Recordmanager

Bij Gemeente Purmerend krijg je alle ruimte om jouw expertise in informatiebeheer in te zetten binnen een organisatie die volop in beweging is. We werken volgens de ‘Purmerendse manier’: de inwoner centraal, een informele aanpak en oog voor kansen. Als recordmanager speel je een sleutelrol in het verder professionaliseren van onze informatiehuishouding. Je ontwikkelt kaders, richtlijnen en adviezen die inspelen op actuele ontwikkelingen, zodat informatie duurzaam toegankelijk en goed vindbaar blijft. Samen met het team zorg je ervoor dat onze informatie niet alleen op orde is, maar ook van waarde blijft voor de stad, haar inwoners en je collega’s. Iets voor jou?

Het team

Binnen het team Informatiebeheer DIV zorg je er samen met 10 collega’s voor dat de informatiehuishouding van de organisatie op orde is en blijft. We spelen in op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen zoals digitalisering, veranderende wetgeving en de groeiende behoefte aan transparantie. We werken in een deskundig en betrokken team van informatiebeheerders, adviseurs (recordmanagers) en een Woo-contactpersoon.

Wat ga je doen?

Goed informatiebeheer speelt een steeds belangrijkere rol in onze dienstverlening aan inwoners, bedrijven, (keten)partners en collega’s. Als recordmanager speel jij een cruciale rol in het versterken en professionaliseren van onze informatiehuishouding. Je ontwikkelt onder andere kaders, richtlijnen en adviezen die aansluiten op deze ontwikkelingen en levert organisatiebrede expertise op het gebied van duurzaam toegankelijke en vindbare informatie. Daarnaast help je teams om slimmer, zorgvuldiger en efficiënter met data en documenten om te gaan, zodat informatie niet alleen goed beheerd wordt, maar ook blijvend van waarde is voor de hele organisatie.

Jouw taken

• Je levert adviezen over het beheer en het borgen van de duurzame toegankelijkheid van informatie. Je adviseert organisatiebreed en je bereidt besluiten voor. Daarbij onderhoud je relevante externe contacten zoals met het Waterlands Archief en omliggende gemeenten.
• Je ontwikkelt en implementeert kaders, richtlijnen en andere informatiebeheerproducten zoals methodieken voor risicogestuurd informatiebeheer of een kwaliteitsborgingssystematiek.
• Je levert een inhoudelijke bijdrage aan IV‑projecten en zorgt voor een goede aansluiting op de behoeften van de organisatie, waarmee je de bewustwording rond informatiebeheer vergroot en een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie stimuleert.
• Je helpt medewerkers om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden en stemt je aanpak af op de specifieke behoeften van verschillende teams.
• Je denkt actief mee over vraagstukken rondom de inrichting van systemen, zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.

Wat breng je mee?

In deze rol is het belangrijk dat je complexe informatiebeheerregels helder en begrijpelijk kunt uitleggen en deze kunt vertalen naar duidelijke kaders, instrumenten en adviezen. Gedreven en enthousiast stimuleer je collega’s met jouw zichtbare passie voor digitalisering en zorgvuldig informatiebeheer. Vanuit een dienstverlenende houding sluit je jouw adviezen en ondersteuning aan op de behoeften van teams, en help je medewerkers op een laagdrempelige en oplossingsgerichte manier verder.

Verder:

• Aantoonbare werkervaring met archief- en informatiebeheer op hbo‑werk- en denkniveau (bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie), waarbij je verschillende stakeholders hebt geadviseerd.
• Aantoonbare (actuele) kennis van archiefwetgeving, relevante regelgeving en de geldende normen binnen het vakgebied.
• Werkervaring bij een gemeente is mooi meegenomen!

Wat bieden wij jou?

• Een salaris in functieschaal 9, afhankelijk van jouw kennis en ervaring, tot maximaal € 5.033,- bruto per maand op basis van 36 uur (cao Gemeenten).
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, dat je naar eigen inzicht kunt inzetten.
• Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een informele en professionele werkomgeving, met een enthousiast en deskundig team dat zich inzet voor kwalitatief hoogwaardig informatiebeheer.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het benutten van jouw talenten.
• Een werkweek van 32 tot 36 uur.

Enthousiast geworden?

We ontvangen graag zo snel mogelijk jouw korte motivatie en CV. Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Mounia El Bokri, Coördinator informatiebeheer DIV via 06-19 26 80 08.

Het verkrijgen van een VOG (of VOG-P) is een voorwaarde om bij ons te kunnen werken. Welke variant je nodig hebt, bepaalt de gemeente Purmerend op basis van de functie waarvoor je wordt aangenomen.