Beheerder Calamiteitendienst, gladheidsbeheersing en verkeersmaatregelen

Jouw rol
Je zorgt voor het veilig stellen van de openbare ruimte na calamiteiten en voor adequate gladheidsbeheersing. Als beheerder ben jij het aanspreekpunt voor wachtdienstfunctionarissen en gladheidcoördinatoren en je werkt aan de doorontwikkeling en verdere professionalisering van de wachtdienstfunctie en winterdienst.

• Je bent als beheerder verantwoordelijk voor de organisatie van de drie hoofdtaakvelden: Calamiteitendienst, Gladheidsbeheersing en Verkeersmaatregelen.
• Je zorgt voor de inzet/planning en opleiding van het team van wachtdienstfunctionarissen en gladheidscoördinatoren, aannemers, de routeprogrammering, de administratie/registratie/controle/facturatie van werkzaamheden, inkoop en onderhoud van materieel/dooimiddelen en onderhoud aan terreinen en gebouwen.
• Je bent verantwoordelijk voor de plaatsing van verkeersmaatregelen en afstemming met stakeholders zoals team Eindhoven bereikbaar en het openbaar vervoer wanneer wegen afgezet moeten worden als gevolg van een calamiteit of gladheid.
• Je bent voorzitter van de verschillende in- en externe overleggen (o.a. met de aannemers, coördinatoren, wachtdienstfunctionarissen en de regionale afstemming gladheidsbeheersing).
• Je draait tevens mee als één van de wachtdienstfunctionarissen en coördinatoren Winterdienst. Dit gebeurt in rooster- en reservediensten, waarin de besluitvorming en uitvoering van strooiacties (40 strooiroutes) plaatsvindt alsook de inzet van aannemers ervoor zorgen dat calamiteiten in de openbare ruimte worden veiliggesteld en de schade wordt beperkt.
• Je beheert vijf gladheid meldsystemen, behandelt burgermeldingen, geeft beheeradvies bij herinrichtingen/uitbreidingen, verzorgt de communicatie rondom de winterdienst (denk aan gebiedsbeheer/ verkeerscoördinatie/ hulpdiensten expertise, maar ook de website en sociale media) en het actualiseren van beleid.
• Je wordt ingezet binnen het proces Ruimtebeheer bij rampen in rooster- en reservediensten.

Collega Ruud Jacobs, beheerder: “De uitvoering van de gladheid- en calamiteitenbestrijding is dynamisch en soms hectisch werk dat vaak plaatsvindt buiten de gebruikelijke kantoortijden en bij mindere weersomstandigheden. Juist bij deze bijzondere taak zie je buiten direct het resultaat van je inzet en dat zorgt vaak voor veel voldoening als het werk er weer op zit”.

Met wie doe je dat?
Je werkt vooral samen met de collega beheerders binnen de afdeling Stadsbeheer, de wachtdienstfunctionarissen, coördinatoren van de winterdienst en je teamleider. Binnen de Calamiteitendienst en Gladheidbestrijding zijn 10 collega’s actief die op roosterbasis worden ingezet voor de calamiteiten of gladheidsbeheersing. Je werkt veel samen met aannemers die ervoor zorgen dat Eindhoven veilig blijft gedurende het hele jaar.

De organisatie van deze dienst is momenteel bezig met een professionaliseringsslag. Als beheerder leidt jij dit proces en kunt daarbij je kennis en ervaring inzetten.

Om goede afwegingen te kunnen maken in dynamische en vaak hectische omstandigheden, dient regelmatig deelgenomen te worden aan trainingen en oefeningen. We werken hierin onder andere samen met de Veiligheidsregio en met ambtenaren rampen- en crisisbestrijding van de gemeente.

Bij de voorbereiding en uitvoering van de werkzaamheden dient regelmatig afstemming plaats te vinden met collega’s en externe partijen als aannemers, het weerbureau, leveranciers, inwoners, buurgemeenten, provincie Brabant, Rijkswaterstaat, Waterschap de Dommel, Omgevingsdienst, hulpdiensten en de verkeerscentrale.

