Adviseur digitale informatievoorziening

Welkom in Noordwijk, een dynamische kustgemeente waar we elke dag werken aan een betrouwbare en toekomstbestendige informatiehuishouding. Als adviseur digitale informatievoorziening (DIV) speel jij daarin een cruciale rol. Informatiebeheer saai? Niet bij ons. Bij Noordwijk krijg je de ruimte om te adviseren, te verbinden en te vernieuwen. Maak jij straks het verschil in een organisatie die vooruit wil? Kom Noordwijk versterken!

Wat ga je doen?

Jij brengt structuur aan in informatie door deze te classificeren, te selecteren en zorgvuldig te beheren. Zo zorg je ervoor dat het informatiebeheer actueel, vindbaar en goed ingericht is en blijft aansluiten op de ontwikkelingen binnen onze organisatie. Je werkt aan het optimaliseren van het digitale informatiebeheer en zorgt tegelijkertijd voor een zorgvuldig en professioneel beheer van het fysieke archief. Je zorgt dat digitale en fysieke informatie op orde is en blijft, volgens de Archiefwet, Capstone en de Wet open overheid (Woo). Recordmanagement is daarbij de basis: jij ziet toe op juiste dossiervorming, bewaartermijnen en transparante toegankelijkheid van informatie.

Jij adviseert niet alleen over archivering, zaakgericht werken en digitale informatie, je zet mensen in beweging. Je vertaalt wet- en regelgeving naar concrete, werkbare processen en neemt managers en collega’s daarin mee. Door kennis te delen en actuele ontwikkelingen te volgen, zorg je dat verbeteringen ook écht landen in de organisatie.

Hoe ziet jouw week er dan echt uit? Nou, geen dag is hetzelfde! Het ene moment zit je aan tafel met een aantal clustermanagers en informeer je hen over de impact en het belang van onze informatiehuishouding. Het volgende moment zit je één-op-één met een collega en denk je praktisch mee over hoe informatie slimmer en consistenter wordt vastgelegd in het Zaaksysteem. Vervolgens werk je geconcentreerd aan verbeterde werkafspraken en procedures rondom het opslaan van informatie in dit systeem. Op weer een ander moment vertaal je beleid naar de praktijk door bijvoorbeeld een visuele uitleg te maken voor intranet over de e-mailarchiveringsmethode Capstone, waarmee collega’s in één oogopslag zien waar zij rekening mee moeten houden. Tot slot organiseer je samen met collega’s een workshop informatiebeheer, waarin je kennis deelt, vragen beantwoordt en collega’s actief meeneemt in het belang van goed omgaan met informatie. Kortom: een rol waarin je iedere week zinvol werk doet en het verschil maakt.

Wat kan jij van ons verwachten?

Als adviseur DIV draag jij bij aan een toekomstbestendige en transparante informatiehuishouding, een belangrijke rol voor onze gemeente! Onze gemeente kent een gezellige, informele sfeer waarbij we samen de beste dienstverlening voor onze inwoners nastreven. Daarnaast investeren we samen in jouw eigen ontwikkeling. Dit doen we onder andere door een breed aanbod via de Noordwijk Academie. Ontwikkelen doe je ook bij ons medewerkersnetwerk Jong Noordwijk! Bij Jong Noordwijk ontwikkel je jezelf en bouw je een netwerk op. Daarnaast zorgt onze actieve personeelsvereniging voor gezellige uitjes. Zo combineren we hard werken met plezier!

Daarnaast bieden we:

• Afhankelijk van jouw ervaring een maandsalaris van maximaal € 5.033,- (schaal 9) bij een fulltime dienstverband;
• Individueel keuzebudget van 17,65% dat je naar eigen wens inzet, bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen, een hoger maandinkomen of het aflossen van je studieschuld;
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP;
• Een jaarcontract. Bevalt het van beide kanten? Dan ontvang je een vast contract;
• Een goede werk-privébalans met onder andere ruime verlofmogelijkheden;
• Thuiswerkvergoeding en budget om jouw thuiswerkplek goed in te richten.

Samen Noordwijk. Welkom in team Digitale Informatievoorziening!

Je komt terecht in het cluster Dienstverlening, binnen het team Digitale Informatievoorziening (DIV). Dit team bestaat uit drie adviseurs met verschillende expertises en daarnaast nog vier medewerkers DIV. Samen vormen jullie een hecht en betrokken team dat elkaar aanvult, kennis deelt en samenwerkt aan slimme oplossingen. Zo dragen jullie als team bij aan continuïteit én kwaliteit in onze informatievoorziening.

Je werkt meestal vanuit het gemeentekantoor in Noordwijk, maar kunt ook terecht op onze andere locaties. Of je werkt vanuit huis. Daar waar jouw inzet op dat moment het meeste toevoegt.

Wat verwachten wij van jou?

Je werkt gestructureerd en zorgvuldig en hebt een goed analytisch inzicht. Je doorgrondt informatievraagstukken en weet gegevens, documenten en dossiers zo te ordenen dat ze toegankelijk, bruikbaar en betrouwbaar zijn voor de organisatie. Daarbij beweeg je je moeiteloos tussen digitaal informatiebeheer en het beheer van fysieke archieven en overzie je de samenhang daartussen. Je communiceert helder en prettig, denkt vooruit en ziet waar verbeteringen mogelijk zijn. Met jouw analytische blik en praktische instelling draag je bij aan een informatiehuishouding die niet alleen op orde is, maar ook écht ondersteunend werkt voor de organisatie. Daarnaast:

• Bezit je hbo werk- en denkniveau;
• Heb je bij voorkeur een relevante opleiding op het gebied van archiefbeheer en informatiebeheer op zak;
• Heb je ervaring met digitaal en fysiek archief- en informatiebeheer;
• Je hebt kennis van en ervaring met documentmanagementsystemen (DMS) of je kunt het gebruik van deze systemen snel eigen maken.

Is dit jouw nieuwe baan?

Is je belangstelling gewekt, maar heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Ingrid Leemans, clustermanager, via telefoonnummer 071-3660457 of mail naar i.leemans@noordwijk.nl. 

Heb je vragen over jouw sollicitatie of bijvoorbeeld de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Shara van der Ploeg, recruiter via 071-3660025 of wervingenselectie@noordwijk.nl.

Solliciteren kan tot en met 10 mei. Na het versturen van je sollicitatie ontvang je direct een bevestigingsmail. Daarna hoor je snel van ons over het vervolg. Wij kijken uit naar je reactie!