IT Asset manager

Uit een ambitieuze koers voor de toekomst van de ICT bij de BUCH komt deze nieuwe functie. Een mooie uitdaging waarin je veel in contact bent en samenwerkt met allerlei collega’s.
In deze rol houd je je bezig met IT-contractmanagement, IT-leveranciersmanagement en software asset management.
Je draagt zorg voor grip op contracten, kosten en bewaakt een volledige uitnutting. Je zorgt voor een efficiëntieslag met de slimme inzet van de software en systemen en IT diensten.

De teams binnen Informatisering & Automatisering hebben een ambitieuze koers uitgestippeld voor de toekomst van de ICT van de BUCH. Met passie gaan zij aan de slag met de realisatie van de route naar een toekomstbestendige ICT en een moderne werkplek voor alle collega's. Hierin draait alles om digitaal (samen)werken, innovatie en het optimaliseren van ons werk en het leveren van efficiënte diensten aan onze organisatie. De BUCH biedt talloze uitdagende (deel)projecten daar waar techniek en het werken met informatie samenkomen, met realistische en haalbare successen.
Samen resultaten behalen om trots op te kunnen zijn!

Om de koers te verwezenlijken, investeert de BUCH in nieuwe functies, rollen, kennis en vaardigheden en bouwt de organisatie verder aan een sterke kerngroep met vaste teamleden. Deze kerngroep ziet de BUCH ook als een krachtige denktank die op basis van individuele expertise en gezamenlijke inbreng voortdurend op zoek is naar innovatieve oplossingen.

Hiervoor werven we gepassioneerde specialisten die houden van uitdagingen, waarmee de BUCH het team wil uitbreiden en versterken, terwijl de koers voor de komende vier jaren uitgezet en gerealiseerd wordt. Samen bouwen aan de digitale werkplek van morgen.

Wat ga je doen als IT Assetmanager?
Als IT Asset manager richt je je op IT-contractmanagement, IT-leveranciersmanagement en software asset management. Je draagt zorg voor grip op contracten, kosten en bewaakt een volledige uitnutting. Je zorgt voor een efficiëntieslag met de slimme inzet van de software en systemen en IT diensten die de BUCH afneemt. Als IT Asset manager ondersteun je de organisatie in het identificeren van kansen en risico's en op doelstellingen mbt kosten, controle, IT Governance en compliance. Je beheert de volledige levenscyclus van IT Assets, inclusief planning, aanschaf, implementatie, onderhoud en afstoting. Je adviseert het betrokken management op vooral tactisch en strategisch niveau en verbindt met uitvoerende disciplines. Daarnaast initieer je beleid en procedures én beheers je de uitvoering daarvan.

Als IT Assets onderscheidt de BUCH op hoofdlijnen de volgende categorieën: alle hardware en software, in verschillende vormen zoals koop of lease en ook onpremise, Cloud of SaaS varianten. Ook vallen de IT diensten die de BUCH inkoopt, onder de IT Assets.

Als leveranciersmanager ken je de belangrijkste hard-en softwareleveranciers van onze organisatie en hun producten en bijbehorende compliance vereisten. Je bent verantwoordelijk voor de onderhandelingen met leveranciers, neemt deel aan inkoop-en aanbesteding trajecten en hanteert hierbij de uitgangspunten vanuit de GIBIT en de inkoopvoorwaarden van De BUCH.

Door de aanwezige softwarecontracten in relatie te brengen met het actuele gebruik, geef je de organisatie nog meer zicht en grip op de slimme inzet van de software en de bijbehorende kosten. Dit is nodig voor de doorontwikkeling die de BUCH de komende jaren met ICT gaat maken, denk hierbij aan een Microsoft tenant en de M365 Cloud-oplossingen.

Je brengt de hardware, software en IT-diensten in kaart. Je maakt het totaal aan IT Assets inzichtelijk, beheersbaar en borgt de relatie tussen de IT-contracten en de configuratie management database (CMDB). Hiermee wordt de levenscyclus van zowel software als hardware en afgenomen IT diensten efficiënt beheerd en uitgenut, maar ook de ondersteuning aan de organisatie geborgd.

Je verzorgt de registratie van IT-contracten, bewaakt de contracttermijnen en bent verantwoordelijk voor een correct en actueel budgetoverzicht. Zo weet jij de stand van zaken, waar actie ondernomen moet worden of zich kansen voordoen. Door de aanwezige softwarecontracten in relatie te brengen met het actuele gebruik, creëer jij zicht en grip op de slimme inzet van de software die wordt gebruikt en de bijbehorende kosten. Je werkt hierbij samen met inkoop en financiën om kostenefficiënte oplossingen te identificeren en te implementeren. Je voert audits en controles uit om naleving van beleid en procedures te waarborgen en je rapporteert over de prestaties en kosten van IT-assets aan het management.

Je vertegenwoordigt de organisatie zowel in-als extern en werkt nauw samen met de verantwoordelijken binnen de domeinen, de Informatiemanager, de informatie-en automatiseringsadviseurs, de teammanagers van I&A, de CIO en de CISO.

