Coördinator Financiële Administratie (32 - 36 uur)

De BEL Combinatie, werkorganisatie voor de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren, zoekt een:

Coördinator Financiële Administratie (32 - 36 uur)
Wil jij een bijdrage leveren aan een afdeling die volop in ontwikkeling is, waarbij we ons bewegen naar procesgericht werken? Neem jij graag als regisseur het voortouw en heb je een goed inzicht in hoe een moderne planning & control organisatie functioneert en vooral hoe financiële en administratieve processen zijn georganiseerd? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor het functioneel aansturen van het cluster Financiële Administratie, waarbij je deels uitvoerend en deels coördinerend opereert. De uitdaging als Coördinator Financiële Administratie is het ‘samen’ bouwen aan een goed georganiseerd team. Dit betekent naast het meewerken aan en de verantwoordelijkheid voor de oplevering van tijdige, juiste en volledige financiële cijfers ook veel aandacht voor een efficiënte werkwijze door systemen en processen optimaal in te richten. Het werk vereist nauwkeurigheid en is gebonden aan strikte deadlines, daarom werken wij volgens duidelijke werkprocessen. Jij als coördinator kent deze processen en zorgt ervoor dat de werkzaamheden binnen het cluster goed verlopen. Je hebt oog voor jouw omgeving, wat betekent dat je consequent afstemming zoekt met de coördinator van Planning & Control en de Financiële Adviseurs en de Accounthouders. Wat ga je verder doen in deze functie?

• Je zorgt samen met je collega’s voor de oplevering van tijdige, juiste en volledige financiële cijfers ten behoeve van sturing- en verantwoordingsrapportages;
• Je signaleert knelpunten en ontwikkelingen en maakt deze bespreekbaar binnen het cluster en escaleert zo nodig naar je teamleider;
• Je verdeelt het werk, houdt het overzicht en controleert de voortgang en de kwaliteit van de werkzaamheden binnen het cluster;
• Als coördinator ben jij het aanspreekpunt en inhoudelijk deskundige op het gebied van de financiële administratie, voor zowel in- als externe belanghebbenden; je denkt mee en geeft advies;
• Je neemt deel in projecten met betrekking tot nieuwe ontwikkelingen, zoals bijvoorbeeld het aanbesteden en implementeren van een nieuw financieel pakket (implementatie gepland in 2024);
• Je zorgt ervoor dat het team de benodigde cijfers levert t.b.v. het opstellen van de jaarrekeningen van de gemeenten en de werkorganisatie;
• Je werkt aan verbetering van systemen en optimalisaties van (financieel) administratieve processen;
• Je doet fiscale aangiftes en verzorgt indien nodig treasury werkzaamheden.

Onze organisatie en het team
Bij de BEL Combinatie werken we in een kleine, dynamische en gezellige organisatie aan onderwerpen die er echt toe doen voor de inwoners en ondernemers van de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Onze medewerkers zijn gedreven, flexibel en collegiaal. Werken bij de BEL Combinatie betekent: ’never a dull moment’.

Je maakt deel uit van het team van Control & Financiën met als teamleider Reinier van Eijsden. Dit team bestaat uit ongeveer 30 medewerkers, verdeeld over cluster Planning & Control, Financiële Administratie en het cluster waar de controlwerkzaamheden (AO-IC) belegd zijn. Het hele team is in beweging, omdat de organisatie (zie hierna over programma VIBE) in beweging is. Functies, taken en rollen zijn duidelijker vastgelegd en de uitdaging is met elkaar het werk nu zo te doen als met elkaar recent is afgesproken.

Programma VIBE
Begin 2023 is het organisatie ontwikkelplan VIBE gestart, waarbij we vanuit het principe van een lerende organisatie met z’n allen werken aan onze toekomstbestendige BEL Combinatie. Wij willen graag dat onze medewerkers op basis van eigen kwaliteiten met veel energie en enthousiasme hun bijdrage leveren aan de opgaven die er liggen, daar ook trots op zijn en dat uitstralen. Loopbaanontwikkeling, samenwerking en goed en modern werkgeverschap voor iedereen in onze organisatie zijn daar belangrijke speerpunten in. Ook realiseren we een modernere en prettige werkomgeving, komen er modernere (IT)faciliteiten en breiden we onze formatie uit.

Wat bieden wij jou?
Als lerende organisatie is de BEL Combinatie continu in beweging, waarbij we ieders inbreng vragen. Er is volop ruimte voor training, opleiding, ontwikkeling en eigen initiatieven. In ons uitgebreide introductieprogramma leer je ons goed kennen en wij jou.
Daarnaast bieden we:

• een dienstverband van 32-36 uur per week;
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• een salaris op basis van een indicatieve waardering van maximaal € 5.247,- bruto per maand op basis van 36 uur;
• We geven je 8% vakantiegeld en daarnaast een Individueel Keuze Budget (IKB) van € 360,- tot € 480,- per maand die je kunt inzetten als brutoloon. Hiermee kun je trainingen volgen, extra vrije dagen opnemen of je kunt dit laten uitbetalen wanneer jij dit wilt;
• een reiskosten- en thuiswerkvergoeding, mobiel en laptop;
• een pensioenregeling van pensioenfonds ABP;
• een collectieve aanvullende zorgverzekering met korting op het maandbedrag. Een tegemoetkoming wordt uitbetaald in december;
• op fulltime basis 4 weken vakantieverlof met daarbovenop nog 7 extra (bovenwettelijke) vakantiedagen;
• de mogelijk om mee te doen met de activiteiten van onze actieve personeelsvereniging;
• je gaat werken in ons kantoor te Eemnes.

Wie wij zoeken
Jij weet hoe je een goede financiële administratie voert binnen een moderne planning & control-organisatie, die aan alle wettelijke eisen en verantwoordingsplichten voldoet. Als persoon straal je rust uit en werk je graag doel- en resultaatgericht. Je doorziet processen en weet waar de knelpunten zich bevinden en bent in staat deze te verbeteren. Daarnaast geloof je in de kracht van samenwerken en beschik je over goede communicatieve en coachende vaardigheden.

Verder beschik je over:

• een afgeronde financiële opleiding op hbo-niveau;
• goede verbindende en samenwerkende vaardigheden;
• je hebt ruime ervaring op een financiële administratie en vergevorderde kennis van de BBV;
• je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het coördineren en verdelen van werkzaamheden;
• ervaring binnen de gemeentelijke overheid is een pre.

Solliciteer nu!
Deze vacature heeft geen sluitingsdatum. Als we aanknopingspunten zien in je CV nemen we binnen 3 werkdagen contact met je op! Heb je inhoudelijke vragen over de functie, neem dan contact op met Reinier van Eijsden bereikbaar via telefoonnummer 06-50 01 02 92

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd, bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.

Wij doen niets met acquisitie naar aanleiding van deze advertentie.