Gemeente Leeuwarden
Salarisadministrateur
Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
Vacature
Wat ga je doen
De afdeling Financiën & Administratie van de gemeente Leeuwarden is op zoek naar een Salarisadministrateur, het betreft een functie voor 32-36 uur per week.
De gemeente Leeuwarden wil haar rol als centrumgemeente in de provincie Fryslân de komende jaren verder versterken. Het Shared Servicecentrum (SSC) van de gemeente ondersteunt niet alleen gemeente Leeuwarden op bedrijfsvoeringgebied maar ook steeds meer andere overheidsorganisaties binnen de provincie Fryslân. Als salarisadministrateur bij het SSC van gemeente Leeuwarden ga jij hier een belangrijke rol in spelen.
Als salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor diverse werkzaamheden binnen de salarisadministratie. Dit zijn taken als:
Over het werken bij gemeente Leeuwarden zegt onze collega Evert (sr. salarisadministrateur) het volgende: “Werken bij gemeente Leeuwarden als salarisadministrateur betekent voor mij afwisseling, (persoonlijke) ontwikkeling, maar vooral het verschil voor de medewerkers maken!”
Wie ben jij
Als salarisadministrateur bij gemeente Leeuwarden beschik jij over:
Waar ga je werken
Leeuwarden! Met ruim 128.000 inwoners de tweede hoofdstad van Noord-Nederland. Provinciehoofdstad met een uitgebreid voorzieningenpakket. Als gemeente Leeuwarden zijn we er voor onze inwoners en bedrijven. Dat is ons bestaansrecht. We richten ons werk en onze organisatie in binnen de bestuurlijke kaders en bewegen constant mee met ontwikkelingen in de samenleving. Dat doen we vanuit een publiek hart met aandacht voor de leef- en werkomgeving.
De sector Financiën & Administratie maakt deel uit van het Shared Servicecentrum (SSC) en behelst zo’n 55 medewerkers. De sector bestaat uit de teams centrale financiële administratie, beleid & beheer, planning & control, inkoop, verzekeringen en personeels- en salarisadministratie. Financiën en Administratie is binnen de gemeente Leeuwarden de centrale afdeling waar een groot aantal taken centraal staan. Genoemd kunnen worden: het voeren van financiële – en salarisadministratie, het coördineren van planning- en controldocumenten, het beheer van de verzekeringsportefeuille, het afwikkelen van schadeclaims, fiscale administraties en advisering en inkoopadvies en –ondersteuning.
Financiën & Administratie maakt deel uit van het Shared Servicecentrum Leeuwarden (SSC). De gemeente Leeuwarden wil haar rol als centrumgemeente in de provincie Fryslân de komende jaren verder versterken. Daarom ondersteunt het SSC niet alleen de gemeente Leeuwarden op bedrijfsvoering gebied, maar ook steeds meer andere overheidsorganisaties binnen de provincie Fryslân.
Het team Personeels- en Salarisadministratie bestaat uit tien personen, per 1 januari 2022 werkt het team met AFAS Profit.
Wat bieden wij
Wij bieden een uitdagende functie in een prachtige gemeente! Het betreft een structurele functie voor 32 tot 36 uur per week waarbij we starten met een jaarcontract met de intentie deze te verlengen voor onbepaalde tijd. Wij bieden een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, van minimaal € 3.014,- en maximaal € 4.244,- (functieschaal 8, salarisschaal 1-1-2024 Cao Gemeenten) bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
Een extra aantrekkelijke voorwaarde is het gebruik kunnen maken van 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) boven op het bruto jaarsalaris. Naast een goed salaris biedt de gemeente Leeuwarden meer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan flexibele werktijden, een laptop, mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds, kortingen op diverse verzekeringen en korting op jouw fitnessabonnement. Daarnaast investeren we in jouw persoonlijke ontwikkeling, we horen graag hoe jij dit ziet. Je ideeën en initiatieven worden op prijs gesteld en je krijgt ruimte en vertrouwen om deze vorm te geven.
Bij de gemeente Leeuwarden werken we hybride, je bent waar het werk is, wat bij jou past en in overleg met het team. De praktijk laat zien dat het meestal 50/50 op het gemeentehuis en thuis is. We hebben goede faciliteiten om je werkplek thuis in te richten.
