Medewerker Energietransitie Ondersteuning (16 uur)

Medewerker Ondersteuning Energietransitie (16 uur per week)

Werken als administratief medewerker energietransitie bij gemeente Haarlemmermeer betekent:

• Dat je als professional meewerkt aan onze toekomst op het gebied van energie, klimaat en mobiliteit in Haarlemmermeer.
• Dat je daarin samenwerkt met gedreven en gezellige collega’s en met ons werk zorgen wij voor directe impact op de leefomgeving van inwoners en ondernemers.
• Dat er in deze vakgebieden nog zoveel te ontwikkelen valt, dat ook een positief effect heeft op jouw persoonlijke kennis & ontwikkeling.

De kern van jouw functie
Als administratief medewerker help je de energietransitie in Haarlemmermeer verder. Voor de ondersteuning bij de behandeling van subsidieaanvragen en diverse regelingen zoeken wij een administratief medewerker voor 16 uur per week. Het werk richt zich op de administratieve verwerking én inhoudelijke beoordeling van deze aanvragen. Daarnaast ondersteun je bij verschillende projecten in de uitvoering. Bijvoorbeeld bij het helpen van mensen in energiearmoede of bij de uitvoering van wijkplannen. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor vragen van inwoners en ondernemers.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

• vragen en hulpverzoeken van inwoners en ondernemers beantwoorden, doorzetten en opvolgen;
• het behandelen, toetsen, beoordelen en opvolgen van aanvragen voor subsidies en leningen op het gebied van energie;
• communiceren met aanvragers over de voortgang, eventuele aanvullende informatie en de besluiten;
• signaleren van knelpunten of onduidelijkheden in het beoordelingsproces;
• actief meedenken over verbetering van werkwijzen, processen en de inhoudelijke regelingen;
• het beheren van de algemene mailbox en diverse acties uitzetten binnen het team.

Ontmoet meer collega’s

Team Energietransitie; we doen het samen!
Je bent onderdeel van het team energietransitie. Dit is een team met enthousiaste en gedreven collega’s met veel oog voor elkaar. Zo is iedereen altijd bereid om met een ander mee te denken en te helpen. We adviseren het bestuur over een breed pakket aan vraagstukken met betrekking tot beleidsvorming en uitvoering van energiebesparing, duurzame energieopwekking, warmtetransitie, energie-infrastructuur en het betrekken van inwoners en maatschappelijke partners bij deze dynamische opgave.

Cluster Ruimte, Economie en Duurzaamheid
Team Energietransitie is onderdeel van het cluster Ruimte, Economie en Duurzaamheid. Dit cluster bestaat ook nog uit andere teams: Verkeer en Vervoer, Ruimtelijke Ontwikkeling, Landschap & Stedenbouw, Ruimtelijke Planvorming en Economische- en Luchthavenzaken. Met elkaar adviseren wij bestuur, directie en andere clusters over de ruimtelijke en economische ontwikkelingen binnen de gemeente, over de strategische positionering van de gemeente in het overleg met rijk, provincie, de Stads- en Metropoolregio Amsterdam.

Maak het verschil
Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 160.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met circa 1.250 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de € 3.113,- en € 4.383,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Flexibiliteit in begin- en eindtijden en werklocaties, afhankelijk van je functie en interne werkafspraken. Ondersteund met een telefoon en laptop, ook afhankelijk van je functie.
• Professionele groei met onze opleidingsacademie Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops voor ouders met jonge kinderen en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

Dit zoeken we in jou
Je bent gemotiveerd om aan de energietransitie en verduurzaming van Haarlemmermeer te werken. Je doet dat graag samen in een team waar collega’s naar elkaar omkijken. Je houdt van aanpakken en bent actiegericht. Je werkt graag volgens vaste procedures, en je ziet het als uitdaging als dingen net iets anders lopen dan bedacht.

Naast de competenties die hierboven vermeld staan, vinden wij het belangrijk dat je:

• beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau;
• goed bent in programma’s als excel, word, Djuma (pré) en andere administratieve systemen;
• nauwkeurig en gestructureerd werkt;
• goed bent in schriftelijke en mondelinge communicatie;
• in staat bent zelfstandig aanvragen te beoordelen en op basis daarvan besluiten te nemen;
• een proactieve houding hebt: je wacht niet af, maar komt zelf met ideeën en voorstellen als je denkt dat iets beter of efficiënter kan;
• analytisch vermogen hebt om knelpunten in procedures te signaleren, hierop te reflecteren en met verbetervoorstellen te komen;
• beschikt over een een klantgerichte instelling;
• affiniteit hebt met de energietransitie;
• over minimaal 2 jaar werkervaring, bij voorkeur in een gemeentelijke organisatie, beschikt.

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv via het sollicitatieformulier voor 12 augustus. We maken dan zo snel mogelijk een afspraak voor een kennismakingsgesprek om te zien of er een match is.

Meer weten over deze vacature?
Neem contact op met Masha Derlage, Beleidsadviseur Energietransitie, via Masha.Derlage@haarlemmermeer.nl of via 023-5676989

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Amber Loulidi - van Voorst, corporate recruiter, via 023-5676455 of recruitment@haarlemmermeer.nl.

Procedure
De vacature staat tot 12 augustus 2025 intern en extern open. Indien een geschikte interne kandidaat zich meldt zal die voorgaan op de externe kandidaat..

We nodigen de drie meest geschikte kandidaten uit op basis van CV en motivatie voor een gesprek met twee teamleden waarmee je komt te werken. De kandidaat die het beste past bij de functie zal worden uitgenodigd voor het arbeidsvoorwaardegesprek.