Dit breng je mee:

• Je hebt een aantoonbaar hbo werk- en denkniveau en kennis van logistieke en technische processen.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het organiseren van de werkzaamheden binnen een calamiteiten- en winterdienst.
• Je hebt ervaring met de inkoop van diensten en materieel, ook middels Europese aanbestedingen. Daarbij spelen zaken als social return, innovatie en duurzaamheid een belangrijke rol.
• Je hebt kennis van gevaarlijke stoffen alsook van te nemen verkeersmaatregelen conform de CROW publicatie Werken op niet-autosnelwegen (96b).
• Je hebt ervaring met diverse software (web)applicaties die nodig zijn voor de uitvoering en administratie van de werkzaamheden.
• Je hebt ervaring met het opstellen van procedures, analyses, rapportages en jaarplannen.
• Je hebt ervaring met tekenprogramma’s als Microstation / GeoVisia of vergelijkbaar, omdat o.a. het strooiprogramma digitaal wordt ingetekend.
• Je hebt ervaring met het coördineren van en leidinggeven aan een team van collega’s en aannemers.
• Je bent in staat om overzicht te houden en de juiste beslissingen te nemen onder tijdsdruk en hectische omstandigheden.
• Je weet goed om te gaan met vragen, opmerkingen en eventuele kritiek op de uitvoering van de werkzaamheden door intern collega’s, vanuit het bestuur, de media en bewoners.
• Je bent je ervan bewust dat je een significante verantwoordelijkheid draagt voor de veiligheid in de openbare ruimte en handelt daarnaar.
• Je communiceert adequaat en gepast richting interne en externe partijen.
• Je bent je ervan bewust dat je tijdens roosterdiensten 24 uur per dag klaar staat en indien nodig direct aan de slag gaat, ook in het weekend en tijdens nachtelijke uren.

Je dient woonachtig te zijn binnen ca. 45 minuten rijden van de werf aan de Rooijakkerstraat te Eindhoven en te beschikken over een vervoersmiddel om deze locatie of die van calamiteiten binnen genoemde tijd te kunnen bereiken.

Misschien heb je nog geen ervaring in één van de bovenstaande competenties maar zie je jezelf wel aan de slag als beheerder? Ook dan nodigen we je graag uit om te reageren op deze vacature. Samen met jou bekijken we hoe we je kunnen ondersteunen om in de rol te groeien.

Wat bieden wij?
Met een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.558,- en € 5.247,- op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt;
• Een jaarcontract. Als we van beide kanten tevreden zijn, wordt het omgezet naar een vast contract;
• 27 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). Hiernaast kun je ADV dagen opbouwen en zo in totaal ongeveer 10 weken verlof opnemen per jaar. Werk je in deeltijd, dan is dat natuurlijk naar rato;
• Boven op je salaris krijg je ons Individueel Keuzebudget van 17,05 %. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd. Dit kun je bijvoorbeeld inzetten voor de aankoop van verlofdagen of voor een fietsvergoeding. Ook kun je dit budget (deels) uit laten betalen;
• Een toelageregeling voor beschikbaarheid en overuren, alsmede extra verlof als gevolg van het beschikbaar zijn.
• Een vergoeding als je met het OV reist. Of een vergoeding als je ’groen’ reist. Dus als je wandelt, fietst of per e-bike komt;
• Een groot aanbod aan cursussen en trainingen via de Eindhoven Academie;
• Hybride werken: een mooie mix van werken op een van onze locaties of vanuit huis. We bieden (thuis)werkfaciliteiten aan om je werkplek veilig en gezond in te richten. En voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt ontvang je een vergoeding;
• Gratis fruit in onze gebouwen en € 20,- per maand korting op een sportabonnement bij een aangesloten sportschool;
• Toegang tot de digitale versie van het Eindhovens Dagblad en 8 uur per jaar om je in te zetten voor maatschappelijke activiteiten die bijdragen aan de stad.

De rooster- en reservediensten beslaan ongeveer 30% van een kalenderjaar. Afhankelijk van eventueel verloop en/of ziekte kan dit percentage incidenteel hoger zijn. Voor de beschikbaarheid van roosterdiensten en werkzaamheden buiten kantooruren wordt een aanvullende vergoeding beschikbaar gesteld. Dit conform cao-bepalingen.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk https://www.werkenvooreindhoven.nl/over-ons/arbeidsvoorwaarden

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de gehele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven is dé stad van innovatie, technologie, design en vooral van toekomst. In het hart van onze snelgroeiende stad werken we met ruim 2700 collega’s vol energie aan een fijne stad om in te wonen, werken en recreëren. Met betrokken bewoners, partners en maatschappelijke instanties staan we samen voor onze stad.

Voor de meeste functies geldt dat hybride werken mogelijk is. Gezien de specifieke taken in deze functie is dit echter niet mogelijk. Je werkt dus voornamelijk op kantoor en kunt bij een oproep binnen 45 minuten ter plaatse zijn.

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.

Solliciteren?
Reageren kan tot en met 5 mei. Met vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij Bart van Woerkum, Corporate Recruiter, via 06-42282464. Heb je nog inhoudelijke vragen? Jeffrey van Vroenhoven, Teamleider Stadsbeheer staat je graag te woord via 040 – 238 27 15 of jeffrey.van.vroenhoven@eindhoven.nl. In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces.

Acquisitie stellen we niet op prijs.