Belangstelling
Ben je enthousiast geworden en herken jij jezelf in deze functie? Solliciteer dan door een recent cv en motivatie voor de functie in te dienen via onderstaande sollicitatiebutton. De sluitingsdatum voor deze vacature is zondag 7 april.
De gesprekken vinden plaats op maandag 15 april 2024.
Voor meer informatie over de inhoud van de vacature kun je contact opnemen met Bianca Vermeer-Keijzer, Sectormanager Financiën & Administratie, bereikbaar via 06-29685549 en/of bianca.vermeer@leeuwarden.nl.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Steven Jaasma, Corporate Recruiter via 06-50193285 (ook Whatsapp) of steven.jaasma@leeuwarden.nl.
Een assessment en het inwinnen van een referentie kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Wil je meer weten over hoe het werken bij de gemeente eraan toe gaat? Kijk dan eens op www.werkenbijleeuwarden.nl.
De gemeente Leeuwarden let niet op leeftijd, sekse, afkomst, kleur of geaardheid. Bij ons tellen je kwaliteiten.
Om in dienst te kunnen treden bij de gemeente Leeuwarden is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
De afdeling Financiën & Administratie van de gemeente Leeuwarden is op zoek naar een Salarisadministrateur, het betreft een functie voor 32-36 uur per week.
De gemeente Leeuwarden wil haar rol als centrumgemeente in de provincie Fryslân de komende jaren verder versterken. Het Shared Servicecentrum (SSC) van de gemeente ondersteunt niet alleen gemeente Leeuwarden op bedrijfsvoeringgebied maar ook steeds meer andere overheidsorganisaties binnen de provincie Fryslân. Als salarisadministrateur bij het SSC van gemeente Leeuwarden ga jij hier een belangrijke rol in spelen.
Als salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor diverse werkzaamheden binnen de salarisadministratie. Dit zijn taken als:
- Afhandelen van vraagstukken op het terrein van personeels- en salarisadministratie;
- Controle van mutaties voor personeel gemeente Leeuwarden en externe klanten;
- Informatie verstrekken aan medewerkers en advisering aan leidinggevenden over regelingen en de uitvoering van de salarisadministratie en arbeidsvoorwaarden;
- Uitvoering van betalingen o.a. declaraties en Individueel Keuzebudget (IKB);
- Bijdragen aan de (door)ontwikkeling van procesverbeteringen en werkprocessen.
Over het werken bij gemeente Leeuwarden zegt onze collega Evert (sr. salarisadministrateur) het volgende: “Werken bij gemeente Leeuwarden als salarisadministrateur betekent voor mij afwisseling, (persoonlijke) ontwikkeling, maar vooral het verschil voor de medewerkers maken!”
Wie ben jij
Als salarisadministrateur bij gemeente Leeuwarden beschik jij over:
- Een afgeronde (relevante) opleiding richting personeels-/salarisadministratie;
- Relevante werkervaring in een soortgelijke functie, ervaring binnen een non-profit organisatie is een pré maar geen must!;
- Goede en accurate omgang met cijfers en een dienstverlenende instelling;
- Kennis en affiniteit met de Cao Gemeenten, cao-SW en Afas is een pré.
Waar ga je werken
Leeuwarden! Met ruim 128.000 inwoners de tweede hoofdstad van Noord-Nederland. Provinciehoofdstad met een uitgebreid voorzieningenpakket. Als gemeente Leeuwarden zijn we er voor onze inwoners en bedrijven. Dat is ons bestaansrecht. We richten ons werk en onze organisatie in binnen de bestuurlijke kaders en bewegen constant mee met ontwikkelingen in de samenleving. Dat doen we vanuit een publiek hart met aandacht voor de leef- en werkomgeving.
