Clustersecretaris/strategisch adviseur Ruimte, Economie & Duurzaamheid

Clustersecretaris/strategisch adviseur Ruimte, Economie en Duurzaamheid

hbo/wo | € 5008,- tot € 6777,- bruto maand | Schaal 12 | tijdelijk uitzicht op vast |

‘Ben jij de eerste adviseur en sparringpartner van ons managementteam? Lees dan snel verder.’

Werken als Clustersecretaris bij gemeente Haarlemmermeer betekent …

• Dat je grote affiniteit hebt met de werkgebieden van het cluster in brede zin en daarin inhoud kan vertalen, oplossingsgericht kan werken en de juiste mensen weet te adviseren en inspireren om tot juiste keuzes en richting te komen
• Dat je meedenkt in strategische, tactische en operationele keuzes bij opgaven en vraagstukken en adviseer je het effectief bereiken van de doelstellingen;
• Dat je moet beschikken over een helikoper view en het vermogen over grenzen heen te kijken;
• Dat je een verbinder bent pur sang en een kei in samenwerken;

Jouw rol als clustersecretaris
Als clustersecretaris speel je een belangrijke adviserende en ondersteunende rol binnen het managementteam (MT) van cluster Ruimte, Economie en Duurzaamheid (RED). Het MT bestaat daarnaast uit de clustermanager en vijf teammanagers. Jij bent de eerste adviseur en sparringpartner van ons managementteam. Onderdeel van jouw rol is zorgen dat de interne planning, bedrijfsvoerings- en besluitvormingsprocessen van het cluster optimaal verlopen.

Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de clustermanager en het management op zowel inhoudelijke als procesmatige onderwerpen. Je zorgt voor de inhoudelijke voorbereiding van diverse overleggen. Je adviseert het clustermanagement pro-actief over zaken die de bedrijfsvoering en de inrichting en ontwikkeling van de organisatie in den brede raken. Hierbij signaleer je hiaten en verbeterpunten en doe je haalbare voorstellen voor verbetering. Denk daarbij aan:

• Het trekken van interne (verbeter)projecten en -processen, ondersteuning bij politiek gevoelige dossiers met aandacht voor een goede communicatie;
• Het toetsen en/of meeschrijven aan memo’s/nota’s voor deze naar het MT, directie of het bestuur gaan;
• Verbindingen leggen tussen de organisatie en de cluster en ervoor zorgen dat de samenwerking soepel en effectief verloopt;
• Coördineren en tijdig (laten) opstellen van voortgangsrapportages, werkplannen, informatie(beheer)plannen, opleidingsplannen, inkoopplannen, etc.
• Het bewaken van de actieplannen die uit voorgaande werkplannen voortkomen;
• Naast de inhoudelijke voorbereiding van de MT-vergaderingen zit je deze ook (technisch) voor;
• Je adviseert de clustermanager en de teammanagers proactief over zaken die de bedrijfsvoering en de inrichting en ontwikkeling van de organisatie in de breedte raken.

We doen het samen!
Cluster Ruimte, Economie en Duurzaamheid is verantwoordelijk voor de Ruimtelijke Ontwikkelingen, Woningbouw, Economisch beleid, Luchthavenzaken, Mobiliteit, Energietransitie én Duurzaamheid binnen de gemeente. Het cluster bestaat uit ongeveer honderd mensen; de cultuur wordt beschreven als betrokken, gedreven, professioneel, laagdrempelig, informeel en hulpvaardig.
Samen zijn wij meer - Samen werken in Haarlemmermeer (werkenbijhaarlemmermeer.nl)

Maak het verschil
Bij gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 160.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met circa 1.200 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de € 5.008, - en € 6.777, - bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Afhankelijk van je functie biedt gemeente Haarlemmermeer je ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of projectlocatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon. Gezien de aard van deze functie verwachten wij minimaal een aanwezigheid van 75% op de werkvloer;
• Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

Dit zoeken we in jou
Als clustersecretaris verwachten wij dat je, naast een stevige persoonlijkheid, beschikt over zeer goede communicatieve vaardigheden. Je bent analytisch, kritisch en hebt een netwerk van relevante stakeholders binnen de organisatie. Je bent in staat op effectieve, eigen wijze inhoud te geven aan een functie die daar ook de ruimte toe laat. Ervaring binnen het fysieke domein is zeker een pre. En een goede portie humor en relativeringsvermogen is ook mooi meegenomen!

Verder heb je:

• een opleiding op WO-niveau, bij voorkeur in de richting van bestuurskunde, organisatiekunde, of een vergelijkbare richting;
• minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
• ervaring in het werken in een complex bestuurlijk krachtenveld;
• de vaardigheid om te schakelen tussen bestuur, ambtelijke organisatie en haar (politieke) omgeving.
• overtuigingskracht en gebruik je deze om anderen te inspireren, enthousiasmeren en om overeenstemming te verkrijgen.

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv via het sollicitatieformulier. Deze vacature staat open tot we een nieuwe collega hebben geselecteerd. Tot die tijd gaan we direct in gesprek met geschikte kandidaten. Wacht dus niet met solliciteren.

Meer weten over deze vacature?
Neem contact op met Jaap Huibers, Clustermanager RED, via 06 22484443 of email jaap.huibers@haarlemmermeer.nl. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Rolf van de Haar, corporate recruiter, via telefoonnummer 023 567 6273 of rolf.van.de.haar@haarlemmermeer.nl.

Acquisitie
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Wij nemen alleen kandidaten in behandeling die zelfstandig solliciteren via www.werkenbijhaarlemmermeer.nl.