Medewerker HR Processen en Data

Zie jij waar processen slimmer kunnen én help je ons om kwaliteit blijvend te borgen? Dan is dit de vacature voor jou!

Wat ga je doen?
Binnen HR werken we elke dag aan een professionele, toekomstbestendige organisatie. Dit vraagt om heldere processen, betrouwbare informatie en consistente werkwijzen.

Als Medewerker HR Processen en Data zorg jij dat die basis stevig staat. Jij brengt structuur aan in onze processen, zorgt dat HR-data betrouwbaar wordt vastgelegd en ontsloten kan worden en borgt dat we werken volgens heldere en werkbare afspraken.

Jouw rol: Structuur, betrouwbaarheid en verbetering:

• Proces & borging

Jij brengt HR-processen in kaart en legt deze helder en praktisch vast. Wat in de praktijk goed werkt, vertaal jij naar duidelijke en eenduidige afspraken. Je actualiseert handleidingen en zorgt dat processen logisch zijn ingericht en toegankelijk zijn voor collega’s. Denk aan processen binnen de personeels- en salarisadministratie en andere HR-processen.

Je signaleert knelpunten, doet verbetervoorstellen en zorgt dat verbetervoorstellen daadwerkelijk worden doorgevoerd en geborgd. Binnen de kaders van wet- en regelgeving en onze systemen zoek je naar oplossingen die praktisch uitvoerbaar zijn.

Ook lever je een bijdrage aan de ENSIA-verantwoording. Je maakt inzichtelijk hoe HR-processen zijn ingericht op het gebied van informatieveiligheid en zorgt dat deze aantoonbaar en actueel zijn vastgelegd.

• Formatie & HR-data

Je bent verantwoordelijk voor het actueel en betrouwbaar houden van de formatie in ons systeem. Je registreert en controleert mutaties, bewaakt de procesmatige kant van wijzigingen en signaleert afwijkingen of bijzonderheden.

De formatie en bezetting vormen een belangrijke basis voor sturing binnen de organisatie. Jij zorgt voor een juiste registratie van onze formatie en bezetting en dat het management kan vertrouwen op de gegevens. Daarmee lever je een directe bijdrage aan inzicht in bezetting, budget en personele ontwikkelingen.

Daarnaast ontsluit je HR-data en zorg je dat deze betrouwbaar en bruikbaar is voor rapportages, het sociaal jaarverslag en (externe) vragen. Je stemt informatiebehoeften af met het Power BI-team, dat onze dashboards en rapportages ontwikkelt, zodat de juiste gegevens beschikbaar komen.

• Procesbegeleiding & verbetering: samen vooruit

Je faciliteert ons team bij het gestructureerd werken aan doelen, bijvoorbeeld via de OGSM-methodiek. Je begeleidt OGSM-sessies en overleggen, bewaakt de voortgang en zorgt dat deze doelgericht en gestructureerd verlopen. Daarbij help je collega’s om focus te houden, afspraken na te komen en spreek je hen hier, op een prettige manier, op aan.

Zo draag jij bij aan een professionele HR-afdeling waar continu verbeteren vanzelfsprekend is.

Wie ben jij?
Jij werkt graag zorgvuldig en gestructureerd en houdt moeiteloos overzicht. Je stelt de juiste vragen en signaleert wanneer afspraken of processen niet logisch of niet worden nageleefd. Je overziet het geheel en legt verbanden legt tussen processen, informatie en uitvoering.

Je voelt je prettig in een faciliterende rol: Je helpt collega’s om hun werk eenduidig en goed uit te voeren. Wanneer iets ingewikkeld, zoek jij naar een passende oplossing die wél werkt. Je denkt in mogelijkheden en draagt bij aan verbeteringen die werkbaar zijn in de dagelijkse praktijk.

Je houdt focus op het doel en verbind je verschillende perspectieven. Je communiceert helder, bent toegankelijk en durft op een respectvolle manier scherpte aan te brengen waar dat nodig is. Voor jou is het vanzelfsprekend dat informatie klopt, processen logisch zijn ingericht en verbeteringen ook daadwerkelijk worden doorgevoerd.

