Vacature
36 uur per week
Wat ga je bij ons doen?
Als Coördinator Facilitaire Zaken ben je de drijvende kracht achter een optimale werkomgeving! Je leidt een team van bodes en schoonmakers, waarmee jij ervoor zorgt dat onze werkplekken er altijd tip top uitzien. Als coördinator sta je echt voor je team. Je zet de lijnen uit en verdeelt het werk, zodat alles op rolletjes loopt. Voor team facilitair ben jij het eerste aanspreekpunt en je helpt de bodes in hun ontwikkeling. Maar je bent ook niet bang om zelf de handen uit de mouwen te steken!
Je bent het facilitaire aanspreekpunt binnen de organisatie. Je weegt verzoeken af op basis van prioriteit, zet de lijnen uit en houdt het hoofd koel als de werkdruk toeneemt. Je schakelt snel in onverwachte situaties en bij crisis handel je snel en efficiënt. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor leveranciersmanagement: verstrekt opdrachten aan leveranciers, bent verantwoordelijk voor contractmanagement en stuurt facilitaire leveranciers aan op basis van duidelijke prestatieafspraken. Ook beheer jij het facilitaire budget. Zo zorg jij voor een gezonde financiële situatie op facilitair gebied.
Ten slotte zet je jouw expertise op facilitair vlak in, zodat onze werkomgeving nu en in de toekomst het werk optimaal ondersteunt. Je adviseert over de werkplek de toekomst, ontwikkelt de facilitaire dienstverlening die het team binnen de organisatie levert. Je initieert procesverbeteringen en brengt jouw expertise in bij projecten.
Het team bestaat uit 4 nauwbetrokken, enthousiaste bodes, die met een grote glimlach elke dag klaarstaan voor de medewerkers en bezoekers van Baarn. Samenwerken is voor hen heel belangrijk evenals humor!
Wat vragen we van je?
Wie ben jij?
Wat bieden we je?
Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een passend salaris tussen € 2.666,- en € 3.784,- (schaal 7) bruto per maand (bij een 36-urige werkweek) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Gemeenten. Zo krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is een vrij besteedbaar budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Je beslist zelf wanneer je dit budget (gedeeltelijk) wilt laten uitbetalen. Ook kun je verlof kopen en verkopen. Je start met een contract van 1 jaar. Functioneer je goed? Dan krijg je daarna een vast contract. Bij de gemeente Baarn werken we hybride: je hebt de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen en krijgt een thuiswerkvergoeding van € 3 netto per dag. Bij de gemeente Baarn vinden we het belangrijk om jou te blijven stimuleren en te laten ontwikkelen. Daarom bieden wij jou uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden aan.
Wat je verder kunt verwachten van werken bij de gemeente Baarn
Werken bij de lokale overheid is leuk; zeker bij de gemeente Baarn. Hier kun je je hart ophalen. Wij hebben ruim 175 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie. Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen. De organisatie is flink in beweging; loopbaan, mobiliteit, ontwikkeling en opleidingen zijn bij ons net zo belangrijk als de koffie, een goed gesprek met je leidinggevende en een goede werkomgeving. Wie bij ons werkt kan rekenen op steun van collega’s, een leidinggevende die faciliteert, korte lijnen met het bestuur en management en een uitdagende werkomgeving. Wij zijn op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend.
Enthousiast over de rol van Coördinator Facilitaire Zaken?
Stuur je CV met een korte motivatiebrief. Zien wij een match in jou? Dan plannen we graag zo snel mogelijk een sollicitatiegesprek met je in. Na een positief 1e gesprek volgt een 2e sollicitatie gesprek en daarna bespreken we graag de arbeidsvoorwaarden met jou. Zo weet je snel waar je aan toe bent. Bij de gemeente Baarn houden we het graag simpel en duidelijk! Het opvragen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met René de Jong, teammanager Informatie, via 06-34615985 of per e-mail: r.dejong@baarn.nl.
