Archiefinspecteur (8-16 uur)

Werken bij gemeente Westland
Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei! Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Dat is ook nodig. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Ook daarom is ons doel dat we de komende jaren met alle medewerkers opdrachtgericht gaan werken. Als wendbare en lerende organisatie kijken we voortdurend ‘naar buiten’. Om te weten wat er speelt. En waar we ons op moeten richten. Die dynamiek spreekt je aan. Zo bouwen we met elkaar aan een mooi Westland!

Als archiefinspecteur
Ben je verantwoordelijk voor het toezicht op zowel nog niet overgebrachte als overgebrachte archieven van de ambtelijke organisatie en het Historisch Archief Westland (HAW). Dit omvat het coördineren en uitvoeren van inspecties en audits, evenals het rapporteren van de bevindingen aan het management, het college en de gemeenteraad. Je werkt in overeenstemming met de Archiefwet- en regelgeving en onderhoudt contacten met verschillende clusters binnen de organisatie en het team Informatiebeheer. Als archiefinspecteur adviseer je ook over kwesties met betrekking tot het Digitaal Archief Depot, DMS en andere informatiesystemen, en draag je verbetervoorstellen aan voor een geordende (digitale) informatiehuishouding. Tevens is het van belang dat je op de hoogte blijft van ontwikkelingen op het gebied van duurzame toegankelijkheid van informatie en advies geeft over vernietigingsprocedures, (beperkte) openbaarheid en het opnemen van hotspots.

Wat ga je doen?

• Je houdt toezicht op de overgebrachte en nog niet overgebrachte archieven;
• Je voert inspecties en audits uit over het uitgevoerde archief- en informatiebeheer van deze archieven;
• Je zorgt voor verslaglegging van de gehouden audits (KPI’s);
• Je beoordeelt de vernietigingslijsten en de aanvragen voor vervreemding en vervanging;
• Je draagt verbetervoorstellen voor het informatiebeheer aan;
• Je geeft adviezen over onderwerpen omtrent het informatiebeheer;
• Je onderhoudt contacten met alle clusters en vooral met team IB;
• Je onderhoudt een relevant netwerk (Nationaal Archief, VNG en relevante contacten met andere gemeenten) betreffende de ontwikkelingen en gevolgen omtrent het vakgebied.

Hier herken jij je in

• Minimaal een hbo-bachelor diploma in informatiemanagement en/of archivistiek.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in het beoordelen van gemeentelijke archieven en collecties, inclusief het zelfstandig uitvoeren van inspecties en audits over archief- en informatiebeheer, en het opstellen van auditverslagen of KPI-rapportages.
• Ervaring met adviseren over de impact van relevante wet- en regelgeving op de inrichting van informatiebeheer en de gevolgen voor informatie-openbaarheid.
• Gedegen kennis van de archiefwet en wet- en regelgeving met betrekking tot informatiemanagement, -beheer en archivistiek.
• Up-to-date kennis van de laatste trends en ontwikkelingen binnen het vakgebied.
• Je beschikt over een inhoudelijke visie over het opslaan en beheren van informatie volgens de principes archiveren- en privacy by design en bewaren bij de bron alsmede over het inrichten en beheren van archiefbeheersystemen zoals een Digitaal Archief Depot

Je doet het niet voor niks

• Jij maakt het verschil voor inwoners van gemeente Westland
• Je verdient een brutosalaris van maximaal €5.247 op basis van 36 uur
• Een individueel keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris waarmee je maandelijks de beschikking hebt over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of gebruiken voor o.a. de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof
• Ruimte voor groei via onze Westland Academy
• Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken
• De mogelijkheid om deels thuis te werken met een laptop en mobiele telefoon van de gemeente
• Tegemoetkoming in de kosten voor woon/werkverkeer en thuiswerkvergoeding
• Jaarlijkse tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering
• Premiekorting op diverse verzekeringen
• Betaalde ouderschapsverlofregeling voor onze aanstaande ouders
• Pensioenregeling via het ABP

(Misschien) Wat voor jou?
Past dit bij jou? Solliciteer dan gelijk.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem contact op met Jeffrey Mesker via 0683297417 of stuur een bericht via Whatsapp.