Beleidsmedewerker Facilitaire Zaken

Neem jij het voortouw in contractbeheer en werk je mee aan innovatieve facilitaire oplossingen?

Je krijgt van ons

• Maximaal € 5.033,00 per maand (peildatum 1 januari 2026, bij een 36-urige werkweek) in salarisschaal 9 van de cao Gemeenten.
• Bovenop je salaris krijg je een individueel keuzebudget van 17,05%.
• 144 uur wettelijk + 57,6 uur bovenwettelijk verlof per jaar (bij een 36-urige werkweek).
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Ruimte om, wanneer jouw functie dit toelaat, hybride te werken. Waarvan minimaal 50% op de werklocatie. Dit doe je in overleg met je team en leidinggevende.
• Laptop en telefoon van de organisatie.
• Ruimte voor jouw ontwikkeling, bijvoorbeeld in onze Vijfheerenlanden Academie of door opleidingen.
• Ruimte voor de combinatie van werk en mantelzorg, dit maken wij bespreekbaar en mogelijk.
• Ruimte om 1 werkweek per jaar vrijwilligerswerk te doen voor jeugd of kwetsbare personen mét behoud van salaris.
• Een warm welkom tijdens je introductieperiode.

Wat ga je doen?
Als beleidsmedewerker Facilitaire Zaken weet je wat er speelt en welke behoeften er zijn op facilitair gebied. Je betrekt het team hierbij, omdat hun input belangrijk is. Daarnaast ondersteun je de projectleider facilitair bij de inrichting van het nieuwe gemeentehuis in Leerdam waarvan de bouw op dit moment in volle gang is. De ingebruikname staat gepland voor het tweede kwartaal van 2027. Jij hebt een verbindende en ondersteunende rol, zowel binnen het team als richting de rest van de organisatie.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Actief bijdragen aan het verbeteren van contractbeheer en facilitaire processen.
• Het opstellen van facilitair beleid in overleg met je teamleider en het uitwerken van beleidsstukken.
• Het initiëren van inkoop en het begeleiden van de (Europese) aanbestedingen binnen het facilitaire veld. Daarnaast zorg je voor goed beheer van contracten, zodat alles soepel verloopt.
• Het functioneel beheer van diverse facilitaire systemen zoals Topdesk, Fleetgo, Gobright en de Outlook reserveringsomgeving.
• Ondersteunen bij huisvestingsvraagstukken, ruimteplanning en -beheer, inrichting, inventarisbeheer en verhuizingen, inclusief het signaleren van klein technisch onderhoud.

Wanneer kom je in aanmerking voor deze functie?

• Je hebt een relevante hbo-opleiding zoals Facility Management.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Aantoonbare ervaring op inkoopgebied en contractbeheer is een pre.
• Je hebt ruime ervaring met Microsoft Outlook en Excel. Ervaring met Gobright en Topdesk is een pre.
• Je hebt affiniteit met ICT.
• Je weet jezelf goed te positioneren binnen een politiek georiënteerde organisatie.

Voor alle functies binnen onze organisatie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig. In de laatste fase van de sollicitatieprocedure zetten wij deze aanvraag voor jou klaar.

Werken bij gemeente Vijfheerenlanden betekent ruimte
Ruimte voor jouw talent en al je ideeën die onze gemeente nóg mooier maken. Bij ons krijg je de vrijheid om je passie te volgen en je ambities waar te maken. Er zijn volop mogelijkheden voor jouw ontwikkeling en groei. En we ondersteunen je in het vinden van een balans tussen werk en privé. Je krijgt ruimte om jezelf te zijn in een diverse en inclusieve organisatie, waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en verschillen gerespecteerd en benut worden.

Met een grondoppervlakte van 153,3 km² zijn wij de grootste gemeente van de provincie Utrecht. Wij bieden een thuis aan ervaren professionals én jong talent die zich inzetten voor ruim 63.000 inwoners. Een thuis voor ruimdenkers die aanpakken. Hier vind je jouw plek in misschien wel de meest veelzijdige gemeente van Nederland. Van rijke historie tot het moderne bedrijfsleven. Van waterland tot ons groene hart. Welkom bij de gemeente die ruimte heeft en geeft.

Het gemeentehuis in Leerdam wordt momenteel verbouwd. We werken daarom op verschillende locaties in Leerdam, Vianen en Meerkerk, totdat het nieuwe gemeentehuis in Leerdam in 2027 gereed is.

Als Beleidsmedewerker Facilitaire Zaken kom je te werken bij team Facilitaire Zaken. Het team bestaat uit een teamleider, 7 facilitair medewerkers en 7 schoonmakers. Met je team faciliteer je de organisatie op de werkvloer zo klantgericht mogelijk, met oog voor detail.

De sollicitatieprocedure
Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Tim Schutte (Teamleider Facilitaire Zaken) via 088 - 599 7494.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Bart Schobben (Recruiter) via 088 - 599 7381 of Suzanne Driessen (Recruiter) via 088 - 599 7824. Je mag ons ook een mail sturen naar werkenbij@vijfheerenlanden.nl. We vertellen je graag alles over deze leuke functie!

Ben je al overtuigd? Leuk! Stuur ons dan snel je motivatiebrief en cv vóór donderdag 1 januari 2026. Zien we een match? Dan laten we je zo snel mogelijk weten wanneer we met je willen kennismaken. Dit kan betekenen dat de vacature vroegtijdig sluit. Wacht dus niet te lang met solliciteren!

We volgen de NVP Sollicitatiecode. We nodigen iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, gender, geaardheid, afkomst, geloofsovertuiging of beperking, van harte uit om te solliciteren. Heb je een beperking waarvoor je een specifieke voorziening nodig hebt om deel te nemen aan het sollicitatieproces? Laat het ons gerust weten, we denken graag met je mee. Wil je graag anoniem solliciteren? Dit kan eenvoudig door geen persoonlijke gegevens te vermelden in je sollicitatie.

Deze vacature delen? Graag! Acquisitie stellen we niet op prijs.