Projectondersteuner civiel

Senior Projectondersteuner Civiel
Je bent de drijvende kracht die ervoor zorgt dat elk project soepel en efficiënt verloopt. Met jouw proactieve houding en eigenaarschap over resultaten begeleid je projecten van start tot finish. Jij ziet wat nodig is, neemt initiatief en zorgt ervoor dat niets tussen wal en schip raakt. Je draagt actief bij aan de verbetering van processen en speelt een sleutelrol in de herinrichting van de projectondersteuning om de projectleiders maximaal te ontlasten.

Wat je doet:

• Eigenaarschap van documentbeheer en administratie
  Je neemt verantwoordelijkheid voor het beheren van projectdocumenten, zoals offertes, contracten en aanbestedingen. Alles is altijd up-to-date en overzichtelijk, zodat het team snel toegang heeft tot de juiste informatie.
• Planning, organisatie en voortgangsbewaking
  Je neemt het voortouw in het plannen en organiseren van vergaderingen, bewonersbijeenkomsten en andere activiteiten. Je houdt deadlines en mijlpalen scherp in de gaten en zorgt dat actiepunten tijdig worden opgevolgd. Als processen stagneren, grijp jij in en zorg je dat er weer vaart komt.
• Proactieve communicatieondersteuning
  Samen met projectleiders en andere betrokkenen denk je actief mee over communicatie. Je stelt bewonersbrieven en andere communicatiematerialen op en zorgt dat uitvoerders, adviseurs en bewoners altijd goed geïnformeerd zijn. Jij bewaakt dat de communicatie helder en consistent is en voorkomt dat er misverstanden ontstaan.
• Procesoptimalisatie en strategische herinrichting
  Je denkt vooruit en werkt mee aan de nieuwe inrichting van de projectondersteuning. Je draagt ideeën aan over hoe processen efficiënter en effectiever kunnen en helpt bij het uitbreiden van het team – inhoudelijk én in aantal collega’s – om de werkdruk van projectleiders structureel te verlagen.
• Initiatief en resultaatgerichte begeleiding
  Je begeleidt het projectteam door alle fasen heen en neemt eigenaarschap over het resultaat. Je ziet kansen om activiteiten op te starten en grijpt deze zonder aarzeling aan. Je bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen en stuurt bij wanneer dat nodig is om het project tot een succes te maken.

Wat breng je mee?

• Proactieve houding: Je wacht niet af, maar ziet wat nodig is en handelt direct.
• Eigenaarschap: Je voelt je verantwoordelijk voor het behalen van projectresultaten en bent gedreven om elke uitdaging aan te pakken.
• Organisatorisch talent: Je houdt moeiteloos overzicht en zorgt dat alles soepel verloopt.
• Communicatieve kracht: Je communiceert helder en bondig, zowel schriftelijk als mondeling.
• Oplossingsgerichtheid: Je denkt in mogelijkheden en zet door totdat een probleem is opgelost.
• Teamspeler: Je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig de leiding nemen waar nodig. Met jouw proactieve instelling en eigenaarschap over resultaten ben jij een onmisbare schakel in het succes van projecten en de ontwikkeling van een toekomstbestendige organisatie

Arbeidsvoorwaarden

• Je salaris bedraagt maximaal € 4.297,- bruto per maand (schaal 8 o.b.v. 36 u/wk).
• Je ontvangt een persoonlijk keuzebudget van 17,05%, dat je naar eigen inzicht inzet, bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen, salaris of opleidingen.
• Je bouwt een keuzepensioen op bij ABP.
• Je krijgt een mobiele telefoon en laptop tot je beschikking.
• Je treedt in eerste instantie in dienst voor een jaar. Bevalt het van beide kanten? Dan bieden we je een vast dienstverband.

Meer informatie en solliciteren
Voor meer informatie over de vacature neem je contact op met Annemarie Eigenmann. Voor meer informatie over de procedure app, bel of mail je Iwan Westdijk. Klaar om jouw talenten in te zetten voor Katwijk? Solliciteer en word onze nieuwe Projectondersteuner Civiel. Reageren kan tot en met 12 januari a.s. Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Sollicitatiegesprekken vinden donderdag 16 januari in de middag plaats.