Management- en Projectportfolio-ondersteuner 

Management- en Projectportfolio-ondersteuner    

Wil jij een grote rol vervullen in het ondersteunen van de managers van team DOWR-I en de projectportfoliobeheerder? Dit is jouw kans om de drijvende kracht te zijn achter de efficiëntie en effectiviteit van hun werkzaamheden. Pak de uitdaging om de omgeving van een dynamische ICT-projectorganisatie te leren kennen! En ontzorg de teammanagers zodat zij optimaal hun werk kunnen doen. 

Opleidingsniveau:                     mbo

Aantal uren:                             32 -36 uur

Salaris:                                    € 2666 tot €3784 (schaal 7)

Vakgebied:                               Administratief / secretarieel/ IT / data

Jouw werk 

Ben jij klaar om de ruggengraat te zijn van team DOWR-I en de projectportfolio-beheerder te ondersteunen met vlekkeloze administratie en gestroomlijnde processen? Als hun rechterhand ben jij de sleutel tot soepele operaties en succesvolle projectuitvoering. Van het beheren van mailboxen en agenda's tot het voorbereiden van vergaderingen en het bijhouden van financiële verplichtingen, geen taak is te groot of te klein voor jou.

Maar daar stopt het niet. Je bent ook de ogen en oren van het team, het oppikken van signalen en doorgeven aan de juiste personen. Als de bewaker van het projectportfolio zorg je voor een kristalhelder overzicht van alle lopende projecten en begeleid je projectmanagers om het maximale uit het projectportfolio-systeem te halen. Jouw doel? Een gestroomlijnd en compleet projectportfolio-overzicht in het projectportfolio-systeem (PPM). 

Ook bekijk je of documenten juist zijn opgeslagen. Kan het efficiënter of gebruiksvriendelijker? Jij doet verbetervoorstellen voor het proces, de inrichting van het systeem en werkinstructies. 

Over jou

Je bent pro actief en pakt gemakkelijk nieuwe dingen op! Je werkt zowel prima zelfstandig als in teamverband. Je neemt initiatief, prioriteert en structureert. Je zit vol ideeën, die je ook tot uitvoer brengt. Omdat we werken met projectdeadlines, is het belangrijk dat je onder tijdsdruk nauwkeurig werkt. Tenslotte ben je communicatief vaardig en klantgericht.

Jouw ervaring 

• mbo werk, - en denkniveau
• ervaring als managementondersteuner
• affiniteit met ICT
• goede vaardigheden in Word en Excel. 
• Bij voorkeur kun je goed overweg met SharePoint (intranetomgeving en samenwerkingsplatform van Microsoft). 
• Het is een pré als je termen kent die bij projectmatig werken worden gebruikt

Het team 

"Eigenlijk zijn we net een klein bedrijf in een grote organisatie” vertelt Rene, teammanager. "DOWR-I is het samenwerkingsverband tussen de gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte. We ondersteunen collega’s, inwoners en bedrijven. Vraagstukken worden steeds sneller en complexer. Dat maakt het werk leuk en uitdagend. We zijn dagelijks met 100 medewerkers actief op de terreinen informatieveiligheid, informatiemanagement advies, architectuur, IT-beheer, functioneel beheer, project- en portfoliomanagement en business control. Dit doen we voor ruim 2.000 gebruikers en 170.000 inwoners. Als team DOWR-i zijn we groot genoeg voor inhoudelijke uitdagingen en compact genoeg om van de start tot het einddoel betrokken te zijn."

Ons aanbod 

Hebben wij je interesse gewekt? Dit bieden wij jou:

• Goede faciliteiten voor thuiswerken. 
• 27 vakantiedagen op basis van 36 uur
• Woon je verder dan 10 km van het werk en reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed
• Je ontvangt van ons een individueel keuzebudget van 17,05% van jouw bruto maandsalaris per maand. Boven op jouw salaris. Dit kun je laten uitbetalen op een moment wat jou uitkomt. En op een manier die voor jou het beste uitkomt. Wat dacht je van extra vakantiedagen, studiemogelijkheden of fiscale uitruil woon-werk verkeer!
• Ontdek je potentieel bij ons! We reserveren een groot deel van ons budget voor opleiding en ontwikkeling, zodat je kunt blijven groeien in jouw loopbaan.
• Een regeling betaald ouderschapsverlof; 
• Pensioenopbouw bij het ABP
• Bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband/

We werken flexibel 

We kiezen op basis van ons werk wat een handige werkplek is. Soms is dat kantoor, een andere keer thuis, maar ook op locatie in de wijk, bij bewoners, organisaties of partners. We behouden het goede van thuiswerken en brengen dit in balans met werken op kantoor of een andere locatie. Dit noemen we toekomstgericht werken: we willen met plezier, veilig, in balans en effectief werken.

Daarom kiezen voor Deventer

Deventer is een gemeente met lef. Een gemeente van doen en durven, van handen uit de mouwen en voeten in de klei. Kom je werken bij de gemeente Deventer, dan doe je veel meer dan plannen maken op papier en overleggen achter gesloten deuren. Je gaat de deur uit, de historische stad en groene dorpen in. Onderzoeken, uitproberen, verder kijken, mogelijk maken. Dat doe je samen met de vrijdenkers, aanpakkers, dromers en uitvinders die onze gemeente van oudsher rijk is. Je gaat werken voor én met Deventenaren dus. Aan een historische gemeente met grootse toekomstplannen.

Lijkt het je wat? 

Voor meer informatie over deze vacature kun je tot en met 8 mei contact opnemen met Joshua Elzeboek, senior projectmanager, via 06-23 87 44 83. Vanaf 13 tot en met 19 mei kun je contact opnemen met Marco Nijman, groepsmanager DOWRI, via het telefoonnummer: 06-29225376. 

Solliciteren kan tot en met 19 mei via het digitale sollicitatieformulier. De eerste gesprekken vinden plaats op woensdagochtend 29 mei. De verdiepende gesprekken vinden plaats op dinsdagmiddag 4 juni. 

We gaan niet in op acquisitie naar aanleiding van deze vacature.