Adviseur Kabinet en Representatie

Adviseur Kabinet en Representatie  – 36 uur per week
Jij bent de duizendpoot die wij zoeken voor deze veelzijdige en unieke rol bij de gemeente Wassenaar. Als onze steunpilaar werk je gestructureerd en geef je op de juiste momenten passende adviezen. Je durft beslissingen te nemen die echt impact hebben. Jouw advies, onze uitstraling! Maak het verschil als Adviseur Kabinet en Representatie en bewaak de professionaliteit van de dienstverlening.

Klaar voor een dynamische uitdaging!
Als Adviseur Kabinet en Representatie adviseer en ondersteun jij - samen met de collega’s van het bestuurssecretariaat - de burgemeester en het college van burgemeester en wethouders actief bij de organisatie van kabinetszaken. Een afwisselende functie waarbij je direct schakelt met de burgemeester en een belangrijke bijdrage levert aan maatschappelijk relevante evenementen en de externe zichtbaarheid van het bestuur. Jij bent namelijk hét aanspreekpunt voor alles wat met kabinetszaken, representatieve en protocollaire aangelegenheden te maken heeft. Je organiseert en begeleidt ontvangsten en jaarlijks terugkerende bijeenkomsten zoals bijvoorbeeld de procedure rondom de Koninklijke onderscheidingen, Nieuwjaarsreceptie, herdenkingen, etc.

Wat Wassenaar bijzonder maakt is de prachtige groene omgeving, Park de Hollandse Duinen, de vele expats die hier wonen, de Amerikaanse ambassade en de residenties van ruim 40 ambassadeurs, de vele vrijwilligers en de opvang van asielzoekers in Duinrell. Ook voor deze groepen bedenk jij passende mogelijkheden om hen te ontmoeten en bij de gemeente te betrekken. Bestuurders, de griffie en collega’s kunnen bij jou terecht wanneer ze advies willen over kabinetszaken of andere vragen hebben die van representatieve aard zijn. Het plezier in je werk haal je uit de persoonlijke contacten met de diverse groepen in Wassenaar, de mensen waar je het voor doet! Burgemeester Leendert de Lange legt in dit filmpje uit waarom Wassenaar zo’n boeiende gemeente is.

In hoofdlijnen bestaat deze mooie functie uit de volgende taken:

• Het ondersteunen van het college van burgemeester en wethouders, en in het bijzonder de burgemeester, bij het voorbereiden van officiële ontvangsten en zaken van representatieve aard. In deze functie werk je samen, adviseer je en vertegenwoordig je onze gemeente;
• De organisatie en (eind-)verantwoordelijkheid voor jaarlijks terugkerende evenementen, zoals de Lintjesregen, de nieuwjaarsreceptie, de gemeentelijke Veteranenbijeenkomst, nieuwe inwonersbijeenkomst, activiteiten in het kader van de herdenkingen (Holocaust, Franse commando’s, 4 mei) en de viering van Bevrijdingsdag en Koningsdag;
• Het schrijven van toespraken, voorwoorden, uitnodigingen, (-condoleance)brieven en persberichten;
• Voorbereiden en advisering van Koninklijke- en gemeentelijke onderscheidingen van het instrueren van de aanvragers tot aan de uitreiking van de onderscheidingen;
• Daarnaast werk je samen met de werkgroep Stolpersteine ten behoeve van de jaarlijkse ceremonie voor het leggen van Stolpersteine;
• Ook assisteer je bij de welkomstbijeenkomsten van de nieuwe ambassadeurs en organiseer je het jaarlijkse ambassadeursuitje en recepties voor het onderhouden van bestuurlijke netwerken;
• Draaiboeken maken, bestuurlijke voorstellen en adviezen schrijven;
• Adviseren van college en burgemeester over het gebruik van representatie geschenken;
• Mede vorm en inhoud geven aan het relatiebeheer in algemeenheid en het bewaken van het representatiebudget;
• Het behandelen van kabinetszaken van vertrouwelijke aard;
• Contactpersoon voor externe partijen, zoals de kanselarij, ministeries en de Haaglanden gemeenten.

