Contractbeheerder / Ondersteuner

Contractbeheerder / Ondersteuner
Mbo | € 3.014 - € 4.244 | Schaal 8 | 24 uur tot 28 uur | Jaarcontract met intentie voor vast

Werken als contractbeheerder bij gemeente Haarlemmermeer betekent …

• Werken aan een actueel en accuraat inzicht in alle contracten van onze gemeente
• Interactie met alle clusters in de hele organisatie

De kern van jouw functie
Binnen gemeente Haarlemmermeer is inkoop een belangrijk thema. Vanuit inkoop dragen we bij aan efficiënte bedrijfsvoering en ondersteunen we de gemeentelijke organisatie om nog beter “in control” te zijn. Onderdeel daarvan is het actueel houden en beheren van de contractenbank. Door middel van een up to date contractenbank hebben zowel de interne klant, de contractmanagers in de clusters en de collega’s van ons team, inzicht in de verplichtingen van de organisatie.

In je functie als contractbeheerder en ondersteuner:

• Registreer je de aangegane overeenkomsten in de contractenbank en voer je mutaties door;
• Heb je een signaalfunctie richting de organisatie;
• Heb je pro-actief contact met alle clusters in de organisatie;
• Bewaak jij de kwaliteit van de contractbank en voer je controles uit;
• Ben je mede verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de contractenbank;
• Maak je (Excel)overzichten en rapportages voor de inkoopadviseurs of de interne klant;
• Ben je mede verantwoordelijk voor het organiseren van het gebruikersoverleg van de contractenbank,
• Beheer je de mailboxen Inkoop, Aanbesteden en Contractbeheer;
• Ondersteun je Team Inkoop bij administratieve werkzaamheden.

We doen het samen!
Ons doel is het realiseren van de gemeentelijke doelstellingen door het optimaal gebruik maken van de kansen op de inkoopmarkt. Wij leveren toegevoegde waarde door mee te denken, mee te doen en zijn betrokken bij de ontwikkelingen die onze interne klant doormaakt. Zo geven wij gepaste adviezen die aansluiten op de actuele situatie.

Het team bestaat op dit moment, naast deze vacature, uit twee contractbeheerders, acht inkoopadviseurs, een aanbestedingsjurist, een inkoop analist en een teammanager Inkoop.
Samen zijn wij meer - Samen werken in Haarlemmermeer (werkenbijhaarlemmermeer.nl)

Dit zoeken we in jou
Als klantgerichte contractbeheerder en ondersteuner vinden wij het cruciaal dat je accuraat en communicatief vaardig bent. Dit vraagt om een proactieve houding waarbij je prioriteiten kan stellen en oplossingsgericht bent. Verder ben je goed in staat om samen te werken en af te stemmen. Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk.

Naast bovengenoemde competenties vinden we het volgende belangrijk:

• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• Je beschikt over een afgerond MBO diploma;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
• Je hebt ervaring met contractbeheersystemen, Word en Excel;

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie

Meer weten over deze vacature?
Neem contact op met Marion van Leeuwen, Teammanager Inkoop, via 023 567 6811 of via marion.van.leeuwen@haarlemmermeer.nl. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Amber van Voorst, corporate recruiter, via 023-5676455 of amber.van.voorst@haarlemmermeer.nl.

Procedure
Er zijn 2 gesprekronden (één digitaal en één fysiek) met aansluitend een arbeidsvoorwaarden gesprek.