Managementassistent

Samen werken aan betere bereikbaarheid en het versterken van het economisch vestigingsklimaat in de regio, dat is de missie van de 21 gemeenten die hun krachten bundelen in de Metropoolregio Rotterdam Den Haag (MRDH). Ben jij iemand die overzicht bewaart, vooruitdenkt en energie krijgt van afwisseling? De MRDH zoekt een managementassistent die binnen de secretaressepool verschillende afdelingen ondersteunt – flexibel, betrokken en met oog voor detail. 

Jouw rol als managementassistent 

Als managementassistent binnen onze secretaressepool ben je een belangrijke spil in de organisatie. Je ondersteunt meerdere teams en leidinggevenden bij uiteenlopende werkzaamheden. De ene dag help je bij het organiseren van een bestuurlijk overleg, de volgende dag zorg je dat een projectteam soepel kan werken of spring je bij aan de receptie om bezoekers gastvrij te ontvangen. Jij houdt het overzicht, zorgt dat afspraken goed zijn voorbereid en dat administratieve processen op rolletjes lopen.

Wat je precies gaat doen

• Je werkt samen met een team in een secretaressepool.
• Je beheert de agenda’s van de managers, opgavemanagers en collega’s.
• Je plant afspraken, overleggen en bereidt deze voor.
• Je zorgt voor verslaglegging en houdt actiepunten bij.
• Je ondersteunt collega’s administratief en organisatorisch.
• Je regelt facilitaire zaken zoals verjaardagsattenties, lunches of kleine evenementen.
• Je schakelt waar nodig met collega-managementassistenten en springt incidenteel bij aan de receptie.

Wat wij aan jou waarderen 

Je hebt een scherp oog voor detail en weet wat er nodig is om alles soepel te laten verlopen. In een omgeving waar veel gebeurt, weet jij het hoofd koel te houden. Jij past goed in ons team als je je hierin herkent:

• je werkt nauwkeurig, bent flexibel en houdt overzicht;
• je hebt gevoel voor verhoudingen in een bestuurlijke omgeving;
• je neemt initiatief en denkt graag mee met collega’s;
• je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en mensen;
• je herkent je in onze kernwaarden: open, lef en plezier.

Daarnaast beschik je over: 

• mbo+ werk en denkniveau; 
• minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie; 
• beschikbaarheid voor 36 uur per week. 

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal € 3.980,- bruto per maand (schaal 7, op basis van 36 uur).
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken. 
• Volledige ov-vergoeding: 2e klas woon-werk, 1e klas dienstreizen.
• Uitstekende verlofregelingen. 
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je maandsalaris.
• Een laptop in bruikleen en een maandelijkse telefoonvergoeding.
• Een solide pensioenregeling via ABP.

Over de MRDH 

De MRDH is een vrijwillige samenwerking van 21 gemeenten in de regio Rotterdam Den Haag. We bundelen onze krachten om het economisch vestigingsklimaat te versterken en de bereikbaarheid van onze regio te verbeteren. Als vervoerregio hebben we wettelijke taken op het gebied van verkeer en vervoer. We ontwikkelen beleid, verlenen concessies aan ov-bedrijven als RET, HTM en EBS, en investeren in infrastructuur. Jaarlijks ontvangen we hiervoor zo’n 700 miljoen euro van het Rijk. Daarnaast zetten we ons in voor economische vernieuwing, de ontwikkeling van werklocaties en een sterke aansluiting tussen onderwijs en arbeidsmarkt. Dit alles doen we met lef, plezier en een open blik – samen met onze gemeenten, partners en collega’s.

Heb je vragen? 

Voor vragen over de functie of de procedure kun je contact opnemen met Lennert Onvlee manager Strategie en Omgeving, via 0612240393. Interne kandidaten hebben voorrang. Een assessment of management-drivesprofiel kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Direct solliciteren 

Klinkt dit als jouw volgende stap? Vul onderstaande gegevens vóór 7 december 2025 in. Je kunt je sollicitatie richten aan Lennert Onvlee. Je hoeft niet te wachten met solliciteren tot de sluitingsdatum, gedurende de publicatie plannen wij graag al gesprekken in. We kijken ernaar uit om van je te horen! 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.