Managementassistent

24 uur, maximaal € 3.784,00 bij 36 uur (schaal 7) 

Ben jij op zoek naar een uitdagende parttime functie, binnen een kleine en overzichtelijke organisatie? Dan ben je bij ons aan het juiste adres! Er is namelijk genoeg te doen om jou al snel onmisbaar te maken. Krijg jij spontaan energie van het idee dat jij jouw kunsten kwijt kan in deze functie? Zie jij organiseren en alles er omheen als uitdaging? Dan drinken wij op korte termijn graag een kop koffie met jou om elkaar beter te leren kennen.  

WAT GA JE DOEN ALS MANAGEMENTASSISTENT?  

Wij zoeken voor het team Beleid Maatschappelijk Domein een enthousiaste en hulpvaardige duizendpoot! In deze afwisselende functie voer je administratieve en secretarieel ondersteunende werkzaamheden uit voor de beleidsmedewerkers en de manager van het team Beleid Maatschappelijk Domein. 

Een greep uit de werkzaamheden die je verricht is het organiseren, uitnodigen, begeleiden en voorbereiden van afspraken, bijeenkomsten en vergaderingen. Tijdens vergaderingen maak je notulen, actie- en besluitenlijsten en bewaak je de voortgang van deze acties. Je notuleert onder andere bij de portefeuillehouders overleggen. 
Ook help je bij een aantal projecten binnen ons team door het organiseren van bijeenkomsten om de participatie van inwoners en het maatschappelijk middenveld bij ons beleid zo goed mogelijk te borgen.  

Je beantwoordt mails en vragen van collega’s met betrekking tot het verwerken van facturen, het aanmaken van orders en het registreren en archiveren van (project)documenten. Dit doe je samen met de beleidsondersteuner.  
Daarnaast verzorg je de communicatie over beleid en projecten en het team op onze Intranetpagina en ondersteun je de manager van het Maatschappelijk Domein bij diverse administratieve HRM taken, zoals het coördineren van vacatureteksten, het plannen van sollicitatiegesprekken en het verwelkomen van nieuwe collega’s in het Maatschappelijk domein. 

Kortom, een positie waarbij jij al snel onmisbaar bent voor ons! 

DIT KRIJG JIJ 

Wij bieden jou een uitdagende en afwisselende functie met een werkweek van 24 uur en een salaris van maximaal € 3.784,00 bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 7). Daarnaast bieden wij jou: 

• Een contract voor de periode van één jaar. Bevalt het van beide kanten? Dan treed je vast in dienst. Heb je al een vast contract bij de gemeente Leiderdorp, dan behoud je je arbeidsrecht. 
• Een organisatie met korte lijnen binnen de organisatie en waar veel wordt gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. 
• Sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze inwoners. 
• Professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling. We hebben een uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen. 
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% boven op je salaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) wat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen. 
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, bovenop de wettelijke 70%-regeling. 
• Opname in het ABP-pensioenfonds en een jaarlijkse tegemoetkoming ziektekostenverzekering. 
• We werken hybride, waarbij het uitgangspunt is dat je een deel van je werktijd in overleg ook thuis kunt werken.  
• Een mobiele telefoon en laptop krijg je ter beschikking. 

DIT BEN JIJ  

Je bent een enthousiaste en sociale teamspeler die ook prima zelfstandig kan werken. Je kan snel schakelen en goed structuur aanbrengen en behouden. Plannen, organiseren, notuleren en secretariële ondersteuning bij projecten is jou niet vreemd en vind je leuk. Je bent politiek sensitief en kan goed relaties onderhouden. Daarnaast ben je proactief, accuraat, integer en flexibel. Af en toe een keer buiten kantoortijd werken, bijvoorbeeld bij een bewonersavond, is voor jou geen probleem.  

Het is een pré als je gemeenteland kent. Echter maken wij ook heel graag kennis met je als je nog geen gemeentelijke ervaring hebt maar wel ervaring hebt als managementassistente. Verder vragen wij van jou: 

• Minimaal MBO werk- en denkniveau en een relevante opleiding.  
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel schriftelijk als mondeling.  
• Kennis en ervaring in of affiniteit met een gemeentelijke organisatie op administratief gebied. 
• Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten. 
• Ruime ervaring met het Microsoft Office Pakket.  

ONS TEAM  

Team Beleid Maatschappelijk Domein houdt zich bezig met de opdracht vanuit de drie centrale wetten: de Jeugdwet, de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en de Participatiewet. Maar ook onderwijs, subsidies, kunst, cultuur en sport vallen onder het sociaal domein. Het sociaal domein gaat dus over de manier waarop iedere inwoner, op zijn of haar eigen manier, kan deelnemen aan de samenleving.  

Het team bestaat uit 17 beleidsadviseurs, 1 ondersteuners en 1 managementassistent, jij dus. Collega’s in het team dragen ieder vanuit hun eigen functie bij aan de teamresultaten. Problemen worden gezamenlijk aangepakt en collega's helpen elkaar. Je leidinggevende is de manager Maatschappelijk Domein.

ENTHOUSIAST GEWORDEN? 

We zien je sollicitatie graag uiterlijk 28 april tegemoet. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 29 april. Meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Helen Schuurmans, manager Maatschappelijk Domein via 06-38329254.  

Heb je vragen over het sollicitatieproces, bel of app dan met onze recruiter, Marjolein van der Meij, via 06 – 36338450. Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt.

GEMEENTE LEIDERDORP stimuleert  de kennis van onze inwoners, instellingen en ondernemers. Wij werken bevlogen en zijn behulpzaam. Onze nieuwsgierige instelling biedt ruimte om met oplossingen te komen. Zo kan iedereen tot bloei komen. Vertrouwen en verbinding zijn altijd ons vertrekpunt. We luisteren en handelen vanuit sterke betrokkenheid bij onze omgeving. Op onze polders zijn we bijzonder trots, we willen die voor iedereen in de regio beter toegankelijk maken. Vanuit een energieke en toegankelijke zelforganiserende werkomgeving is er veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en nieuwe kansen. Wendbaar en flexibel werken zit ons in het bloed waardoor we met een open en kritische blik onze dienstverlenende taken kunnen volbrengen. We moedigen nieuwe ontwikkelingen en verbeteringen aan. Initiatieven met lef. Mede daarom wonen, werken en leven mensen hier graag. Onze ambitie is actief verbinden en blijvend vernieuwen in een kansrijke omgeving.

We zoeken mensen die ons daarbij helpen. Mensen met een hart voor dienstverlening en maatschappelijke betrokkenheid. Want die maken het verschil.

Wij zijn Gemeente Leiderdorp. 
Wie ben jij?

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.