Aantal uur: 28 tot 32 uur per week
Salaris: tussen € 2.700,- en € 3.831, - (schaal 7) o.b.v. 36-urige dienstverband
Contract: 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband
Reageren voor: 21 juni
Ben jij een enthousiaste en gedreven administratief medewerker buitendienst die graag 2 coördinatoren/werkvoorbereiders buitendienst ondersteunt? Ben jij daarnaast een flexibel organisatietalent? Breng jij rust, structuur en overzicht? En kan jij goed zelfstandig werken? Dan ben jij de administratief medewerker buitendienst die wij zoeken voor de gemeente Zuidplas: de gemeente die je laat groeien!
Informatie
Jij bent de steun en toeverlaat van 2 coördinatoren/werkvoorbereiders buitendienst. Je voelt je prettig in een mannenomgeving en kan zelf ook je mannetje staan! Met z’n drieën zijn jullie een team en zorgen jullie ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder meer uit:
Ondersteuning:
Administratie:
certificeringen en opleidingen;
Facilitaire zaken:
Wat vragen wij verder nog van jou?
Arbeidsvoorwaarden
Wat maakt werken in Zuidplas speciaal?
Bij ons draait het om meer dan werk: je bouwt mee aan een groeiende organisatie met grote ambities. Onze informele en energieke werksfeer zorgt ervoor dat je elke dag met plezier aan de slag gaat.
Contactinformatie
Ben jij die energieke, verbindende administratief medewerker? Solliciteer dan nu!
Voldoe je niet aan alle punten qua werkervaring maar denk je dat jij dé kandidaat bent? Schroom dan niet om toch te solliciteren en te motiveren waarom jij dé kandidaat bent of neem contact op met Erik Groeneveld Clustermanager Buitendienst.
Vragen over de sollicitatieprocedure kun je stellen aan Sandhia Sheombar, Corporate Recruiter. Zowel Erik als Sandhia zijn bereikbaar via 0180-330 300.
Waarom werken bij de gemeente Zuidplas?
Onze gemeente is uniek: jong, energiek en volop in ontwikkeling. Met vier dorpen – en een vijfde in aantocht – bieden we een dynamische werkomgeving. Zuidplas ligt ideaal tussen Rotterdam en Gouda en combineert de charme van een dorps karakter met de uitdagingen van een stedelijk gebied.
Salaris: tussen € 2.700,- en € 3.831, - (schaal 7) o.b.v. 36-urige dienstverband
Contract: 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband
Reageren voor: 21 juni
Ben jij een enthousiaste en gedreven administratief medewerker buitendienst die graag 2 coördinatoren/werkvoorbereiders buitendienst ondersteunt? Ben jij daarnaast een flexibel organisatietalent? Breng jij rust, structuur en overzicht? En kan jij goed zelfstandig werken? Dan ben jij de administratief medewerker buitendienst die wij zoeken voor de gemeente Zuidplas: de gemeente die je laat groeien!
Informatie
Jij bent de steun en toeverlaat van 2 coördinatoren/werkvoorbereiders buitendienst. Je voelt je prettig in een mannenomgeving en kan zelf ook je mannetje staan! Met z’n drieën zijn jullie een team en zorgen jullie ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder meer uit:
Ondersteuning:
- Biedt (inhoudelijke) ondersteuning aan de werkvoorbereiders/ coördinatoren;
- Verzorgt de behandeling en afhandeling van klachten;
- Stelt diverse overzichten op (bijv. financieel, opleidingen, meldingen, etc);
- Organiseert werkoverleggen en bereidt deze voor;
- Notuleert overleggen, maakt en bewaakt actielijsten;
- Signaleert bij knelpunten in werkprocessen en organisatorische zaken en doet verbetervoorstellen;
- Verricht ondersteunende taken bij ad-hoc werkzaamheden en calamiteiten.
Administratie:
- Het bijhouden van diverse administraties voor o.a. keuringen van gereedschap en voertuigen,
certificeringen en opleidingen;
- Levert diverse informatie aan bij andere teams zoals HR en Financiën (bijv. behaalde certificaten);
- Verzorgt tijd en afwezigheidsregistratie in systeem Timetell;
- Het aanmaken van transportbonnen.
Facilitaire zaken:
- Je verzorgt bij trainingen en bijeenkomsten de uitnodigingen, ruimte, koffie en thee;
- Houdt voorraad bij, o.a. van kantoorbenodigdheden, koffie en schoonmaakartikelen;
- Treedt op als gastheer/gastvrouw bij het ontvangen van bijv. inwoners en leveranciers.
Wat vragen wij verder nog van jou?
- Je hebt minimaal een mbo werk- en –denkniveau;
- Je werktijden zijn in overleg, maar je bent wel 4 dagen per week beschikbaar;
- Je kunt goed werken met office-software (Microsoft Office);
- Je kan goed zelfstandig werken en toont initiatief;
- Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal is onontbeerlijk, evenals organisatie sensitiviteit, een opgewekt karakter en een teamgeest.
Arbeidsvoorwaarden
- Contract en salaris: €2.700,- tot €3.831,- (schaal 7) o.b.v. 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband;
- Werkplek: een dynamische, jonge en ambitieuze gemeente, locatie gemeente werf Zevenhuizen;
- Ontwikkeling: toegang tot de Zuidplas Academie, persoonlijke leerpaden en volop ruimte om te groeien;
- Extra's: 17,05% Individueel Keuze Budget, reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding, en moderne werktools zoals een Chromebook en smartphone.
Wat maakt werken in Zuidplas speciaal?
Bij ons draait het om meer dan werk: je bouwt mee aan een groeiende organisatie met grote ambities. Onze informele en energieke werksfeer zorgt ervoor dat je elke dag met plezier aan de slag gaat.
Contactinformatie
Ben jij die energieke, verbindende administratief medewerker? Solliciteer dan nu!
Voldoe je niet aan alle punten qua werkervaring maar denk je dat jij dé kandidaat bent? Schroom dan niet om toch te solliciteren en te motiveren waarom jij dé kandidaat bent of neem contact op met Erik Groeneveld Clustermanager Buitendienst.
Vragen over de sollicitatieprocedure kun je stellen aan Sandhia Sheombar, Corporate Recruiter. Zowel Erik als Sandhia zijn bereikbaar via 0180-330 300.
Waarom werken bij de gemeente Zuidplas?
Onze gemeente is uniek: jong, energiek en volop in ontwikkeling. Met vier dorpen – en een vijfde in aantocht – bieden we een dynamische werkomgeving. Zuidplas ligt ideaal tussen Rotterdam en Gouda en combineert de charme van een dorps karakter met de uitdagingen van een stedelijk gebied.
