Senior projectmanager IT contracten

Heb jij uitgebreide ervaring in het ICT-werkveld? Ben jij sterk in leverancier- en contractmgt mbt ICT contracten? En ben jij in staat IT-veranderingen/kansen in intensieve samenwerking met onze collega’s tot een succes te brengen? Dan hebben wij een uitdagende vacature als sr. projectmanager/programmamanager!

Jouw rol:
We onderkennen zeer veel (beoogde) wijzigingen naast het bieden van continuïteit in het bedrijfsvoering- en gemeentebrede vlak. We zijn volop bezig met de (her)ontwikkeling van generieke componenten en doen dat in een combinatie van meer traditioneel werkende teams als met scrumwerkende teams; eindproduct is altijd hetzelfde: het bieden van een beheersbare, veilige, betaalbare, secure, privacy-borgende set van producten en diensten die ook tot stand komt binnen de kaders van de driehoek van tijd, kwaliteit en geld. (NB: de doorontwikkeling ná de veranderfase is natuurlijk wel aanwezig, maar valt buiten de scope van deze opdracht).

De rol die jij daarin hebt bestaat voornamelijk uit:

• Het begeleiden van het prioriteringsproces; alle initiatieven (met ICT componenten) zijn belangrijk, maar welke is belangrijkèr/urgenter en welke grotere componenten van dat werk zijn er mogelijk in welke tijdsspanne? Jij kent en beheerst dit wenselijke portfolio, de actuele (on)mogelijkheden van zowel de strategische als de tactische veranderitems en programmeert deze in de tijd.
  NB: hier komt het woord ‘programmamanager’ vandaan; het beschrijft niet exact de rol zoals die elders wellicht onder deze functietitel beschouwd wordt;
• Jij bent verantwoordelijk voor de intake (quality gate) van nieuwe wensen; voldoet de opdracht aan de gestelde hoofdkaders? Is deze inderdaad start-ready? (i.c.: is doel duidelijk, is er een betrokken opdrachtgever, zijn de te verwachten middelen beschikbaar, zijn er hoofdkaders waarmee rekening te houden –zoals bijv.: reeds gestelde prioriteiten vanuit het enterprise portfolio orgaan?);
• Jij verbindt de mensen die op dit vlak binnen ICT en inkoop werkzaam zijn: je deelt de opdrachten, bent transparant over prioriteiten en mogelijkheden, belegt geprioriteerde onderdelen bij projectmanagers of consultants, daagt team uit tot oplossingen/mogelijkheden, bespreekt hoog-over de voortgang, beoordeelt voortgangsrapportages van collega projectmanagers en analisten, bewaakt en bestuurt afhankelijkheden tùssen ontwikkelingen (waar de projectmanager zelf stuurt op afhankelijkheden binnen zijn/haar traject);
• Hiernaast ben je tevens adviseur voor het inkoop- en contractmanagement. In deze rol ondersteun je de rapportage over de voortgang van aanbestedingskalender, werkt mee aan top 10/16 trajecten om contract- en leveranciersmgt te optimaliseren en onderhoud je de contacten met betrokkenen. Betrokkenen zijn de IT Businesspartners die de vraag in kaart brengen, inkoop- en contractmanagement en de programmamanagers. Samen zorgen zij/jullie voor de rechtmatigheid van de contracten en de daaruit voortvloeiende tijdige nieuwe inkopen of andere acties.

Met wie werk je samen?
Je maakt deel uit van het team van Programma's en Projecten, waarin we met elkaar kennis delen en hulpvragen uitwisselen en samen steeds zorgen dat het morgen nòg beter gaat dan vandaag. Dit is wel onder constructie met de aanstaande transformatie, maar kennisdeling zal altijd belangrijk blijven. Verder werk je dus ook samen met de IT businesspartners en SIM'mers die de opgaven/vragen ophalen, contractmanagers, projectmanagers, business consultants, architecten en beheerders. Natuurlijk ook samen met de partners van onze businesssectoren.