Wil je meer weten over de procedure of de organisatie? Neem contact op met onze P&O adviseur Lotte Bijleveld via telefoonnummer 06-41193450 of stuur een e-mail naar l.bijleveld@baarn.nl.
Integriteit, diversiteit en inclusiviteit
Onbesproken gedrag is een voorwaarde om bij ons te kunnen werken. Daarom vragen wij jou een integriteitsverklaring te ondertekenen en een verklaring omtrent gedrag te leveren.
Bij de gemeente Baarn staan diversiteit en inclusiviteit hoog in het vaandel. Wij streven er naar om onze organisatie een afspiegeling van de samenleving te laten zijn waarbij geen onderscheid wordt gemaakt tussen geslacht, etniciteit, geloofsovertuiging, leeftijd et cetera. Wij streven naar een diverse organisatie en creëren een cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. We komen liever direct in contact met onze toekomstige collega.
Wat ga je bij ons doen?
Als Coördinator Facilitaire Zaken ben je de drijvende kracht achter een optimale werkomgeving! Je leidt een team van bodes en schoonmakers, waarmee jij ervoor zorgt dat onze werkplekken er altijd tip top uitzien. Als coördinator sta je echt voor je team. Je zet de lijnen uit en verdeelt het werk, zodat alles op rolletjes loopt. Voor team facilitair ben jij het eerste aanspreekpunt en je helpt de bodes in hun ontwikkeling. Maar je bent ook niet bang om zelf de handen uit de mouwen te steken!
Je bent het facilitaire aanspreekpunt binnen de organisatie. Je weegt verzoeken af op basis van prioriteit, zet de lijnen uit en houdt het hoofd koel als de werkdruk toeneemt. Je schakelt snel in onverwachte situaties en bij crisis handel je snel en efficiënt. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor leveranciersmanagement: verstrekt opdrachten aan leveranciers, bent verantwoordelijk voor contractmanagement en stuurt facilitaire leveranciers aan op basis van duidelijke prestatieafspraken. Ook beheer jij het facilitaire budget. Zo zorg jij voor een gezonde financiële situatie op facilitair gebied.
Ten slotte zet je jouw expertise op facilitair vlak in, zodat onze werkomgeving nu en in de toekomst het werk optimaal ondersteunt. Je adviseert over de werkplek de toekomst, ontwikkelt de facilitaire dienstverlening die het team binnen de organisatie levert. Je initieert procesverbeteringen en brengt jouw expertise in bij projecten.
Het team bestaat uit 4 nauwbetrokken, enthousiaste bodes, die met een grote glimlach elke dag klaarstaan voor de medewerkers en bezoekers van Baarn. Samenwerken is voor hen heel belangrijk evenals humor!
Wat vragen we van je?
- Als coördinator sta je voor je team en zet je op facilitair vlak de lijnen uit, maar ben je ook niet bang om zelf je handen uit de mouwen te steken;
- Je bent in staat om efficiënt te plannen en prioriteiten te stellen, zodat alles volgens schema verloopt;
- Je bent communicatief vaardig en kunt op een professionele manier omgaan met interne en externe stakeholders;
- Je bent het gewend om verantwoordelijkheid te nemen en kunt snel beslissingen nemen in drukke situaties.
- Je bent in staat om efficiënt te werken onder tijdsdruk en hebt oog voor detail. Je bent flexibel en kunt snel schakelen tussen verschillende taken;
- Je bent een echte probleemoplosser en bent altijd op zoek naar manieren om dingen beter te doen.
- Je hebt minimaal een afgeronde MBO- 4 opleiding. Bij voorkeur in de richting van facilitair management;
Wie ben jij?
- Jij bent een organisatietalent met een proactieve houding en beschikt over de volgende competenties: flexibiliteit, zelfstandigheid, klantgerichtheid, kwaliteitsgerichtheid, plannen en organiseren.
