Gemeente Baarn
Griffiemedewerker/junior raadsadviseur
Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
Vacature
Heb jij iets met politiek? Ben je nauwkeurig, servicegericht en ben je betrokken bij wat er in de samenleving speelt? En ben je op zoek naar een unieke kans om in het griffiewerk te groeien met afwisselend werk?
Durf jij het aan om eigen verantwoordelijkheid te nemen in een dynamische, politiek bestuurlijke omgeving waar initiatief, resultaatgerichtheid en humor worden gewaardeerd? Reageer dan nu op deze functie!
Griffiemedewerker/junior raadsadviseur
32-36 uur per week
Wat je op hoofdlijnen bij ons gaat doen als griffiemedewerker/junior raadsadviseur?
Hier herken jij jezelf in als griffiemedewerker/junior raadsadviseur?
Raadsgriffie
Je komt te werken bij de raadsgriffie van de gemeente Baarn. De griffie van Baarn is relatief klein, maar ambitieus. De griffie ondersteunt en adviseert de gemeenteraad en de commissies van de gemeenteraad. Samen zorgen we ervoor dat de raad optimaal kan functioneren. Het griffieteam bestaat nu uit drie mensen; de griffier, de plaatsvervangend griffier/raadsadviseur en een griffiemedewerker. Verbindend samenwerken staat centraal en jij gaat samen met je collega’s op de griffie enthousiast aan de slag om uitvoering te geven aan het vastgestelde griffieplan 2023-2026 en het communicatieplan van de gemeenteraad.
De gemeenteraad van Baarn bestaat uit in totaal 19 raadsleden en 15 steunfractieleden verdeeld over 9 fracties. De gemeenteraad kent een maandelijkse vergadercyclus met vergaderingen op woensdagavond.
Jouw takenpakket omvat een mix van verantwoordelijkheden, van administratieve werkzaamheden tot verschillende uitdagende activiteiten en projecten. Je ondersteunt de gemeenteraad en de griffie op diverse fronten, van vergaderingen tot raadsinformatieavonden, en je organiseert contacten tussen inwoners en gemeenteraad.
Wat bieden we je?
Allereerst een afwisselende en uitdagende baan in een dynamische omgeving en ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden.
Afhankelijk van opleiding en werkervaring bieden wij een passend salaris tussen € 3.014,- en € 4.244,- (schaal 8) bruto per maand (bij een 36-urige werkweek). Dit is een voorlopige HR21 indeling.
En goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Gemeenten. Zo krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is een vrij besteedbaar budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Je beslist zelf wanneer je dit budget (gedeeltelijk) wilt laten uitbetalen. Ook kun je verlof kopen en verkopen. Je start met een contract van 1 jaar. Functioneer je goed? Dan krijg je daarna een vast contract. Bij de gemeente Baarn werken we hybride: je hebt de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen en krijgt een thuiswerkvergoeding van € 3 netto per dag. Bij de gemeente Baarn vinden we het belangrijk om jou te blijven stimuleren en te laten ontwikkelen. Daarom bieden wij jou uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden aan.
Wat je verder kunt verwachten van werken bij de griffie van de gemeente Baarn
Werken bij de lokale overheid is leuk; zeker bij de gemeente Baarn. Hier kun je je hart ophalen. Wij hebben ruim 155 medewerkers in dienst, waarvan drie bij de griffie. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor onze inwoners en de gemeenteraad.
Baarn is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders doordat je werkt in een politieke omgeving met collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen. De organisatie is flink in beweging; loopbaan, mobiliteit, ontwikkeling en opleidingen zijn bij ons net zo belangrijk als de koffie, een goed gesprek met je leidinggevende en een goede werkomgeving. Wie bij ons werkt kan rekenen op steun van collega’s, een leidinggevende die faciliteert, korte lijnen met de raad, het bestuur en een uitdagende werkomgeving.
Enthousiast over de rol van griffiemedewerker/junior raadsadviseur?
Stuur je CV met een korte motivatiebrief. Zien wij een match in jou? Dan plannen we graag zo snel mogelijk een sollicitatiegesprek met je in. Na een positief 1e gesprek volgt een 2e sollicitatie gesprek en daarna bespreken we graag de arbeidsvoorwaarden met jou. Zo weet je snel waar je aan toe bent. Bij de gemeente Baarn houden we het graag simpel en duidelijk!
Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Cindy Heusingveld, Griffier, via 06-34500640 of per e-mail: c.heusingveld@baarn.nl
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Harma Smit (06-43615883), Senior P&O adviseur, Gemeente Baarn
Het opvragen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
Gemeente Baarn is een inclusieve werkgever. Wij streven naar een diverse organisatie en creëren een cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. We komen liever direct in contact met onze toekomstige collega.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Durf jij het aan om eigen verantwoordelijkheid te nemen in een dynamische, politiek bestuurlijke omgeving waar initiatief, resultaatgerichtheid en humor worden gewaardeerd? Reageer dan nu op deze functie!
Griffiemedewerker/junior raadsadviseur
32-36 uur per week
Wat je op hoofdlijnen bij ons gaat doen als griffiemedewerker/junior raadsadviseur?
- Je bent (mede) verantwoordelijk voor de secretariële, logistieke en administratieve ondersteuning van alle gremia van de raad en van de griffie.
- Je bent (mede) verantwoordelijk voor de dagelijkse informatievoorziening van en naar de raad & raadscommissies, inwoners & belangenorganisaties.
