Privacy Officer

Privacy Officer (36 uur)

Ervaren in AVG? Sterk in DPIA’s? Analytisch en oplossingsgericht? Dan zoeken wij jou!
Privacy is binnen onze gemeente geen formaliteit; het is onderdeel van alles wat we doen. Daarom zoeken wij een ervaren Privacy Officer die niet alleen weet wat de AVG voorschrijft, maar vooral hoe je die werkbaar toepast binnen een gemeentelijke organisatie.

Klaar voor een uitdaging!
Als Privacy Officer zet jij jouw uitgebreide kennis en ervaring in om collega’s te adviseren over privacybescherming en het waarborgen van persoonsgegevens. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, uitvoeren en bewaken van het privacybeleid van de gemeente. Dit doe je niet alleen: je werkt nauw samen met de (Chief) Information Security Officer en de Functionarissen Gegevensbescherming (FG) van de gemeente Wassenaar en Voorschoten.

Je bent analytisch en oplossingsgericht: je doorgrondt complexe processen, denkt niet in problemen maar in hoe het wél kan, en bent een betrouwbare sparringpartner voor management en collega’s.

Wat ga je doen?
In deze functie ligt het zwaartepunt op het uitvoeren, begeleiden en borgen van DPIA-trajecten. Daarnaast adviseer je over privacyvraagstukken en help je de organisatie verantwoord met persoonsgegevens om te gaan. Wat ga je nog meer doen:

• Je treedt op als eerste aanspreekpunt en adviseert over vraagstukken en processen rondom privacy, persoonsgegevens en de AVG.
• Je adviseert management en collega’s over de wijze waarop optimaal en verantwoord van informatie gebruik kan worden gemaakt.
• Je bepaalt en schrijft het privacybeleid van de gemeente.
• Als geen ander weet je wat nodig is om het privacy bewustzijn binnen de organisatie te vergroten en te borgen.
• Je geeft o.a. intern presentaties om het bewustzijn binnen de organisaties te vergroten.
• Je inventariseert en beoordeelt privacy risico’s en legt deze vast in een Data Protection Impact Assessment (DPIA).
• Het coördineren van audits waarmee een zorgvuldige omgang met de verwerking van persoonsgegevens wordt aangetoond, is jou niet vreemd (zoals de Wpg-audit).
• Je houdt je samen met de FG bezig met het afhandelen van datalekken.
• Het opstellen, beoordelen en beheren van overeenkomsten met externe verwerkers van persoonsgegevens is voor jou bekend.
• Je draagt bij aan het bijhouden van de ‘privacy boekhouding’.
• Je handelt verzoek-, verzet- of bezwaarprocedures af die verband houden met de uitoefening van de rechten van betrokkenen met betrekking tot persoonsgegevens.

Wat bieden wij?
Bij de gemeente Wassenaar krijg je meer dan alleen een leuke baan. We bieden een pakket aan arbeidsvoorwaarden dat past bij jouw ambitie, levensstijl en persoonlijke ontwikkeling:

• Een salaris dat meegroeit met jouw ervaring: De functie van Privacy Officer valt in schaal 10 (min. € 3.777,00 – max. € 5.554,00 bruto per maand op basis van 36 uur per week), inschaling vindt plaats op basis van (werk)ervaring.
• Zekerheid en perspectief: Je start met een jaarcontract en bij goed functioneren bekijken we samen de mogelijkheden voor een vast dienstverband. Zo krijg je de kans om jezelf te laten zien en verder te groeien binnen de gemeente.
• Jij bepaalt: Met het Individueel Keuzebudget (IKB), dat maandelijks 17,05% van je bruto maandsalaris bedraagt, kies je zelf hoe je dit inzet: voor extra inkomen, extra verlof tot 187 uur per jaar, een nieuwe fiets, opleidingen, duurzaamheidsmaatregelen tot €1.700 per 5 jaar of een sport abonnement tot € 700 per jaar.
• Groei en ontwikkeling: Wij stimuleren de mogelijkheden voor verdere ontwikkeling en willen dit graag met elkaar bespreken.
• Aantrekkelijke extra’s naast je werk: We zorgen graag goed voor onze medewerkers. Daarom bieden we voorzieningen die jouw werkdag aangenamer maken en bijdragen aan je welzijn. Reis je duurzaam naar kantoor, dan belonen we dat met een hogere reiskostenvergoeding. Ook organiseren we regelmatig sociale activiteiten waarbij je je collega’s op een andere manier leert kennen. Hou je van sporten? Dan kun je rekenen op een bijdrage tot €300,00 per jaar. Daarnaast ondersteunen we je met een tegemoetkoming in je zorgverzekering en bouwen we samen aan je toekomst via pensioenopbouw bij ABP, waarbij de gemeente 70% van de premie betaalt. Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Wat breng je mee?
Wij zijn op zoek naar een breed inzetbare én ervaren collega die mee wil helpen de organisatie op privacy gebied verder te versterken. Om deze functie succesvol te kunnen uitvoeren vragen wij het volgende:

• Aantoonbare, diepgaande kennis van en ervaring met de AVG in de praktijk.
• Ervaring binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie.
• Ruime ervaring met het zelfstandig uitvoeren van DPIA’s.
• Je hebt een afgeronde Hbo-bachelor opleiding op juridisch vlak of informatiemanagement.
• Een afgeronde certificering CIPP/E en/of CIPP/M is een pré.
• Je bent analytisch scherp, adviesvaardig en communicatief overtuigend. Je doorgrondt processen snel en weet privacy vraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen.
• Je hebt ervaring met het opstellen van procedures en beleidsstukken.
• Je denkt in oplossingen, niet in blokkades.
• Als je tot slot ook nog beschikt over een gezonde dosis humor worden wij helemaal blij.

Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
Een VOG-aanvraag maakt standaard onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure. De aanvraag hiervan wordt verzorgd door HR na het arbeidsvoorwaardengesprek en ondertekening van het indiensttredingsdocument.

Welkom in Wassenaar
Je komt te werken bij de eenheid Informatie & Datamanagement in een kleine bijzondere, gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo’n 27.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag. De organisatie telt ongeveer 300 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur. De sfeer wordt gekenmerkt als open en collegiaal, met veel ruimte voor nieuwe ideeën en eigen inbreng. De kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, omgevingsgericht en samen zijn leidend in onze werkcultuur. Lees hier meer over onze gemeente of de andere eenheden.

Geïnteresseerd?
Burgemeester Leendert de Lange legt in dit filmpje uit waarom Wassenaar zo’n boeiende gemeente is en hier vind je verschillende interviews met collega’s waarin zij meer vertellen over hun werk.

Word jij onze Privacy Officer, maar heb je nog wat vragen? Neem dan contact op met Hassan Akhiat, CIO en manager van de eenheid Informatie & Datamanagement, bereikbaar op 06-14511211of bel of app met Lisa onze recruiter op 06-46128196.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.