- Je kunt op een professionele manier omgaan met interne en externe stakeholders.
- Je weet hoe je geld moet beheren als budgetbeheerder en bent in staat om efficiënt te plannen en prioriteiten te stellen. Je kunt goed met leveranciers onderhandelen en hebt kennis van contractbeheer.
- Jij komt ons team versterken met jouw relevante ervaring en kwaliteiten en helpt facilitaire dienstverlening naar een hoger niveau te tillen.
Wat bieden we je?
Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een passend salaris tussen € 2.666,- en € 3.784,- (schaal 7) bruto per maand (bij een 36-urige werkweek) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Gemeenten. Zo krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is een vrij besteedbaar budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Je beslist zelf wanneer je dit budget (gedeeltelijk) wilt laten uitbetalen. Ook kun je verlof kopen en verkopen. Je start met een contract van 1 jaar. Functioneer je goed? Dan krijg je daarna een vast contract. Bij de gemeente Baarn werken we hybride: je hebt de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen en krijgt een thuiswerkvergoeding van € 3 netto per dag. Bij de gemeente Baarn vinden we het belangrijk om jou te blijven stimuleren en te laten ontwikkelen. Daarom bieden wij jou uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden aan.
Wat je verder kunt verwachten van werken bij de gemeente Baarn
Werken bij de lokale overheid is leuk; zeker bij de gemeente Baarn. Hier kun je je hart ophalen. Wij hebben ruim 175 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie. Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen. De organisatie is flink in beweging; loopbaan, mobiliteit, ontwikkeling en opleidingen zijn bij ons net zo belangrijk als de koffie, een goed gesprek met je leidinggevende en een goede werkomgeving. Wie bij ons werkt kan rekenen op steun van collega’s, een leidinggevende die faciliteert, korte lijnen met het bestuur en management en een uitdagende werkomgeving. Wij zijn op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend.
Enthousiast over de rol van Coördinator Facilitaire Zaken?
Stuur je CV met een korte motivatiebrief. Zien wij een match in jou? Dan plannen we graag zo snel mogelijk een sollicitatiegesprek met je in. Na een positief 1e gesprek volgt een 2e sollicitatie gesprek en daarna bespreken we graag de arbeidsvoorwaarden met jou. Zo weet je snel waar je aan toe bent. Bij de gemeente Baarn houden we het graag simpel en duidelijk! Het opvragen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met René de Jong, teammanager Informatie, via 06-34615985 of per e-mail: r.dejong@baarn.nl.
Wil je meer weten over de procedure of de organisatie? Neem contact op met onze P&O adviseur Lotte Bijleveld via telefoonnummer 06-41193450 of stuur een e-mail naar l.bijleveld@baarn.nl.
Integriteit, diversiteit en inclusiviteit
Onbesproken gedrag is een voorwaarde om bij ons te kunnen werken. Daarom vragen wij jou een integriteitsverklaring te ondertekenen en een verklaring omtrent gedrag te leveren.
Bij de gemeente Baarn staan diversiteit en inclusiviteit hoog in het vaandel. Wij streven er naar om onze organisatie een afspiegeling van de samenleving te laten zijn waarbij geen onderscheid wordt gemaakt tussen geslacht, etniciteit, geloofsovertuiging, leeftijd et cetera. Wij streven naar een diverse organisatie en creëren een cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. We komen liever direct in contact met onze toekomstige collega.
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Lotte Bijleveld van
Informatie (
+31 6 41193450)
Over de organisatie
Baarn in een notendop
De gemeente Baarn telt ruim 24.400 inwoners. De gemeente heeft veel natuurschoon, mooie lanen en statige gebouwen. Baarn heeft een belangrijke winkelvoorziening voor de regio en biedt allerlei culturele activiteiten en sportvoorzieningen. Baarn is met de trein goed bereikbaar vanuit de richtingen Amsterdam, Utrecht en Amersfoort. Kijk voor meer info op: