Financieel Administratief Medewerker

Zorg jij voor foutloze financiële administratie en soepele betalingen? Dan zoeken we jou!

De functie
De Financieel Administratief Medewerker is verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en volledige verwerking van bankmutaties en betalingen. De functie draagt zorg voor een betrouwbare financiële administratie en ondersteunt een soepele maandafsluiting.

In je rol ben je verantwoordelijk voor o.a. de bank- en kasadministratie. Je haalt bankafschriften op van de Schatkist, het Ministerie, ING en de NWB en zorgt voor een correcte verwerking van de bankmutaties in ons financiële systeem All Solutions (AS). Daarnaast verzamel en verwerk je de creditcardafschrijvingen. Aan het einde van de maand zorg je ervoor dat alle banken volledig zijn geboekt ten behoeve van de maandafsluiting en controleer je de aansluiting met de verschillende tussenrekeningen.

Binnen het betalingsverkeer maak en verwerk je twee keer per week betaalbatches voor zowel SEPA-betalingen binnen Europa als niet-SEPA-betalingen voor wereldwijde betalingen. Ook verwerk je handmatige betalingen in verschillende valuta en verzorg je betaalbewijzen voor interne en externe doeleinden.

Een andere rol ligt bij het financiële systeem en de verbeterslagen van de daarmee samenhangende processen. Van jou vragen we om mee te denken, met oplossingen te komen of beslissingen te nemen bij het beheren en inrichten van en adviseren over administraties. Hierbij hou je rekening met het kader van relevante wet- en regelgeving, voorschriften, richtlijnen en procedures. Verantwoording over de kwaliteit van de inrichting en het beheer van de administratie(s), de adviezen en de overige werkzaamheden leg je af aan de hiërarchisch leidinggevende

Naast de werkzaamheden voor de betalingen verricht je deels werkzaamheden voor de crediteurenadministratie. Hiervoor zullen we goede afspraken maken qua functiescheiding. Je controleert en keurt nieuwe crediteuren goed en controleert de bijbehorende bankrekeningnummers. Creditfacturen die niet verrekend kunnen worden, signaleer je en hierover neem je contact op met de crediteur. Tot slot letter je facturen af die handmatig zijn betaald of tegen elkaar wegvallen en herinner je, indien nodig, budgethouders bij openstaande posten.

Je werkt zodanig dat gegevens tijdig en juist zijn vastgelegd en gegevens zijn aangeleverd.

Jouw kwaliteiten

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Finance of Bedrijfsadministratie.
• Ervaring met financiële administraties en betalingsverkeer.
• Kennis van SEPA- en internationale betalingen.
• Nauwkeurig, betrouwbaar en resultaatgericht.
• Zelfstandig én in teamverband kunnen werken.
• Ondernemend en flexibel.
• Klantgericht met goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Ervaring met financiële systemen (ervaring met (AS) is een pré).

Ons aanbod

• Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal €3.539 en maximaal €4.626 (functieschaal 8) bruto per maand op basis van 36 uur;
• Naast je salaris krijg je een individueel keuzebudget (21% van het brutosalaris per maand) waarin de vakantietoeslag en eindejaarsuitkering zijn opgenomen. Je bepaalt zelf wanneer je welk deel ervan laat uitbetalen of je kunt er extra verlof van kopen;
• We bieden je in eerste instantie een dienstverband voor de periode van een jaar met daarna de mogelijkheid op een contract voor onbepaalde tijd;
• Je krijgt een reiskostenvergoeding voor woon-werk van € 0,23 per kilometer (indien van toepassing);
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,50 netto per thuiswerkdag en een vergoeding van maximaal € 1.000,- om je thuiswerkplek arbo-technisch in te richten;
• Bij ons waterschap zijn we gewend plaats en tijd onafhankelijk te werken. Om dat goed te kunnen doen liggen een laptop en telefoon voor je klaar;
• Werken bij ons betekent vooruitdenken. Dat geldt ook voor jouw ontwikkeling. Talent, kwaliteit en ambitie, maar ook een goede balans tussen werken en leven staan bij ons centraal. Hiervoor is een persoonlijk budget beschikbaar van minimaal € 6.000,- per 5 jaar.
• De pensioenvoorzieningen zijn verzekerd bij het ABP. Je hebt de mogelijkheid om deel te nemen aan onze collectieve verzekeringen.

Over de afdeling
We bouwen, beschermen en bewaken dijken, zorgen voor droge voeten, voldoende en schoon water. Dat doen we voor ruim 630.000 inwoners in het gebied Assen tot Deventer. Een breed takenpakket waarvoor Financieel beheer, inkoopbeleid en juridisch advies essentieel is.

Als Afdeling Financiën, Inkoop en Recht adviseren we de de organisatie op deze belangrijke beleidsterreinen.

Meer informatie
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Gerwin Nijeboer (Teamleider) of Robbert Drenth (Adviseur W&S)

Wij hebben de vacature openstaan tot en met eind april. Ben je geïnteresseerd? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren binnen deze periode.

We vinden het belangrijk om snel en duidelijk te communiceren. Daarom kun je na je sollicitatie op korte termijn een reactie van ons verwachten. Dit kan een uitnodiging zijn voor een kennismakingsgesprek of, indien er geen match is, een afwijzing.

Wij kiezen voor gelijke kansen voor iedereen. Bij gelijke geschiktheid geven wij de voorkeur aan hen die in ons arbeidsproces ondervertegenwoordigd zijn.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.