Contractbeheerder Sociaal Domein 

(Gemiddeld) 24 uur per week

Ben jij in staat een team te ondersteunen en te ontzorgen, zodat iedereen lekker kan werken? 

Dan is dit jouw baan!
Jij bent contractbeheerder van de contractmanagers sociaal domein daarnaast ondersteun je bij projecten binnen het team Beleid, Contract, Control en Informatie. Je springt bij, organiseert, regelt en ontzorgt! Je vervult een zelfstandige en ook een verantwoordelijke rol.

• Als Contractbeheerder heb je een verantwoordelijke rol in het beheer van de zorg inkoopcontracten. Je implementeert nieuwe contracten en voert indexatie/prijswijzigingen door van contracten.
• Je ondersteunt de contractmanagers bij voorkomende zaken. Denk hierbij aan de voorbereiding op aanbestedingen en het verzamelen van relevante informatie over de voortgang.
• Je stelt contractuele documenten op, verzendt contractuele documenten en voert (financieel) administratieve werkzaamheden uit, Je verwerkt de facturatie in de systemen.
• Je vraagt informatie op en bewaak je de respons en kwaliteit van de reacties. Je bundelt en verspreidt deze nuttige informatie.
• Je beheert de postbussen en handelt zelfstandig de vragen af.
• Je plant afspraken in en zorgt voor de stukkenstroom van overleggen en notuleert deze periodieke overleggen (ongeveer 100 per jaar).
• Binnen jouw functie werk je voortdurend nauw samen met contractmanagers, beleidsadviseurs, de vakafdelingen en de afdelingen ICT en Financiën.
• Je assisteert daarnaast bij projecten en faciliteert bijeenkomsten, zoals kennisdelingssessies met in- en externe betrokkenen, trainingen, teamdagen en -bijeenkomsten. Dit alles gaat nauw samen met de collega's en andere afdelingen.

In de periode oktober tot en met maart ben je onmisbaar voor de contractmanagers in verband met contractverlengingen, indexering en doorvoering van tarieven en de financiële jaarafsluiting met de zorgaanbieders. Qua ureninzet ga je hier flexibel mee om. Meer gewerkte uren neem je op rustiger momenten tussen april en oktober op. Op termijn is mogelijke uitbreiding van uren bespreekbaar.
Kortom, een afwisselende spilfunctie binnen een dynamisch en ambitieus team voor iemand die zijn schouders eronder kan zetten en gaat!

Wat breng je mee?

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke functie is een pré.
• Cijfermatig inzicht, administratieve ervaring en nauwkeurigheid.
• Ervaring binnen overheid is een pré.
• Digitale vaardigheid, MS Office specialist

Onze ideale collega is energiek, enthousiast en zelfstandig. Je gaat daadkrachtig en proactief te werk. Je staat stevig in je schoenen, je bent flexibel ingesteld en prioriteiten stellen is voor jou geen probleem. Servicegerichtheid staat bij jou hoog in het vaandel: je hebt oog voor je opdrachtgever én je vraagt waar nodig om duidelijkheid.
In Amstelveen zijn we betrokken, werken we samen en oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert!

Wat bieden wij jou?
Salaris & contract

• Een salaris van maximaal €4.752,- bruto per maand (Cao Gemeenten, schaal 9) op basis van 36 uur per week.
• Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.
• Boven op je maandelijkse salaris krijg je van ons ook een individueel keuzebudget van 17,05% dat je kunt laten uitbetalen of fiscaalvoordelig kunt uitruilen voor de kosten van bijvoorbeeld een sportabonnement. Ook kun je dit gebruiken voor het kopen van extra vakantiedagen.
• Een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.

En wat nog meer?
Uiteraard hebben wij nog andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Of je voorkeur nu uitgaat naar een goed salaris of meer tijd voor je gezin, sport en hobby's. Het kan allemaal! Kijk hier voor een overzicht.

Wie zijn wij?
De ambtelijke organisatie AA werkt voor de gemeentebesturen van Aalsmeer en Amstelveen. Twee gemeentebesturen, bediend door één ambtelijke organisatie. Het Sociaal Domein bestaat uit drie afdelingen: Sociale Voorzieningen, Jeugd & Samenleving en Werk & Inkomen.
Binnen de laatste afdeling is het team Beleid, Contract, Control en Informatie (BCCI) gepositioneerd, dat de afdelingen binnen het Sociaal Domein ondersteunt op de terreinen beleid, contractmanagement, interne controle en informatiemanagement. De contractbeheerder Sociaal Domein heeft zijn plek binnen dit team. Het team bestaat uit 25 teamleden. Het is een zelfstandig werkend team met teamleden die betrokken zijn bij het werk en elkaar.

Enthousiast geraakt?
Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie! De sluitingsdatum is vrijdag 19 april. De selectiegesprekken staan gepland op dinsdag 23 april in de ochtend. Als deze selectie datum je niet uitkomt wil je dit dan in je brief vermelden dan plannen wij een ander moment om het gesprek te voeren.
Voor inhoudelijke vragen kun je bellen met Jantien Beukema (teamleider BCCI). Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Christine Hilgers (Corporate Recruiter). Zij zijn bereikbaar via 020-540 4911. Je kunt je vragen ook stellen via WhatsApp op 06 – 8136 9795.

Wat verder goed is om te weten

• Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
• Als ambtenaar leg je aan het begin van de aanstelling een ambtseed/belofte af.
• Een referentiecheck maakt deel uit van onze selectieprocedure.
• Deze vacature hebben wij in eigen beheer. Daarom gaan wij niet in op acquisitie.

Talent staat bij ons voorop, ongeacht wie je bent en waar je vandaan komt. Hoe je achternaam gespeld is, hoe oud je bent, van wie je houdt, wat je gelooft en of je een beperking hebt, zegt niks over jouw geschiktheid voor deze vacature. Talent als basis, diversiteit als kracht. Voel je welkom om te solliciteren!