Medewerker salarisadministratie

Ken jij de ins en outs omtrent salarisadministratie en werk jij graag in een team waarbij je onderdeel wordt van hard werkende collega’s maar humor zeker niet ontbreekt. Team Personeels- en Salarisadministratie (PSA) van gemeente Haarlemmermeer te Hoofddorp is op zoek naar een medewerker salarisadministratie / salarisadministrateur wegens vervanging van een senior collega die de pensioengerechtigde leeftijd heeft bereikt.

Jouw rol als medewerker salarisadministratie/ salarisadministrateur

Als medewerker van de salarisadministratieadministratie ben je onderdeel van een team van 11 personen. Je werkt intensief samen met je directe collega’s. Dit betekent dat je de aangeleverde gegevens verzamelt, invoert, corrigeert, controleert en opslaat. Klantgerichtheid, kwaliteit en accuratesse zijn daarbij belangrijk. Je toetst de procedures om zo tot een doelmatige, efficiënte en kwalitatief hoogwaardige werkuitvoering te komen en daarbij de salarisprocessen te verbeteren. Verder verstrek je informatie over regelingen en rechtspositie.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Samen met je directe collega’s verwerk je alle salarismutaties die langs komen en voert deze in;
• Je toetst betalingen aan vastgestelde rechtspositionele kaders en fiscale wetgeving;
• Periodiek voer je controles uit van de loonheffing, verzekeringswetten en pensioenen;
• Je fungeert als vraagbaak voor salarisvragen;
• Naast je rol op het gebied van salarisadministratie ben je met je directe collega’s gezamenlijk verantwoordelijk voor de 1e-lijns telefoon, beheer je de e-mail inbox, Topdesk en handel je vragen met betrekking tot onze arbeidsvoorwaarden, verlofregistratie, regelingen en procedures af.

Waar ga je werken?
Binnen de cluster HRM verzorgt de Personeels- en Salarisadministratie (PSA) de administratie van circa 1200 medewerkers van de gemeente Haarlemmermeer. Onder de personeelsadministratie valt het administratief verwerken van de mutaties rondom in-, door- en uitstroom van personeel. De Personeelsadministratie beheert alle personeelsgegevens en dossiers van de medewerkers en ondersteunt de HRM-adviseurs daarbij.

We doen het samen!
Samen zijn wij meer - Samen werken in Haarlemmermeer (werkenbijhaarlemmermeer.nl)

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de € 3014.- en € 4244,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Afhankelijk van je functie biedt gemeente Haarlemmermeer je ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of projectlocatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon.
• Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

Dit zoeken we in jou
Als medewerker salarisadministratie heb je een dienstverlenende, flexibele en proactieve houding. Als team werken wij resultaatgericht en verwachten wij ook van jou dat je kwaliteit en resultaat levert. Je werkt accuraat en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Verder heb je een stressbestendige houding en vind je het geen probleem om extra werk weg te werken. Tot slot heb je goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Naast de competenties die hierboven vermeld staan, vinden wij onderstaande punten ook belangrijk:

• MBO werk- en denkniveau;
• Diploma PDL (of een vergelijkbare opleiding);
• Kennis en ervaring hebt met het salarispakket ADP (Workforce) en Afas;
• Ervaring als salarisadministrateur;
• Gezien de bezetting gaat onze voorkeur uit naar kandidaten die de uren flexibel verdelen waarvan deels hybride.

Solliciteren?
Herken jij jezelf in de bovenstaande omschrijving? Wij ontvangen graag jouw reactie met een actueel cv en motivatiebrief waarin je aangeeft wat jouw focus is en wat jou inspireert in deze functie. Je kunt uiterlijk reageren tot en met 31 maart 2023. Wij nemen alleen sollicitaties in behandeling die wij via www.werkenbijhaarlemmermeer.nl ontvangen.

Voor inhoudelijke informatie over de functie kan je gerust contact opnemen met Fatima Lahrach (coördinator PSA) via 06-42312354 of via fatima.lahrach@haarlemmermeer.nl