Contractbeheerder

Ben jij klaar om je carrière te starten en wil je meer weten van contractmanagement? Ons team Inkoop, Contracten en Subsidies zorgt dat alles goed geregeld is: van inkopen tot contracten en subsidies. Dat kan van alles zijn: van het contract voor het liftonderhoud tot aan het contract voor de applicatie waar Burgerzaken mee werkt. Als contractbeheerder zorg jij dat contracten netjes op orde zijn, bewaakt afspraken en helpt processen soepel te laten lopen. We zoeken iemand met energie, die graag leert en initiatief neemt.

Team Inkoop, contracten en subsidies

Ons team bestaat uit inkopers, contractmanagers, contractbeheerders en de subsidieadviseurs (INCS). Inkoop is verantwoordelijk voor alle inkooptrajecten binnen onze organisatie. Contractmanagement- en beheer draagt zorg voor het managen en besturen van alle contracten, geeft advies en treedt op bij incidenten. Wij zijn met 15 collega’s. Onze subsidieadviseur verzorgt alle subsidie(aan)vragen voor de gemeente. Kortom, veel expertise in huis en we zijn een hecht, stabiel en professioneel team.

Wat ga je doen?

Als contractbeheerder werk je nauw samen met de contractmanager, inkoopadviseurs en verschillende teams binnen de organisatie. Samen met onze ervaren contractbeheerder vorm je een sterk duo en leer je alle ins en outs van het vak. Jij zorgt dat contracten , digitaal en op papier , altijd actueel en goed vindbaar zijn. Zo houden we grip op afspraken en processen en kunnen collega’s op jou rekenen. Contracten kunnen groot en klein zijn maar zeker ook maatwerk. Deze maatwerkcontracten vind je vooral binnen het sociaal domein.

Jouw taken:

• Registreren en beheren van contracten: je houdt alle contracten bij in een digitaal systeem en zorgt dat ze makkelijk terug te vinden zijn.
• Controleren van afspraken: je bewaakt termijnen, verlengingen en verplichtingen zodat niets wordt vergeten. Het ontzorgen van de contractmanager door o.a. het beantwoorden en oppakken van eerste lijn vragen m.b.t het contract.
• Verwerken van wijzigingen: als er iets verandert in een contract, pas jij dit aan in het systeem.
• Ondersteunen van collega’s: je beantwoordt vragen over contracten en helpt de contractmanager met administratieve taken.
• Archiveren en rapporteren: je zorgt dat documenten netjes worden opgeslagen en dat informatie klopt.

Wat breng je mee?

Je hebt oog voor detail en houdt van structuur. Veranderingen? Daar kun jij prima mee omgaan, maar je zoekt vooral een stabiele rol waarin je het verschil maakt. Jij pakt dingen proactief op en durft initiatief te nemen. Je voelt je betrokken bij je collega’s, de organisatie én de inwoners. Jij krijgt energie van coördineren, processen stroomlijnen en alles netjes op orde hebben. En dat doe je met veel energie!

Wat vragen wij van jou?

• Mbo+ werk- en denkniveau (bij voorkeur minimaal een afgeronde mbo 4).
• Je hebt ervaring met administratief werk waarin je bijvoorbeeld met financiën hebt gewerkt.
• Digitaal vaardig.
• Een achtergrond in (Nevi) Contractmanagement is een pré, maar niet verplicht.

Wat bieden wij?

• Een salaris in functieschaal 8 (cao Gemeenten): minimaal €3.206 en maximaal €4.499,- bruto op basis van 36 uur (afhankelijk van opleiding en ervaring).
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%.
• Een werkweek van 32 - 36 uur per week.
• Leuke en gedreven collega's binnen je eigen team en bij de teams waarmee je nauw samenwerkt.

Wil jij je ook samen inzetten voor het eerlijk en transparant inkopen binnen de gemeente en het afsluiten beheren en managen van contracten met onze leveranciers? Kom dan ons team versterken en solliciteer dan via de solliciteer knop.

Heb je eerst nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Aaron Prawirodirdjo (teammanager belastingen & INCS) via 0299 452530.

Het verkrijgen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde om bij ons te kunnen werken