Coördinator sporthalbeheer

Jouw energieke rol in een notendop: coach, plannen en visitekaartje voor onze sportaccommodaties.

Hier ga je werken
Binnen de gemeente Harderwijk zetten we vol in op een excellente dienstverlening in al onze sportaccommodaties. Als onderdeel van team Sport(accommodaties) binnen het domein Mens & Maatschappij, garandeer jij dat scholen, verenigingen en sporters kunnen rekenen op veilige en schone locaties.

Jouw thuisbasis is het centrale sportcomplex de Sypel waar het team van ruim 35 enthousiaste collega’s werkzaam is. Het sportcomplex bestaat uit drie sporthallen, een binnen- en een buitenbad en een sportcafé. Vanuit hier pak jij de verhuur en communicatie op voor alle negen binnensportlocaties in Harderwijk. Deze functie speelt een cruciale rol in onze ambitie om Harderwijk letterlijk en figuurlijk in beweging te houden. Door jouw inzet zorgen we ervoor dat het maximale uit onze faciliteiten wordt gehaald.

Alles draait bij ons om samenwerken. Samen met collega’s, ketenpartners, inwoners en ondernemers bereik je immers meer dan alleen. Ook gemeentelijke organisaties kunnen meer bereiken als ze onderling de verbinding zoeken.
Meer informatie over werken bij de gemeente Harderwijk.

Dit ga je doen
Als coördinator sporthalbeheer ben je de onmisbare schakel tussen de sporthalbeheerders, de gebruikers en de accommodaties. Je combineert coaching en planning met een hands-on mentaliteit om de optimale gastvrijheid te garanderen.

• Je inspireert en coacht het team van sporthalbeheerders naar het hoogste niveau van dienstverlening.
• Je draait zelf actief mee op de werkvloer in het beheerders team, ook tijdens avonden en weekenden (bijvoorbeeld één avond en één weekenddag per week).
• Je maakt de personeelsplanning en zorgt voor de juiste bezetting van de sporthalbeheerders.
• Je coördineert en administreert de volledige verhuur (seizoensplanning, reserveringen en afwikkeling) van alle binnensportaccommodaties.
• Je bent het eerste aanspreekpunt en de drijvende kracht qua verhuur en planning voor de verenigingen, scholen en andere gebruikers.
• Samenwerken met partners als sportbeleid, GA! Harderwijk, Landstede, externe beheerders is cruciaal om de bezetting en dienstverlening optimaal af te stemmen.
• Je vertegenwoordigt de belangen van de verenigingen en waarborgt de uitvoering van het sportbeleid.

Jouw talenten
Je herkent jezelf in de kernwaarden van de gemeente Harderwijk; open, ondernemend en ontspannen. Je bent een gedreven, verbindende coach die anderen moeiteloos motiveert, en dat is precies de mentaliteit die ons team nodig heeft om de beste dienstverlening te kunnen geven!

Juist die eigenschappen maken jou tot een goede coördinator sporthalbeheer, zeker in combinatie met:

• Een afgeronde relevante dienstverlenende opleiding, bij voorkeur Facility Management of Sport Management.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in groepsdynamiek als in individuele gesprekken.
• Een vanzelfsprekende gastvrije, open en dienstverlenende houding.
• Administratieve daadkracht en digitaal vaardig; je bent ijzersterk in nauwkeurige planning en afwikkeling.
• Samenwerken is jouw kracht: je informeert collega’s en partners moeiteloos en bent een echte teamplayer.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid; je ziet het werken in de avonden en weekenden als een kans om te shinen wanneer het sporthalbeheer in volle gang is.
• Gedrevenheid en resultaatgericht om de planning en bezetting te optimaliseren.

Dit krijg je van ons
Afhankelijk van opleiding en ervaring een salaris minimaal € 2.564 en maximaal € 4.015 bruto per maand op basis van 36 uur per week.
Voor uren die je eventueel maakt in het weekend of in de avond ontvang je een toeslag.

Daarnaast kent de gemeente Harderwijk ook nog uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, dat is opgebouwd uit onder andere een eindejaarsuitkering en vakantiegeld. Naast dat je dit kan laten uitbetalen kan je ook gebruik maken van een fiscaal voordeel door gebruik te maken van bijvoorbeeld ons fietsplan of jouw sportabonnement.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (max. 40 km enkele reis, mogelijkheid om fiscaal uit te ruilen met je IKB) of je volledige reiskosten als je met het ov reist.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.

Bekijk alle arbeidsvoorwaarden.

Laten we kennismaken
Zijn wij op zoek naar jou? Solliciteren kan tot en met 15 december 2025.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 22 december 2025. We verzoeken jou hier rekening mee te houden.

Vragen over de inhoud van de vacature stel je aan Denise van Rheenen, teamleider, via 0341-462547. Onze strategisch HR adviseur Joyce Tekke beantwoordt graag vragen over de sollicitatieprocedure via 085-1108148.

Voor elke medewerker die bij ons komt werken vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag aan (VOG). Hierin maken wij onderscheid tussen een VOG en een VOG-P (Verklaring Omtrent het Gedrag-Politiegegevens). Het is afhankelijk van de functie, welke VOG van toepassing is.