren van complexe afspraken, organiseren van vergaderingen, notuleren en het bewaken van actiepunten.

Werken bij gemeente Scherpenzeel
Met iets meer dan 120 collega’s staan we elke dag klaar voor ruim 10.000 inwoners. Met trots bouwen we samen aan een krachtige toekomst voor ons groene en ondernemende dorp. Hier is plek voor ieders talent. Ook voor dat van jou. 

Je herkent ons aan de nuchtere en warme werksfeer. We weten elkaar gemakkelijk te vinden. Samen zetten we de schouders eronder. Professionaliteit combineren we met gezelligheid. We hebben een actieve personeelsvereniging die regelmatig (sportieve) activiteiten organiseert. Elke maand vind je ons in de kantine voor het taartmoment waar we alle verjaardagen vieren. 

Werken bij gemeente Scherpenzeel is afwisselend en uitdagend. Of zoals collega Hanneke zegt: 

“Ik heb het erg naar mijn zin bij Gemeente Scherpenzeel. De combinatie van een kleine gemeente, fijne betrokkenheid onder collega’s, vrijheid in het werk en veel verschillende taken, past goed bij mij.”

Dit ben jij
Je bent zorgvuldig, klantgericht, integer en proactief. Je hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen en behoudt overzicht, ook wanneer het druk is.

Daarnaast heb je:

• Ervaring met Microsoft Office en goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Competenties en affiniteit met het vak van bestuurssecretaresse vinden we belangrijker dan een specifieke opleiding.

Dit krijg je
Samen de ambities van gemeente Scherpenzeel waarmaken is hard werken. Daar mag je ook een mooie beloning voor verwachten. 

Deze functie is gewaardeerd in salarisschaal 7 van de CAO Gemeenten. Bij een 36-urige werkweek betekent dit een bedrag van maximaal € 4.065,00 bruto per maand. 

Afhankelijk van je kennis en ervaring start je mogelijk in de aanloopschaal (op basis van salarisschaal 6, bij een 36-urige werkweek betekent dit een bedrag van maximaal €3.743,00 bruto per maand).

Boven op je maandelijkse salaris krijg je een Individueel Keuzebudget van 17,05%. Je beheert dit budget zelf en kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om dit geheel of gedeeltelijk te laten uitbetalen, er extra vakantie-uren van te kopen, enzovoort.

Je werkt op maandag en dinsdag, met enige flexibiliteit wanneer dit nodig is.

Meer informatie of solliciteren 
Wil je eerst meer informatie of even vrijblijvend bellen over de functie en de gemeente? Dat kan! Bel naar het bestuurssecretariaat. Je kunt het team bereiken via 033–277 23 24. 

Is deze baan precies wat je zoekt? Stuur dan voor 21 mei a.s. je sollicitatie en cv naar werkenin@scherpenzeel.nl, onder vermelding van vacaturenummer 2026-06. 

De eerste ronde van selectiegesprekken zal plaatsvinden op dinsdag 26 mei 2026. Reserveer je deze datum alvast in je agenda? Wij laten je zo snel mogelijk na 20 mei weten of je wordt uitgenodigd! Donderdag 28 mei hebben we gereserveerd voor een eventueel tweede gesprek.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.