Junior Inkoopadviseur

Junior inkoopadviseur

36 uur
Als Junior Inkoopadviseur bij Gemeente Baarn heb je een enorm veelzijdige baan. In tegenstelling tot het bedrijfsleven, waar winstmaximalisatie vaak de primaire drijfveer is (onderhandelen), staat bij overheidsinkoop het streven naar rechtmatigheid, doelmatigheid en transparantie centraal. Dit betekent dat je niet alleen rekening moet houden met wet- en regelgeving, zoals Europese aanbestedingsrichtlijnen, maar ook met maatschappelijke verantwoordelijkheid en het streven naar optimale dienstverlening aan onze burgers.

Samen met je collega-inkoopadviseur ben je verantwoordelijk voor het adviseren op alle inkopen voor de gemeente.

Van kantoorartikelen tot groenonderhoud: je ondersteunt interne opdrachtgevers van alle disciplines bij inkooptrajecten, dossiervorming, contractbeheer en -management.

Wil jij het beste voor Baarn inkopen? Laat jij niets aan het toeval over en mocht er dan toch iets anders gaan dan verwacht, laat jij je dan niet gek maken?

Wat ga je bij ons doen?
Als Junior Inkoopadviseur ben je verantwoordelijk voor de begeleiding van en advisering bij meervoudig onderhandse aanbestedingen, vanaf de eerste hulpvraag tot het contractbeheer en -management na afronding daarvan.

• Je assisteert collega's bij het opstellen en uitvoeren van inkoopprocedures, inclusief het mede opstellen van aanbestedingsdocumenten en het up to date houden van aanbestedingskalender.
• En signaleert knelpunten in inkoopprocessen en -procedures en biedt actief suggesties aan om deze te verbeteren en up-to-date te houden.
• Je adviseert en begeleidt interne stakeholders met betrekking tot rechtmatige dossieropbouw, inkoopprocedures, contractbeheer en contractmanagement.
• Je beheert mede de centrale contractregistratie, inclusief het bijwerken van contractinformatie en het verifiëren van contractuele verplichtingen.
• Je maakt rapporten en presentaties op basis van inkoopanalyses en bevindingen voor interne stakeholders.
• Je levert een bijdrage aan de ontwikkeling van (minder complexe) inkoopstrategieën en -beleid op basis van marktonderzoek en organisatorische doelstellingen.

Wie ben jij?

• Je werkt graag samen en maakt gemakkelijk contact met de interne stakeholders;
• Je hebt kennis van en/of ervaring met het aanbestedingsproces en contractmanagement;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en bent in staat om op verschillende niveaus te schakelen;
• Je bent resultaatgericht, analytisch sterk en hebt oog voor kwaliteit;
• Je bent proactief, zelfstandig en in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken en projecten;
• MBO- werk- en denkniveau.

Ervaring met inkopen is welkom, maar je persoonlijke kwaliteiten zijn belangrijker.

Wat bieden we je?
Allereerst een afwisselende en uitdagende baan in een dynamische omgeving en ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden.

Afhankelijk van opleiding en werkervaring bieden wij een passend salaris tussen € 3.014,- en € 4.244,- (schaal 8) bruto per maand (bij een 36-urige werkweek). Dit is een voorlopige HR21 indeling.

En goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Gemeenten. Zo krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is een vrij besteedbaar budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Je beslist zelf wanneer je dit budget (gedeeltelijk) wilt laten uitbetalen. Ook kun je verlof kopen en verkopen. Je start met een contract van 1 jaar. Functioneer je goed? Dan krijg je daarna een vast contract. Bij de gemeente Baarn werken we hybride: je hebt de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen en krijgt een thuiswerkvergoeding van € 3 netto per dag. Bij de gemeente Baarn vinden we het belangrijk om jou te blijven stimuleren en te laten ontwikkelen. Daarom bieden wij jou uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden aan.

Wat je verder kunt verwachten van werken bij de gemeente Baarn
Werken bij de lokale overheid is leuk; zeker bij de gemeente Baarn. Hier kun je je hart ophalen. Wij hebben ruim 155 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor onze inwoners en de gemeenteraad.

Baarn is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders doordat je werkt in een politieke omgeving met collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen. De organisatie is flink in beweging; loopbaan, mobiliteit, ontwikkeling en opleidingen zijn bij ons net zo belangrijk als de koffie, een goed gesprek met je leidinggevende en een goede werkomgeving. Wie bij ons werkt kan rekenen op steun van collega’s, een leidinggevende die faciliteert, korte lijnen met de raad, het bestuur en een uitdagende werkomgeving.

Enthousiast over de rol van junior inkoopadviseur?
Stuur je CV met een korte motivatiebrief. Zien wij een match in jou? Dan plannen we graag zo snel mogelijk een sollicitatiegesprek met je in. Na een positief 1e gesprek volgt een 2e sollicitatie gesprek en daarna bespreken we graag de arbeidsvoorwaarden met jou. Zo weet je snel waar je aan toe bent. Bij de gemeente Baarn houden we het graag simpel en duidelijk!

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Erik Bruijn, 06-38984635 of per e-mail: E.bruijn@baarn.nl

Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Harma Smit (06-43615883), Senior P&O adviseur, Gemeente Baarn

Het opvragen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Gemeente Baarn is een inclusieve werkgever. Wij streven naar een diverse organisatie en creëren een cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. We komen liever direct in contact met onze toekomstige collega.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.