Wat bieden wij?

• Een passend salaris: De functie van Adviseur Kabinet en Representatie adviseer valt in schaal 9 (min. € 3317,00 – max. € 4752,00) bruto per maand op basis van 36 uur per week, inschaling vindt plaats op basis van (werk)ervaring.
• Dienstverband: Je krijgt in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor één jaar. Zijn we allebei tevreden over je functioneren, dan zetten wij deze graag om naar een vast dienstverband.
• Individueel keuzebudget (IKB): Bij ons bouw je maandelijks IKB op. Dit bedraagt 17,05% van jouw maandsalaris en kan oplopen tot max. €810,22 bruto per maand afhankelijk van je salaris. Je kunt het IKB op elk gewenst moment inzetten voor de volgende doelen; extra inkomen (uitbetaling), kopen van extra verlofuren met een max. van 187 uur per jaar op basis van 36 uur per week, aanschaf van een fiets, opleidingskosten, duurzaamheidsmaatregelen tot €1.700,00 per 5 jaar en een sportcontributie van max. €700,00 per jaar.
• Ontwikkeling: Wij stimuleren de mogelijkheden voor verdere ontwikkeling en willen dit graag met elkaar bespreken. Daarnaast kun je lid worden van de landelijke Kring van Kabinetsmedewerkers.
• Overige arbeidsvoorwaarden: hogere reiskostenregeling als je “groen” reist, hybride werken, werkplekvergoeding van max. €800,00 per 5 jaar, sportbijdrage van max. €300,00 per jaar en pensioenopbouw bij het ABP, waarvan 70% van de premie wordt betaald door de gemeente Wassenaar. Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Wat breng je mee?
Voor de succesvolle uitvoering van Adviseur Kabinet en Representatie, vragen wij van jou:

• Een afgeronde studie op HBO-niveau en 5 tot 10 jaar werkervaring. Het heeft onze voorkeur als je al werkzaam bent geweest bij een afdeling kabinetszaken;
• Voor deze functie is een opleiding voor Kabinetsmedewerker verplicht (als je deze nog niet hebt, vragen wij deze opleiding voor je aan);
• Je hebt ervaring in een bestuurlijke adviesfunctie op het gebied van communicatie of representatie, of ervaring in de hospitality wereld;
• Je denkt graag mee voor de lange termijn planning, hebt een kritische blik en kunt goed prioriteiten stellen;
• Je bent representatief, proactief, denkt oplossingsgericht en staat stevig in je schoenen;
• Je hebt oog voor detail en beschikt over een flinke dosis organisatietalent, je kunt overzicht bewaren en budget en deadlines bewaken. Daarnaast beschik je over bestuurlijke en politieke sensitiviteit;
• Je vindt het niet erg om ook eens buiten reguliere kantoortijden beschikbaar te zijn;
• Je beheerst de Engelse taal.

Welkom in Wassenaar
Je komt te werken bij de eenheid Ondersteuning in een kleine bijzondere, gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo’n 27.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag. De organisatie telt ruim 200 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur. De sfeer wordt gekenmerkt als open en collegiaal, met veel ruimte voor nieuwe ideeën en eigen inbreng. De kernwaarden respectvol, verantwoordelijk en omgevingsgericht zijn leidend in onze werkcultuur. Lees hier meer over onze gemeente of de andere eenheden en bekijk verschillende interviews met collega’s waarin zij meer vertellen over hun werk.

Geïnteresseerd?
Word jij onze Adviseur Kabinet en Representatie adviseur, maar heb je nog wat vragen? Neem dan contact op met Laura Jongeneel, manager van de eenheid Ondersteuning, bereikbaar op 06-22403103 of bel of app met Leyla, onze recruiter op 06-50064816.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.