Allround medewerker burgerzaken

Wat ga je doen?
Als allround medewerker burgerzaken speel je in op de behoefte van inwoners, instellingen en ondernemers. We laten ons daarbij leiden door de vragen, die komen vanuit onze omgeving. We bieden service en verstrekken producten en informatie van en over de gemeente. Zaken zoals reisdocumenten, vergunningen, afvalinzameling, groenonderhoud, bestemmingsplannen en verkeersaanpassingen zijn daarmee dagelijkse begrippen.

De gemeente Leiderdorp heeft, door de aanwezigheid van een regionaal ziekenhuis, een grote Burgerlijke Stand (ca. 1700 geboorte- en 600 overlijdensaangiften per jaar). Van onze collega’s vraagt dit om precisie, kennis, sterke schriftelijke én communicatieve vaardigheden en de kunst om snel en goed te kunnen schakelen. Als allround medewerker Burgerzaken speel jij hierin een cruciale rol!

In deze allround functie ligt het accent op de BRP, Burgerlijke stand, IPR & Naturalisaties en Opties. Je voert alle werkzaamheden uit m.b.t. dit vakgebied en bent samen met je collega’s aanspreekpunt voor de balie, BRP, Burgerlijke Stand- en IPR-casuïstiek. Je beoordeelt buitenlandse brondocumenten en behandelt verzoeken tot naturalisatie en optie. Samen met je collega’s organiseer je de naturalisatie ceremonie en coördineer en plan je de huwelijken en partnerschapsregistraties.

Wat doe je verder binnen deze functie?

• Alle voorkomende baliewerkzaamheden en overige werkzaamheden op het werkterrein, zoals adreskwaliteit, het behandelen van aanvragen en mutaties m.b.t. de BRP.
• In voorkomende gevallen participeer je in projecten en ondersteun je tijdens de verkiezingen.

Waarom kiezen voor deze functie?
Wat maakt deze functie zo uitdagend? Teamleider Yvonne vertelt je hier graag meer over: “Door de hoeveelheid van producten, diensten en ontwikkelingen is geen dag hetzelfde bij burgerzaken. Of het gaat over de verantwoordelijkheid van hoge kwaliteit van de informatievoorziening of over onze mensgerichte dienstverlening en digitalisering er valt altijd iets te leren en verbeteren aan de efficiëntie van onze processen.’’

Dit kun je van ons verwachten

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van maximaal € 4.464,00 bruto per maand (schaal 8) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
• Een jaarcontract van 32-36 uur per week met uitzicht op een vast contract. Ben je bij gemeente Leiderdorp vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
• Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer als je binnen een straal van 40 kilometer woont, óf maak gebruik van een NS-business Card.
• Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
• Ons gemeentehuis is goed bereikbaar met de auto en het OV én we beschikken over gratis parkeergelegenheid.

Meer weten? Bekijk het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.

Dit neem je mee
Jij bent een inspiratie voor ons team. Met jouw enthousiaste houding, lef en klantgerichte instelling maak jij graag het verschil en daarmee ben jij de perfecte match voor onze organisatie. Je bent flexibel en stressbestendig en werkt zorgvuldig en oplossingsgericht. Met jouw nieuwsgierige, behulpzame karakter en respectvolle benadering, straal jij het gewenste vertrouwen uit zowel naar onze klanten als naar jouw collega’s. Je doet aan zelfreflectie om zo met succes te kunnen samenwerken en om feedback te kunnen geven en ontvangen wanneer nodig. Daarmee onderschrijf jij de zelforganiserende filosofie van onze mooie gemeente. Met deze kenmerken en kwaliteiten ben je iemand die bij onze cultuur en onze organisatie past.

Daarnaast neem je de volgende kennis en ervaring mee:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Een afgeronde opleiding BOBZ of MLO-Burgerzaken of een vergelijkbare opleiding.
• Minimaal 3-5 jaar ervaring met complexe burgerlijke stand en IPR-casuïstiek en alle processen van de burgerlijke stand.
• Ervaring met Key2 burgerzaken/Portaal Burgerzaken is een pre.

Voor deze vacature zijn wij op zoek naar een collega met kennis en ervaring van complexe burgerzaken casuïstiek. Kandidaten zonder relevante opleiding en ervaring worden daarom niet meegenomen in de selectieprocedure. Het heeft dan ook geen zin om te solliciteren als jouw profiel niet aansluit op bovenstaande voorwaarden. Twijfel jij of jouw profiel voldoende aansluit? Bel dan gerust om dit met ons te overleggen.

Hier kom je te werken
Het Serviceplein bestaat uit de teams Burgerzaken en Klantcontact. Wij werken gericht samen om onze inwoners centraal te zetten. Onze dienstverlening wordt bepaald door de vraag van de inwoner. Het Serviceplein is de ingang voor vragen van inwoners, ondernemers en instellingen en biedt service bij het verkrijgen van producten en verwerken van aangifte (zoals geboorte, huwelijk en overlijden, akte burgerlijke stand, uittreksels, reisdocumenten) en verstrekken van informatie van/over de gemeenten.

We maken graag kennis met je
Enthousiast geworden? We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. We zien je sollicitatie graag tegemoet uiterlijk op zondag 4 januari 2026. De vacature blijft open tot we een geschikte kandidaat hebben gevonden. We raden je aan om niet te lang te wachten met solliciteren.

Meer inhoudelijke informatie? Neem dan gerust contact met ons op, wij vertellen je graag meer over deze leuke uitdaging.

• Voor meer informatie over de werkzaamheden kun je terecht bij Maaike Cassee, Teamleider Burgerzaken, via 06 4104 4098.
• Voor vragen met betrekking tot het sollicitatieproces kun je contact opnemen met Hilde de Jong, recruiter, via 06 2465 5853.

Typisch Leiderdorp
Gemeente Leiderdorp stimuleert de kennis van onze inwoners, instellingen en ondernemers. Wij werken bevlogen en zijn behulpzaam. Onze nieuwsgierige instelling biedt ruimte om met oplossingen te komen. Zo kan iedereen tot bloei komen. Vertrouwen en verbinding zijn altijd ons vertrekpunt. We luisteren en handelen vanuit sterke betrokkenheid bij onze omgeving. Op onze polders zijn we bijzonder trots, we willen die voor iedereen in de regio beter toegankelijk maken. Vanuit een energieke en toegankelijke werkomgeving is er veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en nieuwe kansen. Wendbaar en flexibel werken zit ons in het bloed waardoor we met een open en kritische blik onze dienstverlenende taken kunnen volbrengen. We moedigen nieuwe ontwikkelingen en verbeteringen aan. Initiatieven met lef. Mede daarom wonen, werken en leven mensen hier graag. Onze ambitie is actief verbinden en blijvend vernieuwen in een kansrijke omgeving.