medewerker informatiedienstverlening

Voor het team integrale informatievoorziening (IIV) zijn we op zoek naar een

Medewerker informatiedienstverlening

32-36 uur

In deze belangrijke rol ben jij dé collega die verantwoordelijk is voor een soepel verloop van informatiestromen. Klinkt dit interessant? Lees vooral verder!

Dit ga je doen

Als medewerker informatiedienstverlening word je onderdeel van het team Integrale Informatievoorziening waar ICT, gegevensbeheer en DIV onder vallen. Binnen onze gemeente werken we met de systemen systemen iNagivator, Zaaktype.nl en Join.

In deze functie heb je een adviserende rol richting de organisatie rondom informatiedienstverlening. Samen met de andere medewerker informatiedienstverlening zorg je dat Documentaire Informatievoorziening (DocInfo) zichtbaar is en bied je medewerkers ondersteuning bij digitaal en zaakgericht werken. Je bent dé intermediair tussen gebruikers, organisatie, deskundigen en leveranciers.

Jij bent in staat om het belang van een goede informatiehuishouding uit te dragen en medewerkers in de organisatie te adviseren hoe informatie uit verschillende omgevingen op de juiste wijze kan worden ontsloten en beheerd. Je bent in staat de relatie tussen informatiewetgeving en de dagelijkse praktijk in de omgang met documenten te duiden. Naast een adviserende rol, heb je ook een controlerende taak. Je voert kwaliteitscontroles uit binnen ons zaaksysteem JOIN en zorgt dat alles op een juiste wijze in JOIN wordt geregistreerd. Je doorziet hoe digitale informatieprocessen het meest effectief kunnen worden gewaarborgd en doet verbetervoorstellen ten aanzien van de kwaliteit van informatiebeheer. Je gaat daarnaast aan de gang met informatiebeheerplannen per afdeling. Tot slot participeer je in projecten met betrekking tot jouw vakgebied.

Daarom is dit jouw nieuwe baan

• Ervaring met informatiebeheer in meerdere systemen (waaronder in Microsoft 365);
• Je bent enthousiast en hebt een klantgerichte instelling;
• Ervaring met het zaakgericht werken en digitaal archiveren in een zaaksysteem binnen een gemeente is een pré;
• Je bent goed op de hoogte hoe processen binnen een gemeente lopen;
• Om van deze functie een succes te maken vragen we hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden om medewerkers te informeren, ondersteunen en adviseren;
• Je werkt resultaatgericht en hebt een proactieve instelling.

Dit krijg je ervoor terug

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.752,- per maand (functieschaal 9 – 36 uur/week), afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Dit wordt aangevuld met een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. In het IKB zitten ook het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering.
• We werken flexibel. Dat betekent dat je niet alleen je werktijden grotendeels zelf kan bepalen maar ook de plek waar je werkt. Om dit te faciliteren heb je recht op een thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag en ontvang je een laptop van de gemeente Vught.
• Lid worden van de personeelsvereniging voor leuke activiteiten, van bowlen tot een gezellige feestavond.
• Ten slotte heb je in onze ‘Vught Academy’ keuze uit verschillende opleidingen en trainingen waardoor jij jezelf voortdurend kunt blijven ontwikkelen.

Meer weten en solliciteren

Neem contact op met Jeroen de Goey op 073-6580680. Solliciteren kan tot 4 april via www.werkeninnoordoostbrabant.nl. De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 9 april en de tweede op woensdag 17 april aanstaande.

Wil je meer weten over de gemeente Vught? Neem een kijkje op www.vught.nl en/of www.bezoekvught.nl.  

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid gaat onze voorkeur uit naar een interne kandidaat.