Bestuursassistent Burgemeester & Wethouders

Gemeente Laren zoekt een:

Bestuursassistent Burgemeester & Wethouders
Wil jij werken voor het mooie Laren, het oudste dorp in het Gooi? Laren staat op nummer 3 van de beste gemeente in Nederland om te wonen en in deze functie draag jij bij aan het welzijn van de inwoners en ondernemers. Ben jij een doortastende en representatieve ondersteuner en heb jij interesse in een politiek-bestuurlijke omgeving? Dan pas jij bij ons!

Jouw opdracht…
is het faciliteren van het gemeentebestuur. Samen met een collega verzorg je het agendabeheer van meerdere bestuurders en wat daarmee samenhangt, zoals telefoonbehandeling, voorbereiding van agendastukken en verzorging van e-mailcorrespondentie. Daarnaast heb je een representatieve taak ter ondersteuning van het bestuur naar in- en externe relaties, beheer je het digitale archief en zorg je voor budgetbeheer van jouw activiteiten. In overleg met de gemeentesecretaris verzorg je wekelijks de voorbereiding en afhandeling van de bestuurlijke besluitvorming. In samenwerking met je collega coördineer je de aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen en gemeentelijke erepenningen en verzorg je de ambtelijke ondersteuning van Comité 4/5 mei Laren en Comité Onderscheidingen en Waardering. Het organiseren van omvangrijke bijeenkomsten als de nieuwjaarsreceptie, de nieuw bewonersbijeenkomst, Veteranendag en Dodenherdenking behoren ook tot het takenpakket.

Jij bent…
Een minimaal MBO+ geschoold, bevlogen en ambitieus organisatietalent. Je hebt zeker 5 jaar relevante werkervaring en je beschikt over de volgende competenties en vaardigheden:

• flexibel, zowel qua takenpakket als qua uren;
• je bent een teamspeler;
• affiniteit met het werken met diverse softwareprogramma’s, zoals MS Office, Alfresco (documentenbeheer) en Corsa (document managementsysteem);
• een perfecte beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• een proactieve werkhouding en gevoel voor urgentie;
• je staat stevig in je schoenen en kunt omgaan met vertrouwelijkheid;
• je bent accuraat, betrokken bij de dingen die je oppakt, kunt omgaan met een grote hoeveelheid werk en past in een omgeving waar de snelheid van werken hoog is;
• je voelt je op je plek in een dienstverlenende functie en je vindt het een uitdaging om zowel in een team als zelfstandig te werken;
• je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en maakt op alle niveaus eenvoudig contact;
• je bent geïnteresseerd in het politieke landschap;
• Passende ervaring, bij een gemeente, op een bestuurssecretariaat of met Kabinetszaken (zoals Koninklijke Onderscheidingen) is een pré.

Wij zijn…
een dorp met ruim 11.000 inwoners. De bestuurlijke inrichting van de gemeente Laren is gelijk aan die van een andere gemeente. Sinds 2008 werken de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren (de BEL-gemeenten) samen in een gemeenschappelijke regeling: de BEL Combinatie. De BEL Combinatie voert nagenoeg alle gemeentelijke werkzaamheden uit in opdracht van de drie gemeentebesturen.

Het bestuur staat dicht op de actieve en betrokken samenleving. Laren is bekend om het mooie winkelaanbod, de vele culturele activiteiten, de horeca en het Singer museum. Je werkplek is aan de Brink, in het hart van het dorp.

Als bestuursassistent vorm je, samen met je collega en de gemeentesecretaris, de ambtelijke staf die het college ondersteunt. Daarmee sta je midden in de Larense samenleving en heb je ook een representatieve functie

Wij bieden…
een veelzijdige baan in een klein team met korte lijnen naar het bestuur en de werkorganisatie, waarin jij alle facetten van het secretaresse vak tegenkomt. Een functie waarin persoonlijke ontwikkeling en leren voorop staan en waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt.

We geven wij je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van jouw jaarsalaris. Hiermee kun je trainingen volgen, extra vrije dagen opnemen of je kunt dit laten uitbetalen.

Daarnaast bieden wij:

• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• een salaris van maximaal € 4.244,- ( salarisschaal 8 , Cao Gemeenten) bruto per maand op basis van 36 uur.
• een reiskosten- en thuiswerkvergoeding, mobiel en laptop;
• een pensioenregeling van pensioenfonds ABP;
• een collectieve aanvullende zorgverzekering met korting op het maandbedrag. Een tegemoetkoming wordt uitbetaald in december;
• op fulltime basis 144 uur verlof, plus 6 dagen bovenwettelijk verlof;
• de mogelijk om mee te doen met de activiteiten van onze actieve personeelsvereniging.

Solliciteren op deze baan…
deze vacature heeft geen sluitingsdatum. Je motivatiebrief en cv kan je bij ons aan leveren, ter attentie van Eva de Graaf-Folkersma, Adviseur HRM. Heb je inhoudelijke vragen over de functie, neem dan contact op met Annika Piël, via a.piel@laren.nl

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd, bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.

Wij doen niets met acquisitie naar aanleiding van deze advertentie

Wij doen niets met acquisitie naar aanleiding van deze advertentie.