Medewerker Facilitair (bode)

Wil jij bijdragen aan een gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving, waar bestuur, medewerkers en bezoekers zich welkom en ondersteund voelen? Ben jij servicegericht, proactief en hou je van afwisseling in je werk? Dan zoeken wij jou als Medewerker Facilitair (bode).

Jouw baan
Ons team groeit! Daarom zijn we op zoek naar een professional die in deze veelzijdige functie onze organisatie komt versterken. Als Medewerker Facilitair (bode) ben jij hét gezicht van de gemeente. Met een representatieve en dienstverlenende houding zorg je ervoor dat onze locaties er altijd verzorgd uitzien en dat alle facilitaire processen soepel verlopen.

• Je ondersteunt bestuur, directie en medewerkers door:
• Het beheren en verzorgen van pantry’s, vergaderzalen en werkplekken;
• Het uitvoeren en coördineren van bestellingen (o.a. kantoorartikelen, lunches, bloemen);
• Het oplossen en registreren van storingen en klachten (via Topdesk);
• Het aansturen en controleren van externe leveranciers, zoals schoonmaak en catering;
• Het faciliteren van raads- en commissievergaderingen, inclusief ontvangst, opbouw en nazorg;
• Het houden van hygiëne- en veiligheidsrondes en signaleren van verbeterpunten.

Jouw werkdag is afwisselend: de ene keer loop je zichtbaar door het gebouw en help je collega’s direct, de andere keer regel je achter de schermen bestellingen of coördineer je de planning van vergaderruimtes. Ook in de avond (bij vergaderingen en evenementen) ben je een belangrijke schakel om alles soepel te laten verlopen.

Jouw team
Je wordt onderdeel van het Team Facilitair, een hecht en energiek team waar samenwerking centraal staat. Samen met twee directe collega’s en de werkplekbeheerders zorg je ervoor dat alles binnen het gemeentehuis op rolletjes loopt. Het zijn collega’s die de organisatie door en door kennen, altijd klaarstaan om elkaar en anderen te helpen en zorgen voor een prettige werksfeer. Het facilitaire team is vaak in de avond aanwezig en is ook dan hét gezicht van het gemeentehuis richting bezoekers en de gemeenteraad.

Jouw leidinggevende
In onze gemeente vinden we dienend leiderschap belangrijk. Dit betekent dat onze leidinggevenden er zijn om medewerkers te ondersteunen en te helpen ontwikkelen. Ze luisteren goed naar de behoeften van het team en zorgen voor een veilige en open werkomgeving. Zo kunnen medewerkers hun talenten ontwikkelen en optimaal inzetten voor de gemeenschap. Deze manier van leidinggeven bevordert samenwerking en vertrouwen, wat bijdraagt aan betere resultaten voor onze inwoners.

Spreekt dit je aan? Lees dan verder!

Onze organisatie
Naast ons dagelijkse werk bouwen we samen aan onze organisatie. Ons gemeentehuis is daarom de ontmoetingsplek voor doeners, denkers en regelaars. Daar en vanuit huis doen wij er alles aan om ervoor te zorgen dat iedereen in onze gemeente juist en snel is geholpen. Gaat dat vlekkeloos? Niet altijd, maar daar leren we van! Iedereen die bij ons werkt begrijpt bovendien dat we dit alleen bereiken in samenwerking met elkaar en de omgeving.

Jouw deskundigheid
Je bent een energieke, servicegerichte en representatieve professional met een scherp oog voor orde en gastvrijheid. Je weet prioriteiten te stellen en schakelt snel als er iets misgaat. Je durft collega’s en leveranciers aan te spreken, maar doet dat altijd met een glimlach.
Daarnaast breng je mee:

• Mbo-werk- en denkniveau (facilitair of vergelijkbaar);
• Ervaring in een facilitaire of gastvrije omgeving;
• Goede communicatieve vaardigheden en een representatieve uitstraling;
• Een proactieve instelling en de bereidheid om flexibel (ook ’s avonds) te werken;
• Inzet als BHV’er en EHBO’er, en/of bereidheid om aanvullende trainingen te volgen.

Salaris en arbeidsvoorwaarden
Als jij je bij ons inzet voor de samenleving, staat daar uiteraard iets tegenover.

Wij bieden een arbeidscontract voor 1 jaar met uitzicht op een vast contract. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 3.595 bruto per maand (functieschaal 6), bij een 36-urige werkweek. Daarnaast ontvang je een onregelmatigheidstoelage voor de uren die je buiten kantoortijden werkt.
Naast je salaris ontvang je een vrij besteedbaar budget: het Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is 17,05% van je salaris en salaristoeslagen. Met dit IKB regel je bijvoorbeeld extra verlof, een opleiding of je laat het maandelijks uitbetalen. Op www.caogemeenten.nl lees je hier meer over. Daarnaast ontvang je € 500 bruto extra per jaar bij het IKB. Dit bedrag geldt bij een 36-urige werkweek.

Gemeente De Ronde Venen
Ons gemeentehuis staat in Mijdrecht. Dat is 1 van de 8 prachtige dorpen die onze gemeente rijk is. In totaal wonen er ruim 45.000 inwoners maar nog veel meer mensen zijn er dagelijks voor werk, ontspanning en recreatie. We dragen ons steentje bij aan de lokale samenleving door het college en de gemeenteraad optimaal bij te staan. Wil je meer over ons weten, kijk dan op www.werkenvoorderondevenen.nl en/of bekijk ons filmpje.

Geïnteresseerd?
Reageer dan uiterlijk 18 maart via de sollicitatiebutton. Alleen reacties die via deze button binnenkomen, nemen wij mee in de sollicitatieprocedure.
Wil je eerst meer informatie? Bel dan met Coen Mulder, teamleider Facilitair 06-45708331.

De eerste gesprekken zijn gepland op dinsdag 24 maart. De tweede gesprekken zijn gepland op donderdag 26 maart.

Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze advertentie niet op prijs.