Procesondersteuner Intake- en Omgevingstafel

Trots op jouw werk
Wil jij bijdragen aan grote initiatieven in Zaanstad? Als Procesondersteuner Intake- en Omgevingstafel zorg jij dat alles soepel verloopt. Jij houdt overzicht en zorgt ervoor dat iedereen op tijd de juiste informatie heeft. Alle grote (bouw-gerelateerde) ontwikkelingsplannen in de stad gaan door jouw handen. Je werkt in een hecht en betrokken team binnen een leuke afdeling. Met jouw inzet draag je bij aan de groei van Zaanstad en maken we samen het verschil voor de stad.

Wat ga je doen?
Als Procesondersteuner Intake- en Omgevingstafel ondersteun je de voorzitters en casemanagers van de Intake- en Omgevingstafel. Je zorgt voor structuur en overzicht. Je plant en organiseert vergaderingen, agendeert initiatieven, bereidt de tafels goed voor en maakt duidelijke verslagen. Ook bewaak je de voortgang en zorg je dat acties en afspraken worden opgevolgd. Je maakt notulen, waarbij je ook steeds meer gebruik gaat maken van moderne technologie. Je kijkt hier kritisch naar en past de teksten aan waar nodig, zodat de informatie duidelijk en correct is.

Je werkt binnen de afdeling Omgevingsvergunningen en hebt veel contact met collega’s uit de ruimtelijke keten. De Intaketafel is het startpunt voor grotere ontwikkelingsplannen, zoals bouwprojecten, bedrijfspanden of woonwijken. Hier kijkt de gemeente intern of een initiatief wenselijk en kansrijk is, bijvoorbeeld op basis van de Omgevingsvisie en de Zaanse opgaven. Is een initiatief wenselijk, dan volgt een vervolgroute. Een daarvan is de Omgevingstafel.. Tijdens deze tafel wordt samen met alle betrokken partijen gekeken of het plan haalbaar is en kan leiden tot een omgevingsvergunning. Hierbij overleggen we onder andere met de Veiligheidsregio, de Welstandscommissie en het Hoogheemraadschap. Zo begeleid je plannen stap voor stap via de Intake- en Omgevingstafel richting een goede besluitvorming.

Verder houd je je bezig met:

• Voorbereiden van vergaderingen en zorg je dat alle stukken op tijd beschikbaar zijn.
• Bewaken van de voortgang en het signaleren van knelpunten.
• Notuleren tijdens de tafels en opstellen van duidelijke actielijsten.
• Plannen en organiseren van intake- en omgevingstafels.
• Zorgen voor een goede communicatie met initiatiefnemers en collega’s.

Jouw collega’s. Bij gemeente Zaanstad.
Als Procesondersteuner Intake- en Omgevingstafel werk je binnen het team Omgevingsvergunningen. Daar zetten wij ons iedere dag voor in. Samen met collega’s werk je aan een leefbare en toekomstbestendige stad. Je komt terecht in een open en betrokken team dat elkaar ondersteunt en samenwerkt met enthousiasme.

Jij bent het
Gewoon lekker jezelf. In deze functie werk je secuur en nauwkeurig en let je goed op de details, zodat alle informatie klopt en processen soepel verlopen. Je bent goed in plannen en organiseren: je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat deadlines worden gehaald. Als er knelpunten ontstaan, denk je in oplossingen en neem je initiatief om zaken weer op de rails te krijgen. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je handelt zelfstandig en denkt vooruit. Daarnaast communiceer je duidelijk en op tijd, zodat anderen goed geïnformeerd zijn en samenwerking soepel verloopt. Je legt afspraken helder uit en stemt goed af met collega’s en initiatiefnemers, zodat iedereen weet waar hij of zij aan toe is.

Verder heb je:

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met het ondersteunen van een team.

Wat jij krijgt
Zoek jij de ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de samenleving? Gevonden! Bij gemeente Zaanstad, waar je 32 tot 36 uur per week kan werken als Procesondersteuner Intake- en Omgevingstafel. Je gaat aan de slag met enthousiaste collega's. Samen maken we het verschil!

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden die hierbij horen (op basis van 36 uur per week):

• Tussen €3206 en €4499 bruto per maand (schaal 8). Hoeveel je precies verdient, hangt af van kennis en ervaring.
• 17,05% individueel keuzebudget (IKB). Dit is max. €767 bruto per maand incl. vakantiegeld. Hoe je dit inzet? Dat is aan jou. Kies bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen, opleidingen, een fiets of extra salaris.
• Je kunt jaarlijks €150 netto uit je Individueel Keuzebudget (IKB) inzetten voor vitaliteit. Dit bedrag mag je gebruiken voor bijvoorbeeld sport, ontspanning of mentale gezondheid.
• Vrijheid om jouw werkdagen in te delen. Jouw werkplek? Vanuit ons unieke stadhuis, vlak naast het treinstation in Zaandam. Of voor een deel thuis.
• Reiskosten van €0,23 per kilometer. Het maakt niet uit hoe je reist.
• Werk je thuis? Dan krijg je een vergoeding van €3,25 per dag.
• Een pensioen bij het ABP, collectiviteitskorting op de zorgverzekering, (voor een deel) betaald ouderschapsverlof. Dat is goed geregeld in de CAO.
• Een vergoeding van €168 per jaar per jaar voor de kosten van je zorgverzekering.

Er is nog meer. Het hele overzicht vind je via: Arbeidsvoorwaarden – Werken bij Gemeente Zaanstad.

Gemeente Zaanstad. Werken met karakter
Wist je dat Zaanstad 1 van de 20 grootste gemeenten van Nederland is? In 2040 telt onze gemeente ruim 200.000 inwoners. Met 1.800 collega's maken we Zaanstad mooier en sterker. We willen een vitale en inclusieve organisatie zijn. Waar je jezelf kan zijn en je gewaardeerd voelt.

Zaanstad is altijd in ontwikkeling en kent een heel eigen uiterlijk, cultuur en smaak. Werken in zo'n omgeving vergt lef, pionieren en eigen regie. En daar zijn wij trots op! Samen bouwen we bruggen tussen culturen en leefomgevingen, erfgoed en toekomst, ambacht en industrie, mens en natuur.

Interesse?
Zie jij jezelf al werken als Procesondersteuner Intake- en Omgevingstafel? Het begint bij jouw sollicitatie.

Solliciteren kan tot en met 8 februari. En dan? Je ontvangt van ons altijd een reactie. Je mag deze verwachten na de sluitingsdatum. Bij voldoende sollicitanten sluiten we de vacature.

Daarna zetten we de volgende stappen:

• Maandagmiddag 16, dinsdagochtend en donderdagochtend 19 februari - 1e gesprekken
• Donderdagmiddag 26 februari tussen - 2e gesprekken

Fijn als je hier rekening mee wil houden in je agenda.

Vragen?
Wij snappen dat je misschien nog vragen hebt. Die beantwoorden wij graag! Bel met Peter de Vries via +31630151570. Heb je vragen over de procedure? Bel of app met Obadja Arends, corporate recruiter via +31631042369.