Dit breng jij mee:

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een bedrijfskundige/ICT richting en minimaal WO werk- en denkniveau;
• Je voorziet de mensen met wie je werkt van feedback en vraagt er ook naar om zo telkens beter te worden samen. Je toont eigenaarschap, je kunt goed samenwerken/netwerken, plannen en organiseren en kunt snel en goed problemen determineren. Je hebt sterke verbale en schriftelijke communicatieve vaardigheden en bent (dus) sensitief en hebt een goede overtuigingskracht;
• Je hebt ervaring met het ICT werkveld en bent in staat doelen en intensieve samenwerking met anderen tot een goed einde te brengen;
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal, want je hebt met veel stakeholders te maken en zult vaak de vraag achter de vraag moeten achterhalen;
• Je hebt een stevige ICT affiniteit en begripskennis;
• Je hebt aantoonbare ervaring op het gebied van contract- en leveranciersmanagement;
• Een ervaring als programma-/portfoliomanager is een pré, maar geen verplichting. Relevante, aantoonbare competenties wel, evenals ervaring als senior projectmanager is wel een vereiste.

Wat bieden wij?
Bij ons krijg je een baan waarmee je impact hebt op de stad én op de gemeente Eindhoven. Je werkt in een informele organisatiecultuur waar aandacht is voor een gezonde werk-privébalans. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.465 (begin aanloopschaal) en € 7.163 (einde functieschaal, bij een 36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• Elke maand zetten we 17,05% bovenop je bruto salaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen) apart in een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is extra geld dat je zelf kunt besteden. Je kunt er bijvoorbeeld extra vrije dagen mee kopen, een fietsvergoeding krijgen of het bedrag laten uitbetalen. Jij kiest wat het beste bij jou past.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Reiskostenvergoeding
  
  • OV: 100% vergoeding.
  • Auto: €0,23/km (woon-werkafstand), vanaf 7,5 km tot 40 km enkele reis.
  • Fiets/e-bike/te voet: €0,23/km, geen maximum.
• We vinden jouw vitaliteit belangrijk: jaarlijks ontvang je maximaal €240 netto voor activiteiten die je fit en energiek houden.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing. Realiseer je dan ook dat je niet met een huidig vast contract bij deze gemeente kunt reageren (tenzij je een terugkeer garantie hebt van je huidige leidinggevende), want dit is (vooralsnog) geen structurele formatieplaats.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven groeit en bruist. We bouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt en innovatie bloeit. Samen maken we onze organisatie klaar voor de toekomst. Diversiteit en inclusie zijn daarbij essentieel: bij ons is ruimte voor iedereen. Juist door verschillen maken we samen onze grote plannen waar. Eindhoven: werk waar je voor staat.

Wil je alvast een kijkje nemen achter de schermen? Luister dan naar onze podcastserie ‘De Vibe van’. Daar vertellen collega’s uit alle lagen van de organisatie wat hen drijft en waarom hun werk zo waardevol is voor onze stad. Je vindt de afleveringen via GEMEENTE EINDHOVEN PODCASTS | Podcast on Spotify. Ben je nieuwsgierig naar nog meer persoonlijke verhalen? Op https://www.werkenvooreindhoven.nl delen collega’s hun ervaringen en tips om het beste uit je werk te halen.

Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 5 mei.

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter Mark Dimmers via . Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Suzanne Kanen - Derks via mail lorna.vd.wiel@eindhoven.nl.

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.

Selectie proces

Om onze enorme ambities voor de korte- en lange termijn te realiseren zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen. Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk!

Wordt jouw cv geselecteerd? Dan starten we direct de sollicitatieprocedure op. Dit kan zelfs vóór de sluitingsdatum zijn.

Let op: Bij voldoende kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.

Acquisitie stellen we niet op prijs.