Coördinator Beheer

Gemeente Maassluis

Gemeente Maassluis, een stad met 37.000 inwoners waar geschiedenis en scheepvaart samenkomen met nieuwe ideeën. Je komt terecht in een organisatie vol met trotse mensen, een plek waar we samen het verschil maken. Met bijna 300 medewerkers werken wij onder het motto: “Samen zijn wij Maassluis: Investeren in een duurzame toekomst”.

Voor cluster Stad zijn we op zoek naar een coördinator beheer voor het team Ruimtelijk Beleid & Beheer. Je werkt 36 uur per week en speelt een belangrijke rol in het versterken van ons team.

Vind jij het leuk om mee te denken over hoe we onze buitenruimte nog beter kunnen maken? Heb je oog voor duurzaamheid en kwaliteit? Dan is deze functie echt iets voor jou! Lees snel verder en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan een mooie en leefbare toekomst voor Maassluis.

Wat ga je doen?

Als coördinator beheer krijg je bij ons alle ruimte om je breed in te zetten binnen de openbare ruimte. Je speelt een centrale rol in het verdelen van beschikbare en noodzakelijke middelen. We vragen je overzicht te creëren in de toekomstige vervangingsopgaven, de uitputting van financiële middelen te bewaken en hierover te rapporteren, en de voortgang van de planning proactief te volgen. Daarnaast ontwikkel je nieuwe beheerstrategieën met als doel een goed functionerende en toegankelijke openbare ruimte, én een goed geïnformeerd bestuur.

Je bent onder andere eigenaar en opsteller van het jaarlijkse Uitvoeringsprogramma Openbare Ruimte en de bijbehorende rapportagetools. Als coördinator fungeer je als spin in het web tussen de verschillende vakbeheerders voor onder andere riolering, groen, wegen en civiele kunstwerken. In deze rol treed je op als ambtelijk opdrachtgever en vorm je de schakel tussen de collega’s van het team Projecten en je eigen team Ruimtelijk Beleid & Beheer.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Het verzamelen van interne en externe informatie ten behoeve van het Uitvoeringsprogramma Openbare Ruimte;
• Het beheersen van de planning- en controlcyclus en het bijdragen aan bestuurs- en managementrapportages, trend- en data-analyses;
• Het vervullen van je rol als ambtelijk opdrachtgever op het gebied van infrastructurele projecten, en het adviseren over projectopdrachten en -formuleringen binnen opdrachtgestuurd werken;
• Het opstellen van budgetramingen, budgettoedelingsvoorstellen en scopewijzigingen, en het inzichtelijk maken van de gevolgen voor de uitvoeringsprogrammering;
• Het organiseren van interne afstemming tussen uitvoering, beheer, beleid en stadsontwikkeling;
• Het opstellen van programmarapportages (planning, geld, kwaliteit en capaciteit);
• Het bijdragen aan visieontwikkeling, beleidsvorming, organisatieontwikkeling en de begroting;
• Het optreden als secretaris van het team Beheer;
• Het fungeren als eigenaar van het HIOR (Handboek Inrichting Openbare Ruimte);
• Het organiseren van periodiek overleg met nutsbedrijven;
• Het vertegenwoordigen van de gemeente bij vragen van inwoners, informatieavonden, externe overleggen en samenwerkingsverbanden.

Het team

Je komt terecht in het team Ruimtelijk Beleid & Beheer. Dit team van twaalf collega’s werkt samen aan het duurzaam onderhouden van de openbare voorzieningen. De organisatie is overzichtelijk en familiair, waardoor je elkaar snel weet te vinden en er veel ruimte is voor samenwerking en verbinding.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een enthousiaste teamspeler voor een afwisselende rol als opdrachtgever, aanjager en coördinator binnen het gemeentelijk assetbeheer. Je helpt mee aan de verdere ontwikkeling richting Assetmanagement. Met jouw energie en aanpakkersmentaliteit pas jij perfect in deze functie. Je voelt je thuis in een omgeving waarin je flexibel kunt inspelen op veranderingen en waar samenwerken centraal staat.

Daarnaast heb je oog voor politieke en bestuurlijke verhoudingen en weet je complexe vraagstukken overzichtelijk samen te brengen. Je werkt resultaatgericht en communiceert duidelijk, zowel binnen het team als daarbuiten.

Wat we verder belangrijk vinden en terugzien op je cv:

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in bouwkunde, stedenbouw, ruimtelijke ordening of planologie;
• Minimaal 5 jaar ervaring in het beheer van de openbare ruimte, bij voorkeur binnen een gemeente;
• Kennis van en ervaring met projectmatig en opdrachtgestuurd werken, inclusief de Planning & Control-cyclus;
• Proactieve, flexibele houding met het vermogen om soepel om te gaan met veranderende omstandigheden;
• Teamspeler met een coachende houding die goed kan verbinden binnen het team beheer.

Ben jij deze verbindende en daadkrachtige collega? Dan nodigen wij je van harte uit te reageren!

Wat bieden wij?

Bij gemeente Maassluis zorgen we goed voor onze mensen. Jouw inzet maakt het verschil en dat mag beloond worden. Daarom kan jij onder andere rekenen op:

• Een salaris van maximaal € 6.308,- bruto per maand (schaal 11) op basis van 36 uur;
• Een Individueel Keuze Budget van 17,05% over je salaris;
• Een thuiswerkvergoeding inclusief werkplekvergoeding van maximaal €750,-;
• Wekelijks vers fruit op kantoor;
• Diverse opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden in onze Maassluis Academie;
• Goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer en de auto, met gratis parkeermogelijkheden;
• Leuke extra’s zoals een stoelmasseur voor ontspanning en (elektrische) fietsen voor een frisse pauzetocht langs de Waterweg.
• Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk dan onze arbeidsvoorwaardenpagina.

Sollicitatie

Ben jij de coördinator beheer die onze buitenruimte nog duurzamer en mooier wil maken? Solliciteer dan snel en wie weet verwelkomen we jou binnenkort in ons team!

Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang. Let op: Deze vacature heeft geen einddatum. We zetten deze uit tot we de juiste nieuwe collega hebben gevonden. Zodra de positie vervuld is, halen we de vacature offline.

Als onderdeel van de sollicitatieprocedure en in het kader van ons integriteitsbeleid is het overleggen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) een vereiste.

Meer informatie

Wil je meer weten over de vacature of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Soumia Kaddouri (Adviseur Recruitment & Onboarding) via recruitment@maassluis.nl. 

Heb je vragen over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Patrick Tol (Teammanager Ruimtelijk Beleid & Beheer) via p.w.m.tol@maassluis.nl.

Soumia en Patrick zijn beiden ook te bereiken via ons algemene telefoonnummer: 14 010.

Onze collega werven we het liefst zelf. We hebben geen behoefte aan acquisitie.