Medewerker Bestuurssecretariaat

Wat ga je doen

Als medewerker bestuurssecretariaat zorg je ervoor dat de bestuurder het werk goed kan uitvoeren. De agenda van de bestuurder bepaalt jouw dag. Je voert complex agendabeheer door het inplannen of verzetten van afspraken en je organiseert ook alle bijkomende zaken. Hierbij is van belang dat je prioriteiten stelt en je houdt daarbij rekening met de belangen van de bestuurder. Je weet in grote lijnen wat er speelt, kijkt vooruit, ziet knelpunten aankomen en lost ze op.

Je zorgt voor de benodigde stukken bij overleggen en bewaakt een goede voorbereiding. Je bent vraagbaak voor de collega’s binnen de organisatie en het eerste aanspreekpunt voor mensen die contact zoeken met de bestuurders. Jouw organisatiesensitiviteit zorgt ervoor dat je alles overziet, prioriteiten stelt en verbanden legt.

Naast de regulieren secretariële activiteiten is er ook ruimte voor administratieve taken waaronder het mee werken aan de B&W procedure, verwerken van facturen en bijhouden van de gezamenlijke mailbox.

We zoeken meerdere collega’s om ons team te komen versterken. Naast een medewerker bestuurssecretariaat zoals hierboven omschreven. Zijn wij ook op zoek naar een collega die verantwoordelijk is voor het opmaken van de agenda’s voor de portefeuille houders overleggen. Sla jij aan op plannen, puzzelen en ben je bereid op woensdag, donderdag en vrijdag te werken dan nodigen we jou uit om te solliciteren voor deze functie.

De medewerkers bestuurssecretariaat zijn met jou één team.

Wat breng je mee

Je bent integer, toegewijd en hebt een open communicatiestijl. Je bent tactvol en kan goed aanvoelen welke benadering nodig is voor verschillende situaties en personen. Je bent iemand die verbanden legt, meedenkt in oplossingen en snel kunt schakelen. Daarnaast ben je stressbestendig, proactief en beschik je over een dienstverlenende instelling.

Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en werkt accuraat. Je bent leergierig, kunt overzicht houden en prioriteiten stellen. Dat je digitaal vaardig bent spreekt vanzelf. Ervaring binnen de overheid is geen eis. We selecteren liever op talent, vaardigheden en persoonlijkheid.

Wat we je bieden

Werken bij Wageningen is werken bij een organisatie met een informele cultuur en een eigenzinnig karakter waar de lach nooit ver weg is. Bij gemeente Wageningen staat plezier in je werk centraal, dit alles in een schitterend Stadhuis midden in het centrum. Daarnaast kan je rekenen op:

• Salaris van € 2.840 tot € 4.015 bruto per maand (36 uur, schaal 7), afgestemd op je ervaring en opleiding.
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid extra dagen aan te kopen.
• De vrijheid om zelf te bepalen waar en wanneer je werkt (hybride werken), met een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag, een laptop en telefoon.
• Een goede pensioenregeling via ABP.
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05%, dat je naar eigen wens kunt inzetten (bijvoorbeeld voor extra verlof, een fiets, uitbetaling of vakantiegeld).
• Ruimte voor ontwikkeling via opleidingen, intervisie en kennisdeling.
• Een actieve personeelsvereniging met gezellige uitjes.
• Sportieve extra’s zoals een hardloopclubje en yogasessies.
• Af en toe een laptop-loze dag om samen creatief en inspirerend bezig te zijn.

We maken graag kennis met je.

Enthousiast? Dan ontvangen wij graag jouw motivatie en cv.
Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Ina Rou medewerker bestuurssecretariaat 0317-492824 of Elise van den Broek corporate recruiter 0639532011. Zij beantwoorden graag al je vragen.

De 1e gesprekken vinden plaats op 15 april in de middag.