Managementondersteuner Dienstverlening

De Gemeente Oldebroek zoekt een Managementondersteuner Dienstverlening

Ben jij een kei in plannen, organiseren en het verrichten van administratieve werkzaamheden? Kan je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden, kan je goed prioriteiten stellen en ben je flexibel? Kortom; zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen de afdeling Dienstverlening? Dan zoeken wij jou voor deze dynamische en verrassende vacature!

Dit ga je doen

Je bent verantwoordelijk voor administratieve en organisatorische ondersteuning van de leidinggevende in vele opzichten. Denk hierbij aan agendabeheer, actielijsten, deadline bewaking, inkomende e-mails en het maken van rapportages. Je hebt daarnaast een belangrijke rol in uitvoerende en administratieve taken op het gebied van personeelszaken en bedrijfsvoering. Jouw ondersteuning bestaat uit de volgende hoofdactiviteiten:

• Agendabeheer, het plannen van overleggen en vergaderingen, het opstellen van agenda’s, opvragen van stukken en verslaglegging van verschillende vergaderingen.
• De administratie rondom de in- en doorstroom van medewerkers, het opstellen van vacatureteksten en inhuuropdrachten, het bijhouden van formatieoverzichten en het coördineren van opleidingen en ontwikkelgesprekken.
• Het vastleggen, uitvoeren en bewaken van genomen besluiten en gemaakte afspraken.
• Het voorbereiden van MT- en collegevoorstellen met betrekking tot bedrijfsvoerings- en HR aangelegenheden.
• Het verzorgen van interne communicatie naar collega’s van de afdeling Dienstverlening.
• Het maken van overzichten en presentaties en verzamelen van managementinformatie.

Wij vragen

Je ben integer, organisatiesensitief en empathisch. Je werkt zelfstandig en kunt snel schakelen. Prioriteiten stellen gaat je goed af en je verliest de details hierbij niet uit het oog. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en houdt afronding van zaken scherp in de gaten. Daarnaast ben je creatief en oplossingsgericht. Vanzelfsprekend beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift. Verder:

• Je bent flexibel, kunt snel schakelen, staat stevig in je schoenen en kunt prioriteiten stellen.
• Je bent proactief, initiatiefrijk, verantwoordelijk en kunt goed samenwerken.
• Je bent goed in het plannen, organiseren en inzichtelijk maken van werkzaamheden.
• Met je doortastende persoonlijkheid en humor houd je het hoofd koel onder drukke omstandigheden.

Jij krijgt

Je krijgt een jaarcontract voor 18 uur per week, met uitzicht op een vaste arbeidsovereenkomst. Afhankelijk van je opleiding en ervaring is je salaris maximaal € 3.980,- bruto per maand (schaal 7, salaristabel oktober 2025).

Daarnaast heeft de gemeente Oldebroek goede aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Individueel Keuzebudget: 17,05% van je salaris. Dit budget bestaat uit vakantiegeld, eindejaarsuitkering, levensloopbijdrage en voormalige verlofuren. Het budget kun je naar eigen wens inzetten.
• Aanvullende regeling voor 13 weken (deels) betaald ouderschapsverlof.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
• Ruime mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, denk aan het volgen van trainingen, cursussen of loopbaantrajecten.
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een collectieve zorgverzekering.
• Een actieve personeelsvereniging met regelmatig leuke uitstapjes.

Benieuwd naar alle voorwaarden? Kijk dan op de website Cao Gemeenten.

Meer weten, ontdek Oldebroek!

Wij kunnen ons voorstellen dat je graag kennis wil maken met je toekomstige collega’s. Kom dan op dinsdag 23 september tussen 15:30 – 17:30 uur naar het gemeentehuis om ze te ontmoeten en al je vragen te stellen. We zetten de koffie/thee voor je klaar!

Ben je niet in de gelegenheid om dan te komen, neem dan contact op met Sandra Zandbergen, Teammanager Dienstverlening, via telefoonnummer (0525) 638 200. Voor vragen over de procedure kan je contact opnemen met Amarins Steffens, Recruiter, via 06-14689706.

Solliciteren

Dat kan uiteraard! Deze vacature sluit 30 september en de gesprekken zijn gepland op 9 oktober in de ochtend.