Gemeente Leeuwarden
Medewerker Personeelsadministratie
Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
Vacature
Wat ga je doen
Bij de afdeling Financiën en Administratie van gemeente Leeuwarden zoeken wij een Medewerker Personeelsadministratie (32-36 uur).
Als medewerker personeelsadministratie heb je een uitdagende en afwisselende baan. Je voorziet medewerkers en managers van informatie op het gebied van arbeidsvoorwaarden, daarnaast ben je verantwoordelijk voor een accurate verwerking van gegevens van de medewerkers van gemeente Leeuwarden en andere overheidsorganisaties binnen Fryslân.
Als medewerker personeelsadministratie bestaan jouw dagelijkse werkzaamheden uit:
Wie ben jij
Wij zijn op zoek naar een kandidaat die snel zelfstandig aan de slag kan. We zoeken iemand met een proactieve houding die initiatief neemt. Daarnaast durf je beslissingen te nemen en beschik je over een echte hands-on mentaliteit. Ervaring met de gemeentelijke cao is daarbij zeer gewenst.
Daarnaast heb jij:
Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke communicatie, kunt je verplaatsen in de klant en beschikt over goede adviesvaardigheden. Je hebt gevoel voor wet- en regelgeving en bent een doorpakker, ook op piektijden. Je bent in staat een variëteit aan vragen te beantwoorden en klant- en servicegericht te handelen. Je hebt affiniteit met digitalisering/robotisering en bent gericht op continu verbeteren.
Waar ga je werken
Leeuwarden! Met ruim 128.000 inwoners de tweede hoofdstad van Noord-Nederland. Provinciehoofdstad met een uitgebreid voorzieningenpakket. Als gemeente Leeuwarden zijn we er voor onze inwoners en bedrijven. Dat is ons bestaansrecht. We richten ons werk en onze organisatie in binnen de bestuurlijke kaders en bewegen constant mee met ontwikkelingen in de samenleving. Dat doen we vanuit een publiek hart met aandacht voor de leef- en werkomgeving.
De sector Financiën & Administratie maakt deel uit van het Shared Servicecentrum (SSC) en behelst zo’n 55 medewerkers. De sector bestaat uit de teams centrale financiële administratie, beleid & beheer, planning & control, inkoop, verzekeringen en personeels- en salarisadministratie. Financiën en Administratie is binnen de gemeente Leeuwarden de centrale afdeling waar een groot aantal taken centraal staan. Genoemd kunnen worden: het voeren van financiële – en salarisadministratie, het coördineren van planning- en controldocumenten, het beheer van de verzekeringsportefeuille, het afwikkelen van schadeclaims, fiscale administraties en advisering en inkoopadvies en –ondersteuning.
Financiën & Administratie maakt deel uit van het Shared Servicecentrum Leeuwarden (SSC). De gemeente Leeuwarden wil haar rol als centrumgemeente in de provincie Fryslân de komende jaren verder versterken. Daarom ondersteunt het SSC niet alleen de gemeente Leeuwarden op bedrijfsvoering gebied, maar ook steeds meer andere overheidsorganisaties binnen de provincie Fryslân.
Het team Personeels- en Salarisadministratie bestaat uit tien personen, per 1 januari 2022 werkt het team met AFAS Profit.
Wat bieden wij
Wij bieden een uitdagende functie in een prachtige gemeente! Het betreft een structurele functie voor 32 tot 36 uur per week waarbij we starten met een jaarcontract met de intentie deze te verlengen voor onbepaalde tijd. Wij bieden een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, van minimaal € 3.014,- en maximaal € 4.244,- (functieschaal 8, salarisschaal 1-1-2024 Cao Gemeenten) bruto per maand bij een 36-urige werkweek. De inschaling van de functie berust op een indicatieve waardering.
Een extra aantrekkelijke voorwaarde is het gebruik kunnen maken van 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) boven op het bruto jaarsalaris. Naast een goed salaris biedt de gemeente Leeuwarden meer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan flexibele werktijden, een laptop, mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds, kortingen op diverse verzekeringen en korting op jouw fitnessabonnement. Daarnaast investeren we in jouw persoonlijke ontwikkeling, we horen graag hoe jij dit ziet. Je ideeën en initiatieven worden op prijs gesteld en je krijgt ruimte en vertrouwen om deze vorm te geven.
