Bestuursondersteuner

Ben jij een organisatietalent die stevig in de schoenen staat en moeiteloos schakelt in een bestuurlijke omgeving? Als bestuursondersteuner bij de gemeente Soest ben jij de onmisbare schakel tussen de burgemeester en wethouders, gemeentesecretaris, ambtelijke organisatie en onze stakeholders. Dankzij jouw ondersteuning is de communicatie helder, lopen de afspraken feilloos en zijn de dossiers op orde. Je werkt dicht op de politiek en draagt daarmee zichtbaar bij aan het goed functioneren van het college van burgemeester en wethouders en gemeentesecretaris. Krijg jij energie van impact achter de schermen? Dan is dit jouw kans.

Wat ga je doen?

Als bestuursondersteuner speel je een centrale rol in de ondersteuning van burgemeester, wethouders en de gemeentesecretaris en bij het bestuurlijk besluitvormingsproces. Je bent een vaste waarde binnen het bestuur en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel, zorgvuldig en gestructureerd verloopt. Je functie gaat veel verder dan agendabeheer of verslaglegging: je beweegt actief mee in de dynamiek van politiek-bestuurlijke processen en zorgt dat informatie, besluitvorming en communicatie op het juiste moment samenkomen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor en namens burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. Je beheert hun complexe agenda’s, filtert en verwerkt e-mails, bereidt overleggen voor en zorgt dat bestuurlijke werkbezoeken en representatieve bijeenkomsten tot in de puntjes geregeld zijn. Je verricht zelfstandig secretariële en organisatorische werkzaamheden, stelt (mail)correspondentie op en zorgt voor een goede verslaglegging.

Je houdt overzicht over afspraken en deadlines, signaleert knelpunten in de werkprocessen en doet verbetervoorstellen. Je draagt bij aan de inrichting en bewaking van de administratieve organisatie van het bestuurssecretariaat en zorgt voor een gestroomlijnde informatievoorziening richting het bestuur.

Je werkt binnen een team met een breed takenpakket. Naast de ondersteuning van het bestuur en de gemeentesecretaris, is ook de ondersteuning van het bestuurlijke besluitvormingsproces een terugkomende taak die opgepakt wordt door het team. Onderling stemmen jullie goed af en nemen waar voor elkaar bij afwezigheid.
 

Wat krijg je ervoor terug?

Kom werken bij onze organisatie die volop in beweging is! Je komt terecht in een informele ambitieuze organisatie en in een team met betrokken collega’s. Bij de gemeente Soest krijg je meer dan alleen een baan. We bieden een stimulerende werkomgeving met een informele cultuur en een prettige werksfeer. Je start met een introductiedag waarbij je de organisatie en je collega’s leert kennen.

Wij bieden een salaris van maximaal € 4.499 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 8). Dit salaris is afhankelijk van jouw ervaring en opleidingsniveau.

Naast het salaris bieden wij:

• Flexibel in te richten werktijden voor een goede werk-privébalans;
• De mogelijkheid om hybride te werken;
• Ruime verlofmogelijkheden om te genieten van een welverdiende vakantie;
• Een individueel keuzebudget (17,05% boven op je salaris) dat je kunt inzetten op een manier die bij jou past. Bijvoorbeeld voor het aflossen van je studieschuld, het kopen van extra verlofdagen of je laat het uitbetalen;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals betaald ouderschapsverlof;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Een actieve personeelsvereniging met de leukste activiteiten;
• Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, voorafgegaan door een jaarcontract.

Wanneer zijn we een match?

We zijn op zoek naar bestuursondersteuners die stevig in de schoenen staan, snel schakelen tussen verschillende belangen en altijd een stap vooruitdenken. Je bent een teamplayer en je ziet het als een uitdaging het college van burgemeester en wethouders en gemeentesecretaris zo goed mogelijk te ondersteunen en te zorgen dat de collegevergadering goed wordt voorbereid en afgehandeld. Je bent discreet, werkt nauwkeurig en zelfstandig en je hebt een goed gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen. Je bent voor 24-36 uur per week beschikbaar. 

We vinden het ook belangrijk om te weten wanneer jij in je kracht komt te staan en wat je van ons nodig hebt. Samen gaan we in gesprek om te kijken welk takenpakket binnen het team jou het beste past.

Dit breng je mee:

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting;
• Ervaring als directie- of managementondersteuning is een pré;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je draait je hand niet om voor programma’s als Outlook, Word, Teams, Excel én iBabs.

Sta je aan het begin van je loopbaan? Ook dan moedigen we je van harte aan om te solliciteren.

Dit is jouw team

Je komt terecht in een betrokken team dat op dit moment bestaat uit vier collega’s en een groei maakt naar vijf collega's. We ondersteunen elkaar, springen bij waar nodig en zorgen samen dat het bestuur en de gemeentesecretaris professioneel en soepel worden gefaciliteerd. De sfeer is open en collegiaal: we houden elkaar scherp, denken mee en werken met plezier samen aan de opgaven van de gemeente.

Dit zijn wij

Soest is een moderne, open en betrokken gemeente met een rijke historie. De gemeente bestaat al bijna 1.000 jaar en telt momenteel zo’n 48.000 inwoners. Het ligt aan de rand van de Utrechtse Heuvelrug, midden in de prachtige natuur van de Soester Duinen, en is rijk aan bossen, heide en weilanden.

De gemeente is bewust bezig met duurzaamheid en werkt hard aan de ambitie om in 2050 CO2-neutraal te zijn. Onlangs heeft Soest als een van de weinige gemeenten het certificaat voor niveau 4 op de CO2-prestatieladder behaald. Bij gemeente Soest staan de kernwaarden vertrouwen, samen en leren centraal. Werken aan een toekomstbestendig Soest doe je samen met je collega’s, bestuur, de samenleving en partners. Dit alles met vertrouwen in elkaar. Daarbij leer je van de dingen die je doet en van je omgeving.

Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.

Informeren & solliciteren

Is deze functie jou op het lijf geschreven? Aarzel dan niet en upload gelijk je motivatie met cv. Doe dit uiterlijk 19 april 2026.

Heb je toch nog vragen over de functie? Bel dan gerust even met de teamleider Gerben Keizer via +31615232462.

Voor vragen over het sollicitatieproces kun je contact opnemen met onze recruiter Jessica Gottenbos via +31642081894 of stuur een mail naar solliciteren@soest.nl.