Senior contractmanager Specialistische Jeugdhulp

Je plek in de organisatie
De senior contractmanager Specialistische Jeugdhulp is gepositioneerd bij de DUO-gemeenten. Het contractmanagement wordt namens de drie DUO-gemeenten uitgevoerd. De DUO-gemeenten zijn, Gemeente Ouder-Amstel en Gemeente Uithoorn en Gemeente Diemen.
Organisatorische maak je onderdeel uit van Team Samenleving van de gemeente Diemen. Een energiek en ambitieus team bestaande uit beleidsadviseurs die samen de schouders zetten onder complexe opgaven. Tegelijkertijd werk je nauw samen contactbeheer en beleid van de drie DUO gemeenten. Daarnaast is er een nauwe relatie met de contractmanagers SJH, programmamanager Jeugd en beleidsadviseurs van de gemeente Amsterdam. De senior contractmanager onderhoud actief de relatie met deze interne partners en betrekken hen bij de invulling en uitwerking van de gesprekken met de jeugdhulp aanbieders en kernpartners (HSJH).

Je werkzaamheden

• Implementeert na het tot stand komen van het contract/ de raamovereenkomst/ de beschikking op gestructureerde wijze en stelt een positiebepaling op van de contractpartijen, bijvoorbeeld met behulp van de Kraljic-matrix;
• Draagt zorg voor de realisatie van professioneel contract- en leveranciersmanagement en voert de prestatiedialogen in zakelijk partnerschap;
• Is centraal aanspreekpunt en gesprekspartner voor aanbieders in relatie tot de opdracht (cliënt overstijgend niveau);
• Maakt het contractbeheersplan indien van toepassing met daarin o.a. communicatiematrix en escalatiematrix (zowel intern als extern);
• Monitort en stuurt op de contract- en subsidieafspraken, en de kwaliteitseisen, de innovatiedoelstellingen en voert hierover het gesprek met de leveranciers;
• Signaleert of doelstellingen behaald worden en treft waar nodig passende maatregelen;
• Levert een actieve bijdrage aan bijeenkomsten met partners gericht op intervisie, evalueren, leren en doorontwikkelen;
• Verschaft periodiek actuele informatie over voortgang doelstellingen, risico’s, financiën, openstaande punten e.d. aan interne opdrachtgever;
• Heeft een coördinerende rol binnen de gemeente bij een faillissement/ indexering/overname/ verlenging van het contact;
• Adviseert bij nieuwe aanbesteding;
• Houdt de marktontwikkelingen bij ten aanzien van de markten waarin de strategische of kritische leveranciers van de gemeente zich begeven, toetst deze ontwikkelingen aan de organisatie-, concern en politieke doelstellingen, analyseert deze ontwikkelingen en adviseert hierover desgevraagd aan het management;
• Organiseert bedrijfsbezoeken met als doel actuele inzage te krijgen in de bedrijfsvoering van de voor de gemeente strategische of kritische leveranciers, koppelt hierover terug aan de collega’s, de budgethouder en aan beleid;
• Stelt Lumpsum jaarlijks op met de kernpartners resulterend in een Uitvoeringsovereenkomst en Financieel kader;
• Stelt beslisnotities op daar waar het contractmanagementthema’s betreft en doet dat in samenspraak met beleid waar het thema’s betreft die op het snijvlak zitten van beleid en contractmanagement;
• Gezamenlijke inkoop met Amsterdam met een taakgerichte werkwijze die met de aanbieders volop in ontwikkeling is.

Je profiel
Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en gedreven senior contractmanager per week.

• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring passend bij een opdracht als deze.
• Je hebt HBO of WO werk- en denkniveau.
• Je beschikt over politieke sensitiviteit, een eigen visie en je kan schakelen van strategie naar operatie.
• Heeft kennis van en onderhoudt kennis over risicomanagement, in het bijzonder met betrekking tot contractwijzigingen en claims
• Heeft actuele inhoudelijke kennis van (specifieke onderdelen binnen) de Jeugdwet, kennis van bedrijfsvoering en financiële sturing, Juridische kennis van contracten, inkooptrajecten en relevante wet- en regelgeving en kennis van en ervaring met transformatie binnen het sociaal domein.

Ons aanbod
De gemeente Diemen biedt je uitdagend werk, waarbij jouw zelfstandigheid, creativiteit en klantgerichtheid gewaardeerd worden. Afhankelijk van werkervaring zal de inschaling bepaald worden. Het werk is indicatief gewaardeerd op schaalniveau 11. Het startsalaris is minimaal € 4211 ,- tot maximaal €5997,- bruto per maand bij een fulltime werkweek (36 uur). Na een jaar vindt de definitieve waardering plaats.

Verder bieden we jou:

• Informele werksfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze inwoners;
• Een vrij besteedbaar Individueel Keuzebudget van 17,05% (IKB) en €500 dat je kunt inzetten voor doelen die passen bij jouw levensfase en persoonlijke wensen, bijvoorbeeld een opleiding of de aanschaf van extra verlof;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ABP-keuzepensioen, reiskostenvergoeding en een goede verlofregeling;
• Een mobiele telefoon en laptop krijg je ter beschikking;
• Een goede balans tussen werk en privé is belangrijk; dit wordt gestimuleerd door flexibele werktijden en hybride werken;
• Goede thuiswerkmogelijkheden waarvoor je een vergoeding ontvangt van € 3,00 per dag;
• De functie is tijdelijk voor de duur van één jaar met de intentie tot een vast dienstverband.

De aanvraag voor een verklaring omtrent gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van onze selectieprocedure.

Over de gemeente Diemen
“Het geheim van Diemen. In Diemen is vriendelijkheid geen uitzondering. De gemeente brengt de ‘menselijke maat’ serieus in de praktijk.”
Munish Ramlal, Ombudsman voor Metropool Amsterdam.
Gemeente Diemen is genomineerd als ‘Meest positieve overheidsinstelling van 2023’.

Dichtbij Amsterdam, maar toch met de rust van een dorp ligt Diemen, één van de best bereikbare gemeenten in de regio Amsterdam. Als geen ander blijkt de gemeente Diemen de laatste jaren in staat om invulling te geven aan de (forse) woningbouwopgave in grootstedelijk Amsterdam en groeit daardoor snel. We groeien van de huidige 32.000 inwoners naar verwachting door tot zo’n 40.000 inwoners in 2030. Diemen is verhoudingsgewijs de snelst groeiende gemeente van Nederland!

Interesse?
Herken je jezelf hier in en voldoe je aan de opleidings- en ervaringseis? Reageer dan voor 9 april 2024 via www.werkenvoordeduogemeenten.nl

Wil je eerst meer informatie, bel dan met Ben Schroevers, teamleider Samenleving, op het telefoonnummer +31 203144704, of beleidsadviseur Jeugd Kim van der Weijden, telefoonnummer 020-3144716