Bij de gemeente Leeuwarden werken we hybride, je bent waar het werk is, wat bij jou past en in overleg met het team. De praktijk laat zien dat het meestal 50/50 op het gemeentehuis en thuis is. We hebben goede faciliteiten om je werkplek thuis in te richten.
Belangstelling
Ben je enthousiast geworden en herken jij jezelf in deze functie? Solliciteer dan door een recent cv en motivatie voor de functie in te dienen via onderstaande sollicitatiebutton. De sluitingsdatum voor deze vacature is woensdag 10 april 2024.
De gesprekken vinden plaats op maandagmiddag 15 april 2024.
Voor meer informatie over de inhoud van de vacature kun je contact opnemen met Bianca Vermeer-Keijzer, Sectormanager Financiën & Administratie, bereikbaar via 06-29685549 en/of bianca.vermeer@leeuwarden.nl.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Steven Jaasma, Corporate Recruiter via 06-50193285 (ook Whatsapp) of steven.jaasma@leeuwarden.nl.
Een assessment en het inwinnen van een referentie kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Wil je meer weten over hoe het werken bij de gemeente eraan toe gaat? Kijk dan eens op www.werkenbijleeuwarden.nl.
De gemeente Leeuwarden let niet op leeftijd, sekse, afkomst, kleur of geaardheid. Bij ons tellen je kwaliteiten.
Om in dienst te kunnen treden bij de gemeente Leeuwarden is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bij de afdeling Financiën en Administratie van gemeente Leeuwarden zoeken wij een Medewerker Personeelsadministratie (32-36 uur).
Als medewerker personeelsadministratie heb je een uitdagende en afwisselende baan. Je voorziet medewerkers en managers van informatie op het gebied van arbeidsvoorwaarden, daarnaast ben je verantwoordelijk voor een accurate verwerking van gegevens van de medewerkers van gemeente Leeuwarden en andere overheidsorganisaties binnen Fryslân.
Als medewerker personeelsadministratie bestaan jouw dagelijkse werkzaamheden uit:
- Administratieve verwerking van besluiten m.b.t. de in-, door- en uitstroom van medewerkers;
- Het correct toepassen van de rechtspositionele regelingen;
- Het beantwoorden van vragen op het gebied van onder andere arbeidsvoorwaarden en (ouderschaps-) verlof;
- Verzorg je aanvragen van uitkeringen bij het UWV met betrekking tot WAZO en Ziektewet;
- Daarnaast denk je actief mee over de verbetering van werkprocessen en werk je mee in projecten die hieraan gerelateerd zijn.
Wie ben jij
Wij zijn op zoek naar een kandidaat die snel zelfstandig aan de slag kan. We zoeken iemand met een proactieve houding die initiatief neemt. Daarnaast durf je beslissingen te nemen en beschik je over een echte hands-on mentaliteit. Ervaring met de gemeentelijke cao is daarbij zeer gewenst.
Daarnaast heb jij:
- Een afgeronde mbo opleiding richting personeelsadministratie en ruime werkervaring, of een afgeronde hbo opleiding in de richting van Personeel en Arbeid/HRM
- Relevante werkervaring in de richting van personeelsadministratie;
- Kennis van de wet verbetering poortwachter;
- Ervaring met personeelssystemen, ervaring met Afas, Profit en Topdesk zijn een pré;
- Bij voorkeur ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke communicatie, kunt je verplaatsen in de klant en beschikt over goede adviesvaardigheden. Je hebt gevoel voor wet- en regelgeving en bent een doorpakker, ook op piektijden. Je bent in staat een variëteit aan vragen te beantwoorden en klant- en servicegericht te handelen. Je hebt affiniteit met digitalisering/robotisering en bent gericht op continu verbeteren.
Waar ga je werken
Leeuwarden! Met ruim 128.000 inwoners de tweede hoofdstad van Noord-Nederland. Provinciehoofdstad met een uitgebreid voorzieningenpakket. Als gemeente Leeuwarden zijn we er voor onze inwoners en bedrijven. Dat is ons bestaansrecht. We richten ons werk en onze organisatie in binnen de bestuurlijke kaders en bewegen constant mee met ontwikkelingen in de samenleving. Dat doen we vanuit een publiek hart met aandacht voor de leef- en werkomgeving.
