Projectleider verkiezingen

De afdeling Klant Contact Centrum (KCC) van de gemeente Haarlem en de gemeente Zandvoort is hét loket voor inwoners, ondernemers en bezoekers. Het KCC bestaat uit verschillende teams voor burgerzaken, een team voor klantcontact, accountmanagement en ondersteunende teams.

Het KCC is verantwoordelijk voor de uitvoering van de Kieswet. Bij de uitvoering van de Kieswet is er veel contact met ambtenaren en bestuurders. Het organiseren van verkiezingen en eventueel een referendum, behoort tot de hoofdtaak van de projectleider verkiezingen. Naast de verkiezingen voert het KCC de procedure uit voor de benoeming bij tussentijdse vacatures van de gemeenteraad of provinciale staten. Bij de uitvoering van de functie zijn er drukke perioden rond om verkiezingen, en rustiger perioden waarin ruimte is voor evaluatie, procesverbetering, kennisontwikkeling en - borging en teamontwikkeling.

• Organiseren van verkiezingen voor het Europese Parlement, de Provinciale Staten, Tweede Kamer, Waterschappen en Gemeenteraad. Het organiseren van een referendum kan ook voorkomen.
• Leiding geven aan medewerkers van het team verkiezingen. Dit team kent geen vast bezetting en wordt in clusters opgezet naar gelang de noodzaak.
• Je werkt samen met collega's van interne dienstverlening (ID), ICT (IV), facilitaire zaken (FaZa) en Communicatie (B&C).
• Je onderhoudt de contracten met externe partijen en stuurt op contractafspraken en budget.
• In rustiger perioden ga je aan de slag met procesbeschrijvingen, budget-structuren en doorontwikkeling van het proces van het organiseren van verkiezingen.
• Je werkt binnen de bredere context van de afdeling en de organisatie. Binnen het KCC pak je in rustige periodes taken en projecten op die raken aan het werkveld van klantcontact en burgerzaken.
• Je werkt onder de verantwoordelijkheid van de afdelingsmanager KCC en stemt af over onder andere, werkinhoud, voortgang en verantwoordelijkheden.

• Jij hebt minimaal een HBO opleiding afgerond, aangevuld met vijf jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen een overheidsinstantie. 
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit, het proces vraagt continue afstemming met griffie, burgemeesters en ambtelijke verantwoordelijken op verschillende verantwoordelijkheidsniveaus. Hierbij kunnen kleine afwijkingen in het proces grote gevolgen hebben voor het politieke besluitvormingsproces en het imago van de ambtelijke organisatie.
• Flexibiliteit, het organiseren van verkiezingen kent piekmomenten en rustige momenten. Dit heeft gevolgen voor het aantal uren en momenten dat je beschikbaar moet zijn
• Communicatief vaardigheid, je kunt in heldere bewoordingen complexe processen uitleggen, zowel mondeling als schriftelijk.
• Leiderschapskwaliteiten, je begeleidt en stuurt een team in wisselende samenstelling.
• Samenwerkingsvaardigheden, je hebt contacten met collega's door de hele organisatie heen en met externe belanghebbenden (contractpartners).
• Dienstverlenende grondhouding, je werkt samen met een veelheid aan vrijwilligers uit alle geledingen van de stad en het dorp.
• Analytisch vermogen, de Kieswet is complex en aan verandering onderhevig. Wijzigingen kunnen grote invloed hebben op de uitvoering.
• Aantoonbare ervaring met het organiseren van verkiezingen of vergelijkbare projecten.
• Kennis en ervaring met het manager van projecten, bij voorkeur in een politiek sensitieve omgeving.

• Wij vinden persoonlijke groei belangrijk en bieden daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen en overige cursussen via onze ‘Academie Haarlem'.
• Een arbeidsovereenkomst voor 24 - 28 uur per week. 
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 5.997 bruto per maand (schaal 11) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
• Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris dat je naar eigen voorkeur kunt besteden. Met het IKB maak jij keuzes die bij jou passen en stel je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden samen. Je kunt bijvoorbeeld je maandinkomen aanvullen, het omzetten in extra verlof of bruto-netto voordelen behalen bij de aanschaf van bijvoorbeeld een fiets, een sportabonnement of een opleiding die niet door de werkgever wordt vergoed.
• Hybride werken is bij onze gemeente aan de orde van de dag. De ene dag ben je op kantoor, een ander moment kies je voor thuiswerken. Wij faciliteren je daarbij. Waar je ook werkt, je bent altijd in verbinding met je collega's.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. ABP is het pensioenfonds voor de overheid en biedt onze werknemers een goede pensioenregeling.
• Bij de gemeenten Haarlem en Zandvoort willen wij de kracht aan diversiteit en verschillende talenten waarderen, omarmen en benutten. Een plek waar iedereen zich thuis kan voelen en zichzelf mag zijn. Zodat wij op alle vlakken goede resultaten behalen voor onze inwoners.
• Onze organisatiewaarden zijn Open, Gedreven en Betrokken. Hiermee werken we continue naar een heldere richting, inrichting en identiteit van onze organisatie. We hebben daarbij een duidelijke ambitie: betere dienstverlening naar inwoners, partners en bezoekers en een goede bediening van beide besturen.

Solliciteren kan tot en met 28-04-2024 via onderstaande button. Meer weten? Neem gerust contact op met Matthijs van der Pijl via mvdpijl@haarlem.nl of +31646215117.

Vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure kun je richten aan wervingenselectie@haarlem.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld, delen wel!