Functie eisen
Je bent een goede onderhandelaar en sterk in het maken van afspraken over prijzen, contractvoorwaarden en/of wijzigingen van contracten. Je doorgrondt makkelijk de inhoud en consequenties van contracten voor de dienstverlening of bedrijfsvoering. Je kunt de risico’s benoemen en adviseert over alternatieven of aanpassingen. Je kunt complexe informatie makkelijk verwoorden voor betrokken collega’s of het management I&A. Je werkt graag samen en zoekt het contact op om collega’s of leveranciers te benaderen.

Je wil altijd op de hoogte zijn van alle ontwikkelingen zodat jij voor een actueel overzicht kunt zorgen en daarbij het management I&A kunt adviseren bij belangrijke keuzes en ontwikkelingen. Je werkt nauwkeurig en het is voor jou een uitdaging om de administratie op orde te brengen en daarbij de collega’s mee te krijgen die je daarvoor nodig hebt. Je zorgt voor borging van afspraken en processen die zorgen voor duurzaamheid. Kwaliteit is voor jou een belangrijke drijfveer.
De ontwikkelingen in de markt volg je op de voet zodat je het management hierover kunt adviseren en keuzes kan voorleggen.

En verder heb je:

• een voor deze functie relevante en afgeronde HBO+opleiding;
• ruime ervaring in een vergelijkbare rol (assetmanagement, contractmanagement, leveranciersmanagement);
• kennis van de GIBIT;
• mondelinge en schriftelijke zeer goede uitidrukkingsvaardigheid, de voertaal in de organisatie is Nederlands;
• voldoende relevante kennis van IT;
• ervaring met projectmethodieken is een pré (Prince II, Agile);
• ervaring binnen de overheid of gemeente is een pré;
• bereidheid om CATSCM of CIAMcertificaat te behalen

Wat bieden we
Werken als een werkorganisatie voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Vier afzonderlijke gemeenten met een eigen lokale kleur binnen een werkorganisatie is uniek in ons land.Vanuit deze context zijn er volopuitdagingen en mogelijkheden om met jouw expertise aan bij te kunnen dragen. Een unieke kans voor jou om je kennis te verrijken met de ervaringen vanuit een werkorganisatie. Dat maakt deze baan extra interessant.

De BUCH werkt volgens het concept van flexwerken en met flexibele werktijden. Privé en werk zijn daardoor goed te combineren. Je hebt hiermee de ruimte en de faciliteiten om de eigen verantwoordelijkheid te nemen, de samenwerking op te zoeken en op een efficiënte manier de afgesproken resultaten te halen. Verder stimuleert de BUCH medewerkers om ondernemend te zijn, om met innovatieve ideeën en initiatieven te komen. De inwoners staan centraal en niet de eigen processen.

Management I&A en het team Informatisering:
De teammanagers ICT, Informatisering, Informatiebeheer en de CIO vormen het management I&A.
Assetmanagementis een taak binnen het team Informatisering en onderdeel van het domein Bedrijfsvoering. Je direct leidinggevende is de Teammanager Informatisering.
Het team Informatisering bestaat nu uit 24 gedreven en kundige collega’s die met plezier samenwerken om de werkorganisatie De BUCH en de vier gemeenten te ondersteunen op onderwerpen als:

• Informatiemanagement, advies, veiligheid en privacy;
• Data gedreven werken en datakwaliteit;
• GEO-informatie en Basisregistraties;
• I&A projecten.

Het team Informatisering heeft afgelopen jaren mooie stappen gemaakt richting professionalisering. Vooruitkijkend liggen er zeker ook nog mooie uitdagingen om op door te ontwikkelen.
Hiervoor wordt het team formatief in medewerkers en ook met kennis uitgebreid, er wordt ook geïnvesteerd in nieuwe rollen (zoals deze Assetmanager en ook een aantal Projectleiders).

Verder biedt de BUCH jou:
Een bruto maandsalaris tussen € 4.211,- en € 5.997,-(schaal 11) op basis van 36 uur per week, jouw precieze inschaling hangt af van je kennis en ervaring. Daar bovenop ontvang je een individueel keuzebudget van 17,05% per maand boven op je salaris. Je kunt dit op een door jou gekozen moment gebruiken voor vakantiegeld of extra salaris, maar ook gebruiken om verlofdagen te kopen of als bijdrage aan bijvoorbeeld je sportabonnement en een museumjaarkaart. Daarnaast:een pensioenregeling via het ABP-pensioenfonds, ruim 5 weken vakantie per jaareneen reiskosten-of thuiswerkvergoeding, laptop en telefoon. Bij de BUCH start je met een introductieprogramma zodat jij je snel thuis voelt. Er is een eigen BUCH Academie; één plek waar je opleidingen, trainingen en lezingen kunt krijgen én geven.

Meer informatie
Bureau Luider verzorgt de werving en selectie voor deze vacature.Een diplomascreening en het inwinnen van referenties maken (in een later stadium) deel uit van de procedure.
Voorwaarde voor aanname is verder het kunnen verkrijgen van een geldige Verklaring Omtrent Gedrag.

Solliciteren kan tot 20 april 2024 via de website van Bureau Luider.
Uiteraard kun je ook eerst vrijblijvend de aansluiting op de rol en de organisatie verkennen met Hanneke van Stigt Thans, 0614374914