Daarnaast breng jij mee:

• Een afgeronde mbo+/hbo-opleiding, bij voorkeur richting Bedrijfskunde of vergelijkbaar;
• Hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring binnen een vergelijkbare procesmatige omgeving en met procesmatig werken;
• Affiniteit met HR-systemen en HR-processen.

Wat bieden wij jou?
Werken bij Gemeente Dijk en Waard betekent werken met grote uitdagingen, samen met gedreven collega’s in een prettige en ontwikkelende werkomgeving. Je ziet het resultaat van je werk dichtbij terug. Wij stimuleren en faciliteren je om het beste uit jezelf te halen. Je werkt in een veelzijdige functie waarin jij zichtbaar bijdraagt aan de kwaliteit en professionalisering van onze HR-afdeling.

Dankzij jouw inzet:

• Werken HR-adviseurs met betrouwbare en actuele informatie.
• Heeft het management grip op formatie en personeelsgegevens.
• Zijn processen duidelijk en eenduidig ingericht.
• Voldoen we aantoonbaar aan eisen rondom informatieveiligheid.

Je werkt dicht op de praktijk, hebt invloed op hoe we ons werk doen. Dat maakt deze functie inhoudelijk uitdagend en maatschappelijk relevant.

Daarnaast bieden wij jou:

• Salaris: tussen €3524,- en € 5.033, - bruto per maand (schaal 9, peildatum 1 januari 2026) op basis van 36 uur.
• Werkweek: 24 uur per week, met een contract voor bepaalde tijd dat uitzicht biedt op een vast dienstverband.
• Individueel Keuzebudget: 18,45% van je bruto jaarsalaris. Met verschillende mogelijkheden om in te zetten voor dat wat jij belangrijk vindt.
• Pensioen via het ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Voorzieningen: Laptop, telefoon, thuiswerkvergoeding en reiskostenvergoeding.
• Ontwikkeling: toegang tot trainingen en opleidingen.

Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik dan hier.

Over ons
Wij zijn Dijk en Waard. Een jonge gemeente, ontstaan uit het samengaan van Langedijk en Heerhugowaard. Met 90.000 inwoners zijn wij de één na grootste gemeente van Noord-Holland-Noord. Samen met ruim 800 collega’s zetten wij ons in voor alle mensen die in onze gemeente wonen, leven, werken en ondernemen. Dat doen we met veel plezier, iedere dag weer.

Werken bij Dijk en Waard biedt het beste van twee werelden: grootstedelijke mogelijkheden en een persoonlijke organisatie. Een combinatie die boeiend en veelzijdig werk oplevert voor iedereen. Bij ons is nog niet alles klaar. Daarom zoeken wij collega’s die het leuk vinden om te ontwikkelen en de handen uit de mouwen willen steken.

Nieuwsgierig naar ons? Klik dan hier: www.dijkenwaard.nl/werkenbij. Hier vertellen we je ons verhaal.

Team HR
Je bent van harte welkom in het team HR, onderdeel van de afdeling HR en communicatie. Ons team bestaat uit 25 collega’s. Gezamenlijk houden we ons bezig met alles wat met personeel en de organisatie te maken heeft: van de salarisadministratie tot en met de ontwikkeling van nieuw beleid, in- door- en uitstroom en alles wat daartussen zit. We hebben veel te doen, werken hard en leveren een professionele bijdrage aan onze organisatie én de organisatieontwikkeling en houden de basis op orde.

Ben je enthousiast geworden?
Zie jij jezelf Medewerker HR Processen en Data voor onze gemeente werken? Dan zien wij graag jouw sollicitatie voorzien van CV en motivatiebrief graag voor 12 april tegemoet.

De gesprekken staan gepland op 20 april, fijn als je hier rekening mee kan houden.

Heb je nog vragen?
Bel of app dan met Jacqueline Orsel (Afdelingshoofd HR en Communicatie) via 06-38730506 (beste bereikbaar na 17:00 uur) of mail naar j.orsel@dijkenwaard.nl. Zij vertelt je graag meer!