Medewerker HR Administratie/Communicatie

Medewerker HR Administratie/Communicatie
MBO+| € 3.052 - € 4.297 | Schaal 8 | Tijdelijk voor 6 maanden | 28-36 uur

Werken als Medewerker HR Administratie-Communicatie bij gemeente Haarlemmermeer betekent …

• Zorgdragen voor de personeelsadministratie.
• Het centrale aanspreekpunt zijn voor je collega's op het gebied van rechtspositie en arbeidsvoorwaarden.
• Een belangrijke rol spelen in het professionaliseren en realiseren van onze HR-dienstverlening.
• De schakel in de communicatie vanuit HRM naar de organisatie

De kern van jouw functie
Als medewerker HR-administratie lever je een belangrijke bijdrage aan goed en aantrekkelijk werkgeverschap. Je organiseert goed lopende administratieve processen en zorgt er dagelijks voor dat jouw collega's voorzien worden van de juiste informatie over regelingen en rechtspositie. Dit betekent dat je de aangeleverde gegevens verzamelt, invoert, corrigeert, controleert en opslaat. Klantgerichtheid, kwaliteit en accuratesse zijn daarbij belangrijk. Je volgt de procedures om zo tot een doelmatige, efficiënte en kwalitatief hoogwaardige werkuitvoering te komen en daarbij de administratieve processen en het beheren van gegevens te verbeteren. Jouw werkzaamheden bestaan verder onder andere uit:

• Zelfstandig verzamelen, controleren, corrigeren, analyseren en interpreteren van gegevens met betrekking tot de personeelsadministratie en zorgdragen voor de administratieve procedurele afhandeling daarvan;
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen van de clusters.
• Je adviseert over toepassing en uitvoering van de rechtspositie en arbeidsvoorwaarden. Hierbij kun je denken aan bijvoorbeeld verlof- en verzuimregistratie, regelingen en procedures;
• Een bijdrage leveren aan de verdere vormgeving, inrichting en beschrijving van administratieve processen met als doel optimaler te gaan werken.

We doen het samen!
Binnen het cluster HRM verzorgt de personeels- en salarisadministratie en functioneel beheer bestaande uit 15 collega's de administratie van circa 1200 medewerkers van de gemeente Haarlemmermeer. Je werkt in deze functie nauw samen met de HR Business Partner van de clusters waarvoor je verantwoordelijk bent en het team functioneel beheer. En uiteraard heb je dagelijks contact met jouw collega's in de organisatie die je voorziet van een passende antwoord of advies op al hun vragen.

Maak het verschil
Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 165.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met bijna 1.400 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien tot meer dan 200.000 inwoners en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse, inclusieve blik?

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de € 3.052,- en € 4.297, - bruto per maand (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Gemeente Haarlemmermeer bied je de ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of projectlocatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon;
• Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaan coaching en Het Goede Gesprek;
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops voor ouders met jonge kinderen en veel meer;
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

Dit zoeken we in jou
Als medewerker HR-administratie heb je een dienstverlenende, flexibele, en proactieve houding. Als team werken wij resultaatgericht en verwachten wij ook van jou dat je kwaliteit en resultaat levert. Je werkt accuraat en gaat zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om. Verder heb je een stressbestendige houding en vind je het geen probleem om extra werk weg te werken. Tot slot heb je goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Verder heb je:

• Minimaal afgeronde MBO 4 opleiding in de richting van HRM.
• Ervaring met HR-processen.
• Bij voorkeur kennis van de cao-gemeente.
• Ervaring hebt met het salarispakket AFAS.
• Ruime ervaring met het officepakket.

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv uiterlijk 19 mei 2025 via het sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature?
Voor inhoudelijke vragen kan je gerust contact opnemen met Wim Bisschop, Teammanager PSA-FB via wim.bisschop@haarlemmermeer.nl
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Amber van Voorst, Corporate Recruiter, via 023-5676455 of via recruitment@haarlemmermeer.nl.