De sector Financiën & Administratie maakt deel uit van het Shared Servicecentrum (SSC) en behelst zo’n 55 medewerkers. De sector bestaat uit de teams centrale financiële administratie, beleid & beheer, planning & control, inkoop, verzekeringen en personeels- en salarisadministratie. Financiën en Administratie is binnen de gemeente Leeuwarden de centrale afdeling waar een groot aantal taken centraal staan. Genoemd kunnen worden: het voeren van financiële – en salarisadministratie, het coördineren van planning- en controldocumenten, het beheer van de verzekeringsportefeuille, het afwikkelen van schadeclaims, fiscale administraties en advisering en inkoopadvies en –ondersteuning.
Financiën & Administratie maakt deel uit van het Shared Servicecentrum Leeuwarden (SSC). De gemeente Leeuwarden wil haar rol als centrumgemeente in de provincie Fryslân de komende jaren verder versterken. Daarom ondersteunt het SSC niet alleen de gemeente Leeuwarden op bedrijfsvoering gebied, maar ook steeds meer andere overheidsorganisaties binnen de provincie Fryslân.
Het team Personeels- en Salarisadministratie bestaat uit tien personen, per 1 januari 2022 werkt het team met AFAS Profit.
Wat bieden wij
Wij bieden een uitdagende functie in een prachtige gemeente! Het betreft een structurele functie voor 32 tot 36 uur per week waarbij we starten met een jaarcontract met de intentie deze te verlengen voor onbepaalde tijd. Wij bieden een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, van minimaal € 3.014,- en maximaal € 4.244,- (functieschaal 8, salarisschaal 1-1-2024 Cao Gemeenten) bruto per maand bij een 36-urige werkweek. De inschaling van de functie berust op een indicatieve waardering.
Een extra aantrekkelijke voorwaarde is het gebruik kunnen maken van 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) boven op het bruto jaarsalaris. Naast een goed salaris biedt de gemeente Leeuwarden meer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan flexibele werktijden, een laptop, mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds, kortingen op diverse verzekeringen en korting op jouw fitnessabonnement. Daarnaast investeren we in jouw persoonlijke ontwikkeling, we horen graag hoe jij dit ziet. Je ideeën en initiatieven worden op prijs gesteld en je krijgt ruimte en vertrouwen om deze vorm te geven.
Bij de gemeente Leeuwarden werken we hybride, je bent waar het werk is, wat bij jou past en in overleg met het team. De praktijk laat zien dat het meestal 50/50 op het gemeentehuis en thuis is. We hebben goede faciliteiten om je werkplek thuis in te richten.
Belangstelling
Ben je enthousiast geworden en herken jij jezelf in deze functie? Solliciteer dan door een recent cv en motivatie voor de functie in te dienen via onderstaande sollicitatiebutton. De sluitingsdatum voor deze vacature is woensdag 10 april 2024.
De gesprekken vinden plaats op maandagmiddag 15 april 2024.
Voor meer informatie over de inhoud van de vacature kun je contact opnemen met Bianca Vermeer-Keijzer, Sectormanager Financiën & Administratie, bereikbaar via 06-29685549 en/of bianca.vermeer@leeuwarden.nl.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Steven Jaasma, Corporate Recruiter via 06-50193285 (ook Whatsapp) of steven.jaasma@leeuwarden.nl.
Een assessment en het inwinnen van een referentie kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Wil je meer weten over hoe het werken bij de gemeente eraan toe gaat? Kijk dan eens op www.werkenbijleeuwarden.nl.
De gemeente Leeuwarden let niet op leeftijd, sekse, afkomst, kleur of geaardheid. Bij ons tellen je kwaliteiten.
Om in dienst te kunnen treden bij de gemeente Leeuwarden is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Over de organisatie
Leeuwarden is een dynamische, bruisende stad en de economische motor van Friesland. Gelegen in een groene en waterrijke omgeving, met meren en recreatiegebieden in de nabije omgeving. De Friese hoofdstad is een echte hofstad met een prachtig, historisch centrum, een schat aan rijksmonumenten, verrassende winkels en gezellige terrassen. Maar tegelijk met de modernste voorzieningen voor bewoners, studenten en ondernemers. En….in 2018 is Leeuwarden Culturele Hoofdstad van Europa. Leeuwarden een complete stad met 18 dorpen.
We zijn een energieke organisatie met een verscheidenheid aan boeiende vraagstukken. Met zo’n duizend medewerkers werken we in verschillende rollen en samenwerkingsverbanden aan de realisatie van de ambities van de stad en de uitvoer van diensten voor onze burgers.