Administratief medewerker Stedelijke Ontwikkeling en Beheer

Werk voor een gemeente met de mentaliteit van doeners en ja-denkers. Het is hier klein genoeg om je collega’s te kennen en groot genoeg om impact te maken. In Hoorn krijgen we dingen voor elkaar. Steeds meer stad worden, dat is onze ambitie. Daarom werken we aan uitdagende projecten en creëren we extra voorzieningen. Ga aan de slag in deze omgeving vol beweging en betekenis. Geef je werk meer kleur!

Administratief medewerker Stedelijke Ontwikkeling en Beheer
Ben jij nauwkeurig en dienstverlenend naar je collega’s toe? Vind je het leuk om je collega’s te ondersteunen en verschillende administraties op orde te houden? Dan is deze veelzijdige functie echt iets voor jou!

Zo geef jij meer kleur aan je werk
Als administratief medewerker binnen het domein stedelijke ontwikkeling en beheer heb je een veelzijdige baan met een diversiteit aan werkzaamheden. Je ondersteunt het cluster Wijkzaken en codeert facturen voor projecten in de stedelijke ontwikkeling. Tegelijkertijd ondersteun je teams en teammanagers met het organiseren van teambijeenkomsten en agendabeheer en ondersteun je bij de administraties voor verschillende producten.

Dit ga je doen

• Je codeert facturen binnen het domein stedelijke ontwikkeling en beheer.
• Je ondersteunt Wijkzaken met verschillende administratieve werkzaamheden zoals: het opstellen van overeenkomsten van het adoptiegroen en geveltuintjes, het actueel houden van de administraties hiervan, ondersteunen bij het organiseren van Wijkbijeenkomsten en het ondersteunen van het werk van de wijkcoördinatoren.
• Je houdt administraties voor verschillende producten op het gebied van openbare ruimte en stadsontwikkeling bij.
• Ondersteunt teammanagers, onder andere voor het organiseren van teambijeenkomsten, jubilea en afscheidsbijeenkomsten.
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert overleggen en werkt deze uit.

Dit heb jij in huis

• Afgeronde mbo4 opleiding.
• Je houdt van afwisseling in je werk en vind het leuk om met een grote diversiteit aan werkzaamheden bezig te zijn. Deze werkzaamheden kunnen in de loop van de tijd ook wisselen.
• Je werkt zorgvuldig en kunt goed met cijfers overweg.
• Je vindt het leuk om samen te werken met veel verschillende collega’s van andere teams.
• Je bent onderzoekend en oplossingsgericht. Bij onduidelijkheid onderzoek je de vraag en kijk je welke oplossing het beste past.

Wat bieden wij jou?

• Salaris van maximaal € 3.696,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 6).
• Een functie voor 24 uur per week. Onze voorkeur gaat uit naar verdeling over 4 dagen.
• Uitzicht op een vast dienstverband na 12 maanden.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van jouw bruto jaarsalaris. Hiermee kan je extra vrije dagen kopen of dit laten uitbetalen op een moment dat jij wilt!
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of volledige OV-vergoeding.
• Goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via de Westfriesland Academie.
• Je krijgt een laptop en smartphone om hybride te werken.
• Wij hebben flexibele werktijden en bieden ook de mogelijkheid om thuis of op andere plaatsen te werken.

Het team
Je gaat werken binnen het team Kwaliteitsmanagement en Ondersteuning. Het team is onderdeel van het domein Stedelijke Ontwikkeling en Beheer. Het is een team dat een grote diversiteit aan werkzaamheden uitvoert binnen het domein. Denk daarbij aan de administratieve ondersteuning, wijkzaken, omgevingsmanagement, juridische handhaving en -advies en beleidsvorming. Het team staat voor aanpakken en een collegiale werksfeer: we staan voor elkaar klaar. Ook werk je veel samen met medewerkers uit andere teams.

Geïnteresseerd?

• Bel voor meer informatie met Jasper Eschweiler via telefoonnummer 06-11600274 of mail naar J.eschweiler@hoorn.nl.
• Reageren kan tot en met zaterdag 6 december.
• Save the date!! Zijn wij enthousiast geworden? Houd dan rekening met een uitnodiging voor een kennismaking op het stadhuis op woensdag 10 december. We vinden het fijn als je daarmee rekening wilt houden in je agenda.
• Voor alle functies binnen de gemeente Hoorn is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) of mogelijk VOG-P vereist. De kosten worden door ons vergoed.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.