Senior Salarisadministrateur

Je plek in de organisatie
Het team Financiën is op zoek naar een enthousiaste en ervaren salarisadministrateur die ons wil komen versterken.
Wij zijn onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering en hebben als belangrijkste taakgebieden het (mede) samenstellen van de financiële bescheiden en alle overige uitvoerende taken op het gebied van Financiën en de salarisadministratie. Dit doen we voor de drie DUO-gemeenten (Diemen, Ouder-Amstel en Uithoorn) en Duo+ zelf.

Je werkzaamheden
Jij bent samen met drie collega’s verantwoordelijk voor een tijdige en correcte salarisverwerking binnen het pakket Motion. Je bent vraagbaak voor alle vragen rond salarissen en vergoedingen van de medewerkers en leidinggevende vanuit vier DUO-organisaties. Onderstaand een opsomming van de belangrijkste taken waar je verantwoordelijk voor bent:

• Een juiste verwerking van mutaties (vanuit Topdesk aangeleverd) in het salarissysteem waardoor een correcte salarisbetaling kan plaatsvinden.
• Een juiste salarisverwerking:

1. Je controleert de aangeleverde salarismutaties volgens gemaakte afspraken en procedures;
2. Je voert salaris gerelateerde mutaties door in het salarissysteem;
3. Je voert persoons gerelateerde mutaties door in het HR-systeem;
4. Je voert de jaarafsluiting uit;
5. Je beoordeelt gegevens op van toepassing zijnde regelgeving;
6. Het doen van de afdrachten aan pensioenfonds en belastingdienst.

• Een juiste afstemming en controle:

1. Je onderhoudt voor zover nodig contacten met externe instanties, zoals pensioenfonds, uitkeringsinstanties en belastingdienst;
2. Je participeert in overleggen over het salaris- en HR-systeem;
3. Het uitvoeren van diverse interne controles.

Je Competenties
Je beschikt in elk geval in voldoende mate over de volgende competenties:

• Verantwoordelijkheid
• Nauwkeurigheid
• Flexibiliteit
• Digitaal vaardig: Je gaat gemakkelijk om met automatiseringspakketten en eventuele veranderingen hierin. Daarnaast beschik je over een goede kennis van de Microsoft-pakketten Excel en Word.
• Analytisch vermogen: Je signaleert problemen; herkent belangrijke informatie; legt verbanden tussen gegevens. Spoort mogelijke oorzaken van problemen op en zoekt naar mogelijke oplossingen.
• Klantgerichtheid: Je weet wensen of behoeften van klanten of gebruikers te onderzoeken en hiernaar te handelen.
• Kwaliteitsgerichtheid: Je bent ervan bewust dat het te leveren product moet voldoen aan gestelde eisen, normen en prioriteiten en handelt hiernaar.

Je profiel
Je beschikt over het volgende profiel:

• Je bent in het bezit van een praktijkdiploma loonadministratie;
• Je hebt een hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring als salarisadministrateur, bij voorkeur bij een overheidsinstelling;
• Je hebt bij voorkeur programma kennis van het salarisadministratie van Centric Motion Pro;
• Je hebt affiniteit met digitalisering.

Ons aanbod
Duo+ biedt je uitdagend werk naast een prettige werksfeer waarbij je eigen inbreng en klantgerichtheid gewaardeerd worden. Het werk is gewaardeerd op schaalniveau 9 maximaal € 4.752,- bruto per maand bij een fulltime werkweek (36 uur).

Verder bieden wij jou:

• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ABP-keuzepensioen, reiskostenvergoeding en een goede verlofregeling.
• Een contract voor een jaar welke bij goed functioneren wordt omgezet naar een vast contract;
• Een vrij besteedbaar Individueel Keuzebudget van 17,05% (IKB) en € 500,00 bruto per jaar dat je kunt inzetten voor doelen die passen bij jouw levensfase en persoonlijke wensen, bijvoorbeeld een opleiding of de aanschaf van extra verlof;
• De flexibiliteit om hybride te werken;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.

Interesse?
Herken je jezelf hier in en ben jij geïnteresseerd? Reageer dan voor 29 mei 2024 via www.werkenvoordeduogemeenten.nl
Wil je eerst meer informatie, bel dan met Tom Schrandt, teamleider Financiën, op het telefoonnummer 06-13777628.

Voor alle functies binnen de DUO-organisaties is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. De kosten worden door ons vergoed.
Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Acquisitie stellen we niet op prijs!