Gemeentesecretaris | Algemeen Directeur

Ben jij verbindend en besluitvaardig en wil je deel uitmaken van een ambitieus bestuurs- en managementteam? Wil jij meebouwen aan een professionele organisatie? De gemeente Middelburg zit in een stevige ontwikkelopgave waarbij we samen zoeken, leren, bouwen, ontwikkelen én tot resultaat komen. Een unieke en prachtige kans om met verschillende disciplines en medewerkers samen te werken aan een gemeente die groeit. Sta jij klaar om een leidende rol op te pakken in een dynamische omgeving? Dan komen we graag met jou in gesprek voor de functie van

Gemeentesecretaris | Algemeen Directeur

36 uur per week

Over gemeente Middelburg

Middelburg groeit! We werken met z’n allen hard aan een toekomstbestendige, leefbare en sociaal sterke stad. Een stad waarin toegankelijkheid, vitale wijken, een sterke regionale economie en een bruisend cultureel profiel elkaar versterken. Middelburg, stad van de vier vrijheden met een rijke historie én een duidelijke blik op de toekomst. We staan de komende jaren voor grote maatschappelijke, ruimtelijke en sociale transities. De ambities uit het coalitieakkoord 2022–2026, de Omgevingsvisie Middelburg 2050 en de koers in het sociaal domein reiken verder dan de stadsgrenzen. Deze vragen om een sterke onderlinge samenhang én intensieve samenwerking met onze regionale partners. De thema’s variëren van duurzame stedelijke ontwikkeling en woningbouw tot onderwijscampussen, cultuur, bestaanszekerheid en participatie. 

Als dynamische hoofdstad van de provincie Zeeland, onderdeel van het Zeeuws stedennetwerk en gaststad zetten we in op samenwerking, kwaliteit en wendbaarheid. En dit in een omgeving met grote fysieke, sociale en organisatorische opgaven. Denk daarbij aan een meer autoluwe binnenstad om leefkwaliteit te vergroten. Of het versnellen van de woningbouw binnen een beperkte stedelijke ruimte. En het stimuleren van de energietransitie en klimaatadaptatie, gekoppeld aan gebiedsontwikkeling.

Onze sociale opgaven staan in het teken van preventieve ondersteuning, toegankelijke hulp en ondersteuning en een sterke sociale basis. We spelen in op landelijke ontwikkelingen zoals de Hervormingsagenda Jeugd, Wmo-ontwikkelingen en ketensamenwerking. De samenwerking met onze partners op Walcheren en in Zeeland is voor ons cruciaal hierin. 

Het realiseren van al onze opgaven kan alleen in nauwe samenwerking met externe partners. De gemeente zoekt verbinding en gezamenlijke verantwoordelijkheid om de stad veerkrachtig en aantrekkelijk te houden. Nu en in de toekomst. We werken dan ook nauw samen in Zeeland 2050 verband. Ditis een toekomstvisie én strategisch kompas van de Provincie Zeeland, ontwikkeld samen met overheden, bedrijven en maatschappelijke organisaties. Het doel: een veerkrachtige, aantrekkelijke en toekomstbestendige provincie waar wonen, werken, ondernemen, natuur en innovatie in balans zijn. Het vormt voor ons een richtingevend kader waarin samenwerking centraal staat. Een kompas voor de toekomst.

Vanuit ons stadskantoor en twee andere locaties in Middelburg (Stadsbeheer, Begraafplaatsen en Crematorium), zetten wij ons in voor onze mooie Zeeuwse hoofdstad, wijken en dorpen. Gemeente Middelburg….daar wil je werken!

Voor uitgebreide informatie over de gemeente Middelburg zie ook: www.middelburg.nl
 

De organisatie

Met alles wat er op ons afkomt, is het noodzakelijk dat onze organisatie klaar is voor de toekomst. Dit begint met het verder versterken van het strategisch en sturend vermogen van de organisatie. De basis voor de effectievere inrichting en samenwerking ligt er en er is voor de gemeentesecretaris ruimte om impact te maken op de wijze waarop de gemeente Middelburg zich verder organiseert. Als boegbeeld ben je goed in het structureren van samenwerking zonder het over te nemen van de afdelingshoofden. Hiermee stimuleer je eigenaarschap en nemen van verantwoordelijkheid. Als leider stuur jij op wendbaarheid en weerbaarheid zodat de organisatie kan meebewegen met in- en externe ontwikkelingen. Om dit te realiseren creëer je een professionele en veilige werkomgeving waarin sprake is van transparantie, vertrouwen, eigenaarschap en verantwoordelijkheden laag in de organisatie. Daarnaast is het stadskantoor in beeld gekomen als mogelijke locatie voor het nieuwe Collectiecentrum Zeeland en het Zeeuws Museum. Er komt daarom een onderzoek of het stadskantoor geschikt is voor die invulling en wat dit betekent voor de organisatie.

De functie

Juist in deze tijd vraagt Middelburg om een gemeentesecretaris die het verschil niet alleen in de samenwerking binnen de eigen organisatie maakt, maar ook investeert in de samenwerking buiten de eigen organisatie. Veel van de opgaven waar de stad voor staat - van sociale transformatie tot duurzame woningbouw, van bereikbaarheid van de stad tot preventieve ondersteuning - kunnen immers alleen worden gerealiseerd in hechte coalities met partners in Walcheren, Zeeland en daarbuiten. De transities in het sociaal domein, de programmatische aanpak van stedelijke ontwikkeling en de regionale samenwerking vragen om een ambtelijk leider die de kunst verstaat om verbinding te brengen tussen beleid, uitvoering, inwoners, ondernemers, maatschappelijke organisaties en overheden. Je durft grenzeloos te werken. Dat wil zeggen dat je samenwerking stimuleert, bestuurlijke sensitiviteit koppelt aan strategische daadkracht van de organisatie en het bestuur helpt de stad te vertegenwoordigen aan de regionale tafels waar de keuzes van morgen worden gemaakt. In deze rol ben je de schakel die ervoor zorgt dat Middelburg klaar is voor de toekomst, samen met álle in- en externe partners die daarvoor nodig zijn.

Je bent eindverantwoordelijk voor de koers van de organisatie. Vanuit jouw rol zorg je samen met het managementteam (MT) voor de doorontwikkeling van de gekozen richting. Hierin heeft het MT samen met het college van burgemeester en wethouders en de huidige gemeentesecretaris al de eerste stappen gezet. Van jou verwachten we dat jij ons verder begeleidt in de verdere ontwikkeling naar een toekomstbestendige organisatie. Denk daarbij aan het verder ontwikkelen van integraal samenwerken, persoonlijk leiderschap van medewerkers, en de ontplooiing van medewerkers. Je geeft hier op een energieke en inspirerende wijze vorm aan.

Je levert als eerste adviseur, vanuit een strategisch kader en wettelijke context, advies en ondersteuning aan het college van burgemeester en wethouders. Daarin durf je onafhankelijk te adviseren, heb je oog voor de politiek-bestuurlijke verhoudingen, kun je meedenken op het niveau van een 50.000+ gemeente en sta je stevig in je schoenen. 

Je investeert in de teamgeest binnen het college en geeft mede vorm aan de op te stellen bestuursfilosofie binnen het college en tussen college en de ambtelijke organisatie. Het vergroten van de politiek-bestuurlijke oriëntatie van de organisatie waarbij deze haar werk meer gaat richten op het faciliteren van de gemeenteraad en haar dagelijks bestuur, is een belangrijk onderdeel van jouw werkzaamheden.

Met jouw rol in de driehoek met burgemeester en griffier draag je bij aan de onderlinge samenwerking en het in positie brengen van de gemeenteraad, college en ambtelijke organisatie. 
Je bent alert op rolvastheid, posities en verantwoordelijkheden binnen de raad, het college en de organisatie en intervenieert indien nodig. Als WOR-bestuurder is het voor jou essentieel om te investeren in een plezierige en constructieve werkrelatie met de OR. We hebben een pro-actieve OR die welzijn en betrokkenheid van medewerkers in een veilige werkomgeving hoog op de agenda heeft staan. Het behouden van de open dialoog en transparante communicatie horen daar bij.

Wat ga je doen?

Samen met het MT werk je zichtbaar gedreven en resultaatgericht aan het uitvoeren van de bestuurlijke opgaven van de gemeenteraad, de doorontwikkeling van de organisatie, het inzichtelijk maken van lange termijn ontwikkelingen en de impact hiervan op de gemeente Middelburg. Het doorontwikkelen van de ingezette organisatieverandering om te komen tot een toekomstbestendige organisatie, die integraal werkt aan de opgaven van Middelburg, is daarbij een belangrijke opdracht. De uitdaging ligt daarnaast in het bieden van balans op de volgende domeinen:

Leiden én anderen laten schitteren
Je bent een communicatieve leider met een open vizier die binnen kaders volop ruimte geeft aan professionals en hun talenten herkent en benut. Waar nodig, zelf ook op de voorgrond. Recht door zee en je spreekt duidelijke  taal wanneer de situatie daarom vraagt en waar nodig stuur je bij. Je kunt zowel geven als ontvangen: je geeft jouw inbreng, maar waardeert ook dat anderen dat doen. Het gezamenlijk resultaat staat bij jou voorop.
 

Externe én interne oriëntatie
Je bent je in hoge mate bewust van invloeden van buiten de organisatie. Daarnaast formuleer je afspraken en opdrachten zo dat die realiseerbaar zijn voor de organisatie en bijdragen aan het realiseren van de doelen van de gemeente Middelburg. Je hebt het vermogen om een relevant netwerk op te bouwen waarbij je zichtbaar bent, zowel intern als extern. Je signaleert lokale, regionale en landelijke ontwikkelingen en hebt een scherp oog voor de belangen van de gemeente Middelburg. Als boegbeeld ben je goed in staat om dit over te brengen op de interne organisatie waarbij de maatschappelijke resultaten van de gemeente centraal worden gezet en een collectieve verantwoordelijkheid en ambitie hierop wordt gestimuleerd.
 

Authentiek én aanpassend vermogen
Je bent zelfbewust, transparant en je staat open voor feedback (en geeft die ook!). Je hebt lef, durft nieuwe wegen in te slaan en weet daarbij de juiste mensen te betrekken. Een goed gevoel voor tempo en timing; wanneer schakelen, vertragen of juist versnellen, hoort hier bij.
 

Individu én algemeen belang
Je hebt een goed ontwikkeld instinct voor de balans tussen behoeften en belangen van de gemeente, haar inwoners, ondernemers, bestuurders, medezeggenschap, collega's en regionale partners. Jij brengt buiten binnen en stimuleert dit.
 

Analytisch vermogen én empathie
Strategisch sterk: je bent in drie stappen bij de kern van een vraagstuk: houdt overzicht, prioriteert en brengt informatie snel en goed over. Je doorziet de onderstromen moeiteloos en brengt ze op een respectvolle, duidelijke manier ter sprake. Waar nodig neem je een beschermende rol op je. 
 

Daadkracht én terughoudendheid
Onze gemeentesecretaris is een stevige leider en verbinder in én voor de organisatie. Je hebt oog en aandacht voor maatschappelijke behoeften en veranderingen en signaleert wat Middelburg kan versterken. Je bent een daadkrachtige schakel tussen bestuur en organisatie en medeverantwoordelijk voor het vertalen van bestuurlijke ambities naar realistische opdrachten. Je zet jouw veranderkracht in om de organisatie mee te nemen in een professioneel leerklimaat. Tegelijkertijd breng je rust en nabijheid en ben je terughoudend wanneer belangen, verhoudingen en risico’s daarom vragen. 
 

Tot slot

• Je hebt ervaring als strategisch leidinggevende en ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving is een must;
• Je hebt ervaring met organisatie- en teamontwikkeling en met het doorvoeren van veranderingen in organisaties;
• Je bent omgevingsbewust en politiek sensitief. Jij voelt goed aan welke (soms botsende) politieke belangen er spelen en weet hier tactvol mee om te gaan.

INTERESSE GEWEKT?

Je gaat werken in een ambitieuze organisatie met een collegiale werksfeer. Wat bieden we: 

• Een bruto maandsalaris tot maximaal € 10.147 (functieschaal 16) o.b.v. 36 uur per week.  
• Bovenop je salaris een persoonlijk budget (IKB) van  17,05 % over het bruto maandsalaris. Je kunt dit uit laten betalen of er bijvoorbeeld extra verlof van kopen. 
• Een vast contract voor 36 uur per week, als we na een jaar onze succesvolle samenwerking willen voortzetten.

Gemeente Middelburg biedt iedereen dezelfde kansen en streeft naar een medewerkersbestand dat qua diversiteit een afspiegeling is van de maatschappij. Wij creëren samen een omgeving waar iedereen zijn authenticiteit en talenten kan laten zien.
 

PROCEDURE

De begeleiding van deze procedure is in handen van Rieken & Oomen. Herken jij je in deze profielschets? Jouw sollicitatie, voorzien van cv en motivatiebrief, ontvangen wij graag zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 19 februari a.s. via onze website Gemeentesecretaris | Rieken & Oomen.
 

Heb je nog vragen?

Stel ze gerust! Neem dan contact op met Marcella Rijkschroeff via telefoonnummer 043 321 9607. Geïnteresseerde kandidaten wordt gevraagd rekening te houden met ondergenoemde planning. We willen je erop attenderen dat er veel personen betrokken zijn bij deze procedure. De procedure wordt tegelijkertijd in- en extern opengesteld.
 

Planning

• Online voorselectiegesprek met Marcella Rijkschroeff via teams: maandag 23 februari. 
• Indien je wordt uitgenodigd voor de eerste gespreksronde dien je voorafgaand een DISC analyse in te vullen en te bespreken 30 minuten via teams met Marcella Rijkschroeff op: donderdag 5 maart in de ochtend. 
• Eerste gespreksronde, 2 kruislingse gesprekken met de selectie- en adviescommissie op: vrijdag 13 maart tussen 12.15 uur en 16.30 uur. 
• Tweede gespreksronde, 1 gesprek met de selectiecommissie op: maandag 16 maart tussen 12.15 uur en 15.00 uur. 
• Ontwikkelassessment bij LabV in Amsterdam op: maandag 23 maart van 09.00 uur tot 13.00 uur. 
• Arbeidsvoorwaardengesprek: week 13.