Procesregisseur evenementen

Wat ga je doen
Heb je belangstelling voor dienstverlening en doe jij dit graag vanuit een team met enthousiaste collega’s? Heb jij affiniteit met evenementen en ben je een goede schrijver? Dan hebben wij voor jou de functie die bij je past! Als procesregisseur werk je als spin in het web binnen de organisatiestructuur evenementen. Samen met een team vergunningverleners en de evenementencoördinator zorg je ervoor dat Leeuwarden als evenementenstad op de kaart wordt gezet, waarbij je oog hebt voor regelgeving en veiligheid. Je bent een verbinder en durft beslissingen te nemen.

Je gaat werken als procesregisseur op het gebied van evenementen. Deze functie is tweeledig (regie en beleid) en de taken bestaan o.a. uit:

• Je zorgt ervoor dat (aan)vragen op het gebied van evenementen op een snelle, juridisch, procedureel en inhoudelijk juiste wijze worden opgepakt en afgehandeld;
• Je werkt nauw samen met de evenementencoördinator. Je hebt overleg met organisatoren, interne vakafdelingen en hulpdiensten en je bent in staat adviezen van het in- en externe netwerk af te wegen om tot een gedragen besluit te komen;
• Je neemt deel aan projectteams voor grote evenementen zoals LF 2018, Bosk, Arcadia. Je adviseert daarbij op het vergunningenproces;
• Je houdt de Evenementenkalender bij en toetst daarbij aan het afwegingskader;
• Je draagt actief bij aan verbetering van dienstverlening en werkprocessen;
• Je ontwikkelt en schrijft evenementenbeleid;
• Je neemt initiatief, signaleert wat belangrijk is voor de gemeente en voor de evenementensector en agendeert onderwerpen voor de beleidstafel evenementen;
• Je schrijft brieven, memo’s en adviezen aan het college, bestuur en/of de gemeenteraad
• Je bent voorzitter van de advies- en beleidstafel evenementen. Je zorgt hierbij voor een goede verbinding tussen vakafdelingen en maakt problemen bespreekbaar;
• Je bent in staat een bijeenkomst te organiseren en te leiden;
• Je schrijft voorstellen voor de leges- en precario-verordening.

Vaardigheden en ervaring

• HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur met een juridische achtergrond);
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
• Werkervaring op het gebied van vergunningen of beleid;
• Affiniteit met evenementen;
• Verschillende applicaties maak je je snel eigen;
• Je bent stressbestendig en beschikt over een gezonde dosis zelfvertrouwen;
• Je bent in staat weloverwogen beslissingen te nemen;
• Je hebt een vlotte schrijfstijl en je schrijft beleid vanuit visie. Memo’s en brieven schrijf je helder en bondig.

Competenties

• Zorgvuldig en accuraat;
• Lef en daadkracht bij de uitvoering, waarbij je begrip hebt voor de operatie;
• Resultaat- en oplossingsgericht;
• Omgevingsbewust;
• Verantwoordelijk;
• Overzicht houden, waarbij je ook oog voor detail hebt;
• Verbinder;
• Proactief, je denkt vooruit;
• Je hebt een hoge mate van bestuurlijke sensitiviteit, je begrijpt wanneer een bestuurder in stelling moet worden gebracht.

Waar ga je werken
Je gaat werken bij het team Vergunningen en Leefomgeving, Publieke Dienstverlening. Alle (aan)vragen over de fysieke leefomgeving worden door ons team afgehandeld. Het team bestaat uit ongeveer 30 collega’s. Een goede dienstverlening is onze prioriteit. Er worden (aan)vragen afgehandeld vanuit het principe “wat snel kan, moet ook snel’’. Ons team behandelt onder andere (aan)vragen op het gebied van de Omgevingswet, de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) en de Alcoholwet. Bijvoorbeeld een vergunning voor het Bevrijdingsfestival, een café maar ook voor ligplaatsen voor boten, reclame, woningen, dakkapellen, parkeerontheffingen etc.

Wat bieden wij
Wij bieden een jaarcontract, met de optie dit na een jaar om te zetten in een vast dienstverband. Wij bieden een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, van maximaal € 5.997,00 (functieschaal 11, salarisschaal 1-1-2024 Cao Gemeenten) bruto per maand bij een 36-urige werkweek.

Naast een goed salaris bieden we je een afwisselende baan met veel vrijheid en een enthousiast team van collega’s. Bij de gemeente Leeuwarden stellen we je ideeën en initiatieven op prijs en krijg je ruimte en vertrouwen om deze vorm te geven. Daarnaast kun je bij de gemeente Leeuwarden een groot aantal webinars en trainingen volgen!

Je mag in overleg deels thuis werken en deels op kantoor. Een extra aantrekkelijke voorwaarde is het gebruik kunnen maken van 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) bovenop het bruto jaarsalaris. Naast een goed salaris biedt de gemeente Leeuwarden meer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden aan. Denk hierbij aan flexibele werktijden, een laptop, mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds, kortingen op diverse verzekeringen en korting op jouw fitnessabonnement.

Belangstelling
Herken jij je in het gewenste profiel en wil je ons team graag komen versterken?
Reageer dan uiterlijk 18 april 2024 op deze vacature (de gesprekken voor de vinden plaats op dinsdag 23 april tussen 12:00 uur – 16:00 uur).

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Petra Stein petra.stein@leeuwarden.nl.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kan je contact opnemen met onze Adviseur Werving & Selectie, Anne Seinen, op 0631144134 of anne.seinen@leeuwarden.nl.

De gemeente Leeuwarden let niet op leeftijd, sekse, afkomst, kleur of geaardheid. Bij ons tellen je kwaliteiten.

Om in dienst te kunnen treden bij de gemeente Leeuwarden is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.