Bestuursondersteuner Burgemeester/ Bestuursondersteuner Wethouders

Goed nieuws: binnen gemeente Soest maken collega’s stappen in hun loopbaan. Zo ook de huidige ondersteuner van de burgemeester die zich binnen het bestuurssecretariaat gaat richten op Kabinetszaken. Ben jij een organisatietalent dat stevig in de schoenen staat en moeiteloos schakelt in een bestuurlijke omgeving? Als bestuursondersteuner bij de gemeente Soest ben jij de onmisbare schakel tussen de burgemeester en wethouders, gemeentesecretaris, ambtelijke organisatie en onze stakeholders. Dankzij jouw ondersteuning is de communicatie helder, lopen de afspraken feilloos en zijn de dossiers op orde. Je werkt dicht op de politiek en draagt daarmee zichtbaar bij aan het goed functioneren van het college van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris. Krijg jij energie van impact achter de schermen? Dan is dit jouw kans

Wat ga je doen?

Als bestuursondersteuner speel je een centrale rol in de ondersteuning van het bestuur en de gemeentesecretaris. Daarnaast draag je bij aan een zorgvuldig en efficiënt bestuurlijk besluitvormingsproces. Je bent een vaste waarde binnen het bestuur en zorgt dat alles achter de schermen soepel, zorgvuldig en gestructureerd verloopt. Je functie gaat veel verder dan agendabeheer of verslaglegging: Je ondersteunt het bestuur proactief en zorgt ervoor dat informatie, afspraken en besluitvormingsprocessen goed op elkaar aansluiten. 
 
Er zijn 2 posities vrij op ons bestuurssecretariaat. Je bent het eerste aanspreekpunt voor en namens de burgemeester (rol A) of voor 2 wethouders (rol B). Je beheert hun complexe agenda’s, filtert en verwerkt e-mails, bereidt overleggen voor en zorgt dat bestuurlijke werkbezoeken en representatieve bijeenkomsten tot in de puntjes geregeld zijn. Je verricht zelfstandig secretariële en organisatorische werkzaamheden, stelt (mail)correspondentie op en zorgt voor een goede verslaglegging.

Je houdt overzicht over afspraken en deadlines, signaleert knelpunten in de werkprocessen en doet verbetervoorstellen. Je draagt bij aan de inrichting en bewaking van de administratieve organisatie van het bestuurssecretariaat en zorgt voor een gestroomlijnde informatievoorziening richting het bestuur.

Je werkt binnen een team met een breed takenpakket. Naast de ondersteuning van het bestuur en de gemeentesecretaris, is ook de ondersteuning van het bestuurlijke besluitvormingsproces een terugkomende taak die opgepakt wordt door het team. Samen zorgen jullie voor een goede afstemming binnen het team en nemen jullie elkaars werkzaamheden waar bij afwezigheid. 

Wat krijg je ervoor terug?

Kom werken bij een organisatie die volop in beweging is! Je komt terecht in een informele en ambitieuze werkomgeving met betrokken collega’s en korte lijnen. 

Wij bieden een salaris van maximaal €4.556,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8) vanaf 1 juli 2026. Dit salaris is afhankelijk van jouw ervaring en opleidingsniveau.

Daarnaast bieden wij ook:

• 17,05% individueel keuzebudget boven op je salaris;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder betaald ouderschapsverlof en een uitstekende pensioenregeling bij het ABP;
• Een actieve personeelsvereniging met leuke activiteiten;
• Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, voorafgegaan door een jaarcontract.

Wanneer zijn we een match?

We zijn op zoek naar bestuursondersteuners die stevig in de schoenen staan, snel schakelen tussen verschillende belangen en altijd een stap vooruitdenken. Je bent een teamspeler en je ziet het als een uitdaging het college van burgemeester en wethouders en gemeentesecretaris zo goed mogelijk te ondersteunen en te zorgen dat de collegevergadering goed wordt voorbereid en afgehandeld. Je bent discreet, werkt nauwkeurig en zelfstandig en je hebt een goed gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen. Je bent minimaal voor 32 uur per week beschikbaar en werkzaam op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. 

Dit breng je mee:

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting;
• Ervaring als directie- of managementondersteuner is een pré;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je draait je hand niet om voor programma’s als Outlook, Word, Teams, Excel én iBabs.

Sta je aan het begin van je loopbaan? Ook dan moedigen we je van harte aan om te solliciteren.

Dit is jouw team

Je komt terecht in een betrokken team dat bestaat uit vijf collega’s. We ondersteunen elkaar, springen bij waar nodig en zorgen samen dat het bestuur en de gemeentesecretaris professioneel en soepel worden gefaciliteerd. De sfeer is open en collegiaal: we houden elkaar scherp, denken mee en werken met plezier samen aan de opgaven van de gemeente.

Dit zijn wij

Soest is een moderne, open en betrokken gemeente met een rijke historie. De gemeente bestaat al bijna 1.000 jaar en telt momenteel zo’n 48.000 inwoners. Het ligt aan de rand van de Utrechtse Heuvelrug, midden in de prachtige natuur van de Soester Duinen, en is rijk aan bossen, heide en weilanden.

De gemeente is bewust bezig met duurzaamheid en werkt hard aan de ambitie om in 2050 CO2-neutraal te zijn. Onlangs heeft Soest als een van de weinige gemeenten het certificaat voor niveau 4 op de CO2-prestatieladder behaald. Bij gemeente Soest staan de kernwaarden vertrouwen, samen en leren centraal. Werken aan een toekomstbestendig Soest doe je samen met je collega’s, bestuur, de samenleving en partners. Dit alles met vertrouwen in elkaar. Daarbij leer je van de dingen die je doet en van je omgeving.

Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.

Informeren & solliciteren

Is deze functie jou op het lijf geschreven? Aarzel dan niet en upload gelijk je motivatie met cv. Zodra wij een match zien nemen wij contact met je op. Geef gerust aan of je interesse uitgaat naar de rol bij de burgemeester, de rol bij de wethouders of naar beide.

Heb je toch nog vragen over de functie? Bel dan gerust even met de teamleider Gerben Keizer via +31615232462.

Voor vragen over het sollicitatieproces kun je contact opnemen met onze recruitment team door te mailen naar solliciteren@soest.nl.