Projectbeheerser

Projectbeheerser
Katwijk l schaal 9 max € 5.033,- l 36 uur per week

Heb jij een scherp oog voor risico’s, financiën en planning? En vind je het leuk om projecten écht in control te brengen? Dan ben jij de projectbeheerser die wij zoeken voor het cluster Projecten, Programma’s en Opgaven (PPO) van de gemeente Katwijk.

Wat ga je doen?
Als projectbeheerser bij het cluster Projecten, Programma’s en Opgaven (PPO) beheer je een veelzijdige portefeuille van projecten. Samen met projectmanagers zorg je dat projecten op alle GROTIK-aspecten (Geld, Risico’s, Organisatie, Tijd, Informatie, Kwaliteit) goed worden beheerst. Je weet dat je een project vooral tijdens de voorbereidingsfase ‘in control’ krijgt. Juist dan stel je gerichte, kritische vragen om tot een goede inrichting van de projectadministratie te komen. Bij lopende projecten stuur je op het naleven van de projectopdracht en het projectplan. Je zorgt daarbij voor volledig, juist en tijdig inzicht in de planning, de financiële stand van zaken en de risico’s van projecten (rapportages). Je deelt deze informatie met de projectmanagers, ambtelijk opdrachtgevers, de clustermanager, de afdeling Financiën (P&C) en de accountant (indien noodzakelijk). Uit alles blijkt dat je niet alleen jezelf, maar ook de bedrijfsvoering van onze projecten voortdurend kritisch bekijkt en dat jij je uitgedaagd voelt om de kwaliteit ervan te verbeteren.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Financiën beheren: Je richt de projectadministratie in, bewaakt budgetten en zorgt dat begrotingen en realisaties beheerst blijven.
• Planning opstellen: Je stelt projectplanningen met fasen en mijlpalen (capaciteit en financiën) op en bewaakt de doorlooptijden samen met de projectmanager.
• Risico’s beheersen: Je inventariseert risico’s, documenteert deze en denkt actief mee over beheersmaatregelen.
• Capaciteitsramingen beheersen: Je richt het projectadministratiesysteem in, stuurt op budgeturen en koppelt capaciteit aan planning en financiën.
• Rapporteren en adviseren: Je zorgt voor duidelijke rapportages en geeft projectmanagers en stakeholders inzicht in de status en voortgang.
• Structuur aanbrengen: Je richt een overzichtelijke documentenstructuur in en levert informatie voor de planning- en controlcyclus, zoals begrotingen en jaarrekeningstukken.

Wie ben je
Jouw werkstijl kenmerkt zich door proactiviteit, nauwkeurigheid en samenwerking. Je bent een teamspeler die graag meedenkt met projectleiders en collega’s en oplossingen aandraagt voor knelpunten. Je weet het overzicht goed te bewaren in de complexiteit van projecten. Je geniet van een dynamische omgeving waarin je kunt schakelen tussen diverse taken, van financiële analyses tot risicobeheer en planningscontrole. Met jouw achtergrond en ervaring met projecten ben je niet alleen een volwaardige sparringpartner voor projectleiders, maar ook een waardevolle schakel in het succes van projecten. Kortom, je bent een organisatorisch talent met een sterke focus op kwaliteit, inzicht en resultaat.

Cluster Projecten, Programma’s en Opgaven (PPO)
Het cluster PPO is het expertisecentrum voor projectmatig, programmatisch en opgavegericht werken binnen de gemeente Katwijk. Wij ondersteunen alle domeinen in de gemeente bij het realiseren van projecten, programma’s en opgaven. Daarbij bouwt PPO mee aan de ontwikkeling van de Katwijkse samenleving en een professionele interne organisatie. Met het gedachtegoed van ons handboek projectmatig werken en integraal projectmanagement (IPM) streven wij op een beheerste manier naar maximale resultaten. Onze kracht ligt in het verbinden van alle benodigde disciplines en stakeholders om tot mooie resultaten te komen.

Wat breng je mee

• Je werkt en denkt op minimaal hbo-niveau, bijvoorbeeld met een bedrijfskundige of bedrijfseconomische achtergrond.
• Je brengt projectmatige werkervaring mee, bij voorkeur als projectbeheerser/projectcontroller, in ieder geval in een beheersmatige rol.
• Ervaring binnen een bestuurlijke omgeving beschouwen wij als een pré.

Wat wij bieden
Je maakt onderdeel uit van een avontuurlijke missie. Een uitgelezen kans als je niet houdt van gebaande paden. Wij bieden een uitdagende functie waarin je jouw talenten als projectbeheerser kunt inzetten binnen een dynamische omgeving. Een omgeving waarbinnen jij de kans krijgt om je te ontwikkelen en door te groeien. Je krijgt de mogelijkheid om samen te werken met enthousiaste professionals en bij te dragen aan de ontwikkeling van diverse projecten. Daar zetten we graag uitstekende arbeidsvoorwaarden tegenover, zoals:

• Je salaris bedraagt maximaal € 5.033,- bruto per maand o.b.v. 36 u/wk (schaal 9 afhankelijk van je werkervaring);
• Je ontvangt een individueel keuzebudget van 17,05 %, dat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen;
• Je treedt in dienst voor een jaar. Bevalt het van beide kanten? Dan treed je vast in dienst;
• Je bouwt een keuzepensioen op bij ABP;
• Je krijgt van ons faciliteiten om verantwoord thuis te werken.

Reageren en meer informatie
Wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Paul de Groot, via 06-23260436.

Ben je enthousiast en is deze functie jou op het lijf geschreven? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet! Stuur ons dan een brief en cv. Doe dat wel uiterlijk 7 april 2026, want dan sluiten we de reactietermijn.