Juridisch administratief medewerker

Mbo/hbo ▪ schaal 7 ▪ max. € 3.908,- ▪ vast ▪ 24 uur

Wij zijn OVER: de werkorganisatie van de gemeenten Oostzaan en Wormerland. Twee gemeenten die bestuurlijk zelfstandig zijn. OVER is een kleine maar fijne organisatie. Maar we zijn tegelijkertijd groot in onderwerpen. Dit komt door onze ligging, dicht bij de grotere steden Zaanstad en Amsterdam. Door die nabijheid kennen we veel van de uitdagingen van een grotere stad. Die tackelen we met een hecht team. Bij OVER heerst een vertrouwde sfeer: collega’s helpen elkaar.

BEN JIJ DIT? 
Is ontzorgen een woord dat jou omschrijft? Door jouw administratieve en juridische werkervaring weet jij precies hoe je invulling kunt geven aan deze rol. Wij houden wel van een beetje lef, eigen initiatief en enthousiasme, jij ook? We kijken ernaar uit kennis met je te maken! 

Volgens jouw toekomstige collega Lara is dit de ideale kandidaat:
“Plannen, organiseren en ontzorgen is wat jij graag doet. Je houdt van ad-hoc werkzaamheden en je bent het liefst met veel zaken tegelijk bezig. Je vindt het leuk om anderen te helpen waar nodig. Hier krijg je energie van en daardoor vliegt jouw dag voorbij. Voor ons is het belangrijkste dat wij bij jou passen en andersom natuurlijk ook!”

In ’t kort:

• Je hebt een opleiding afgerond in de richting van Juridische Dienstverlening (mbo-4) of administratief-juridische werkervaring (bijvoorbeeld juridisch ondersteunend bij een advocaten- of notariskantoor, gemeente of rechtbank;
• Je hebt kennis van de Awb (geen harde eis, wel erg handig!);
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en werkzaamheden en weet te prioriteren;
• Je kunt goed samenwerken om gemeenschappelijke doelen te behalen;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.

WAT GA JE DOEN?Ons team Juridische Zaken bestaat uit 15 collega’s. We werken aan veel zaken tegelijk. Door jouw administratief-juridische kracht kunnen wij ons focussen op waar wij goed in zijn: de inhoudelijke juridische dossiers. En jij kunt je focussen op waar jij goed in bent: ontzorgen op het administratieve vlak. Jouw expertise is welkom!

In ’t kort:

• Je beheert de administratie van het secretariaat voor bezwaarschriften. Je registreert nieuwe bezwaarschriften, stelt ontvangstbevestigingen op en nodigt partijen uit voor zittingen;
• Je maakt procesdossiers voor de bezwarencommissie en de rechtbank en verstuurd deze;
• Je verstuurd brieven en besluiten (binnen bezwaar-, beroeps- en handhavingsprocedures).
• Je bereidt Woo-zaken voor (opvragen documenten bij vakafdelingen passend binnen het Woo-verzoek); De afhandeling van de (meeste) Woo-verzoeken worden door de juristen gedaan, maar jij mag hierin ook zeker jouw rol pakken als het gaat om de meer eenvoudige(re) verzoeken;
• Je vraagt dossiers op bij team Informatiebeheer en zorgt voor archivering van zaken die worden afgerond;
• Je zorgt voor de uniformering van standaardbrieven;
• Je notuleert tijdens onze tweewekelijkse teamoverleggen.

WAT BIEDEN WIJ JOU?
Wij zijn een leuke, ambitieuze werkorganisatie met lef. We bieden jou de ruimte om je talenten in te zetten, te ontwikkelen en om eigen ideeën in te brengen. 

In ’t kort:

• Een salaris van max. € 3.908,- bruto per maand (max. schaal 7 cao SGO bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring);
• Een extra budget van 17,05% per jaar, dat je kunt gebruiken voor een fiets, opleidingen/trainingen, extra verlof of een maandelijkse uitkering;
• Een thuiswerkvergoeding;
• Een goede pensioenregeling bij het ABP;
• 28 verlofdagen met de optie om bij te kopen;
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer € 0,23 per km (vanaf 10 km). Er is geen maximum, dus we betalen ook de reiskosten als je verder dan 20 kilometer van de standplaats (Wormer) woont;
• Of een volledige ov-vergoeding (2e klasse);
• Een jaarlijkse tegemoetkoming in jouw zorgverzekeringskosten;
• Een jaarcontract met na wederzijdse tevredenheid een vast dienstverband;
• Een functie van 24 uur per week;
• Een iPhone en een MacBook (in bruikleen);
• En natuurlijk, een hecht team en een fijne werksfeer!

HEB JE INTERESSE?
Wil jij ons team versterken? Solliciteer dan direct of als je even wil sparren kan dat geheel vrijblijvend met Marlies Driessen (Recruiter) via de telefoon of Whatsapp (06-27457577).

Mocht de geschikte kandidaat zich aanmelden, dan gaan wij direct met elkaar in gesprek. De vacature wordt na invulling eerder offline gehaald. Wees er dus snel bij, wij leren je graag kennen!

Deze vacature staat zowel intern als extern uit. Bij gelijke geschiktheid gaat onze voorkeur uit naar een interne kandidaat.