De sector Financiën & Administratie maakt deel uit van het Shared Servicecentrum (SSC) en behelst zo’n 55 medewerkers. De sector bestaat uit de teams centrale financiële administratie, beleid & beheer, planning & control, inkoop, verzekeringen en personeels- en salarisadministratie. Financiën en Administratie is binnen de gemeente Leeuwarden de centrale afdeling waar een groot aantal taken centraal staan. Genoemd kunnen worden: het voeren van financiële – en salarisadministratie, het coördineren van planning- en controldocumenten, het beheer van de verzekeringsportefeuille, het afwikkelen van schadeclaims, fiscale administraties en advisering en inkoopadvies en –ondersteuning.
Financiën & Administratie maakt deel uit van het Shared Servicecentrum Leeuwarden (SSC). De gemeente Leeuwarden wil haar rol als centrumgemeente in de provincie Fryslân de komende jaren verder versterken. Daarom ondersteunt het SSC niet alleen de gemeente Leeuwarden op bedrijfsvoering gebied, maar ook steeds meer andere overheidsorganisaties binnen de provincie Fryslân.
Het team Personeels- en Salarisadministratie bestaat uit tien personen, per 1 januari 2022 werkt het team met AFAS Profit.
Wat bieden wij
Wij bieden een uitdagende functie in een prachtige gemeente! Het betreft een structurele functie voor 32 tot 36 uur per week waarbij we starten met een jaarcontract met de intentie deze te verlengen voor onbepaalde tijd. Wij bieden een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, van minimaal € 3.014,- en maximaal € 4.244,- (functieschaal 8, salarisschaal 1-1-2024 Cao Gemeenten) bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
Een extra aantrekkelijke voorwaarde is het gebruik kunnen maken van 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) boven op het bruto jaarsalaris. Naast een goed salaris biedt de gemeente Leeuwarden meer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan flexibele werktijden, een laptop, mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds, kortingen op diverse verzekeringen en korting op jouw fitnessabonnement. Daarnaast investeren we in jouw persoonlijke ontwikkeling, we horen graag hoe jij dit ziet. Je ideeën en initiatieven worden op prijs gesteld en je krijgt ruimte en vertrouwen om deze vorm te geven.
Bij de gemeente Leeuwarden werken we hybride, je bent waar het werk is, wat bij jou past en in overleg met het team. De praktijk laat zien dat het meestal 50/50 op het gemeentehuis en thuis is. We hebben goede faciliteiten om je werkplek thuis in te richten.
Belangstelling
Ben je enthousiast geworden en herken jij jezelf in deze functie? Solliciteer dan door een recent cv en motivatie voor de functie in te dienen via onderstaande sollicitatiebutton. De sluitingsdatum voor deze vacature is zondag 7 april.
De gesprekken vinden plaats op maandag 15 april 2024.
Voor meer informatie over de inhoud van de vacature kun je contact opnemen met Bianca Vermeer-Keijzer, Sectormanager Financiën & Administratie, bereikbaar via 06-29685549 en/of bianca.vermeer@leeuwarden.nl.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Steven Jaasma, Corporate Recruiter via 06-50193285 (ook Whatsapp) of steven.jaasma@leeuwarden.nl.
Een assessment en het inwinnen van een referentie kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Wil je meer weten over hoe het werken bij de gemeente eraan toe gaat? Kijk dan eens op www.werkenbijleeuwarden.nl.
De gemeente Leeuwarden let niet op leeftijd, sekse, afkomst, kleur of geaardheid. Bij ons tellen je kwaliteiten.
Om in dienst te kunnen treden bij de gemeente Leeuwarden is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Over de organisatie
Leeuwarden is een dynamische, bruisende stad en de economische motor van Friesland. Gelegen in een groene en waterrijke omgeving, met meren en recreatiegebieden in de nabije omgeving. De Friese hoofdstad is een echte hofstad met een prachtig, historisch centrum, een schat aan rijksmonumenten, verrassende winkels en gezellige terrassen. Maar tegelijk met de modernste voorzieningen voor bewoners, studenten en ondernemers. En….in 2018 is Leeuwarden Culturele Hoofdstad van Europa. Leeuwarden een complete stad met 18 dorpen.
We zijn een energieke organisatie met een verscheidenheid aan boeiende vraagstukken. Met zo’n duizend medewerkers werken we in verschillende rollen en samenwerkingsverbanden aan de realisatie van de ambities van de stad en de uitvoer van diensten voor onze burgers.