- Je faciliteert, initieert, organiseert en zorgt voor ondersteuning bij raadsbijeenkomsten zoals de Raad op Pad, werkbezoeken, trainingen, workshops, cursussen en informatiebijeenkomsten.
- Je ondersteunt de gemeenteraad op het gebied van raadscommunicatie en participatie en werkt daarin nauw samen met de raadsadviseur/plaatsvervangend griffier.
- Je helpt raadsleden, steunfractieleden, ambtenaren en collegeleden met praktische vragen en met adviezen.
Hier herken jij jezelf in als griffiemedewerker/junior raadsadviseur?
- Je hebt minimaal een afgeronde relevante MBO -4 opleiding.
- Je staat stevig in je schoenen, bent initiatiefrijk en je kunt efficiënt en zelfstandig werken;
- Je hebt gevoel voor politieke, maatschappelijke en bestuurlijke verhoudingen en met name gevoel voor de positie van de gemeenteraad in het gemeentebestuur;
- Jouw communicatieve, sociale, organisatorische en coördinerende vaardigheden zijn goed ontwikkeld;
- Je kunt uitstekend overweg met verschillende digitale programma’s en systemen, zoals bijv. met M365 en NotuBiz, of bent bereid om je hierin te verdiepen.
- Op vrijdagen en (soms ook) in de avonduren werken is voor jou geen probleem.
- Het is een pré als je ervaring hebt met het schrijven van teksten voor op social-media kanalen.
Raadsgriffie
Je komt te werken bij de raadsgriffie van de gemeente Baarn. De griffie van Baarn is relatief klein, maar ambitieus. De griffie ondersteunt en adviseert de gemeenteraad en de commissies van de gemeenteraad. Samen zorgen we ervoor dat de raad optimaal kan functioneren. Het griffieteam bestaat nu uit drie mensen; de griffier, de plaatsvervangend griffier/raadsadviseur en een griffiemedewerker. Verbindend samenwerken staat centraal en jij gaat samen met je collega’s op de griffie enthousiast aan de slag om uitvoering te geven aan het vastgestelde griffieplan 2023-2026 en het communicatieplan van de gemeenteraad.
De gemeenteraad van Baarn bestaat uit in totaal 19 raadsleden en 15 steunfractieleden verdeeld over 9 fracties. De gemeenteraad kent een maandelijkse vergadercyclus met vergaderingen op woensdagavond.
Jouw takenpakket omvat een mix van verantwoordelijkheden, van administratieve werkzaamheden tot verschillende uitdagende activiteiten en projecten. Je ondersteunt de gemeenteraad en de griffie op diverse fronten, van vergaderingen tot raadsinformatieavonden, en je organiseert contacten tussen inwoners en gemeenteraad.
Wat bieden we je?
Allereerst een afwisselende en uitdagende baan in een dynamische omgeving en ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden.
Afhankelijk van opleiding en werkervaring bieden wij een passend salaris tussen € 3.014,- en € 4.244,- (schaal 8) bruto per maand (bij een 36-urige werkweek). Dit is een voorlopige HR21 indeling.
En goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Gemeenten. Zo krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is een vrij besteedbaar budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Je beslist zelf wanneer je dit budget (gedeeltelijk) wilt laten uitbetalen. Ook kun je verlof kopen en verkopen. Je start met een contract van 1 jaar. Functioneer je goed? Dan krijg je daarna een vast contract. Bij de gemeente Baarn werken we hybride: je hebt de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen en krijgt een thuiswerkvergoeding van € 3 netto per dag. Bij de gemeente Baarn vinden we het belangrijk om jou te blijven stimuleren en te laten ontwikkelen. Daarom bieden wij jou uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden aan.
Wat je verder kunt verwachten van werken bij de griffie van de gemeente Baarn
Werken bij de lokale overheid is leuk; zeker bij de gemeente Baarn. Hier kun je je hart ophalen. Wij hebben ruim 155 medewerkers in dienst, waarvan drie bij de griffie. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor onze inwoners en de gemeenteraad.
Baarn is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders doordat je werkt in een politieke omgeving met collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen. De organisatie is flink in beweging; loopbaan, mobiliteit, ontwikkeling en opleidingen zijn bij ons net zo belangrijk als de koffie, een goed gesprek met je leidinggevende en een goede werkomgeving. Wie bij ons werkt kan rekenen op steun van collega’s, een leidinggevende die faciliteert, korte lijnen met de raad, het bestuur en een uitdagende werkomgeving.
Enthousiast over de rol van griffiemedewerker/junior raadsadviseur?
Stuur je CV met een korte motivatiebrief. Zien wij een match in jou? Dan plannen we graag zo snel mogelijk een sollicitatiegesprek met je in. Na een positief 1e gesprek volgt een 2e sollicitatie gesprek en daarna bespreken we graag de arbeidsvoorwaarden met jou. Zo weet je snel waar je aan toe bent. Bij de gemeente Baarn houden we het graag simpel en duidelijk!
Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Cindy Heusingveld, Griffier, via 06-34500640 of per e-mail: c.heusingveld@baarn.nl
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Harma Smit (06-43615883), Senior P&O adviseur, Gemeente Baarn
Het opvragen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
Gemeente Baarn is een inclusieve werkgever. Wij streven naar een diverse organisatie en creëren een cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. We komen liever direct in contact met onze toekomstige collega.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Lotte Bijleveld van
Concernstaf (
+31 6 41193450)
Over de organisatie
Baarn in een notendop
De gemeente Baarn telt ruim 24.400 inwoners. De gemeente heeft veel natuurschoon, mooie lanen en statige gebouwen. Baarn heeft een belangrijke winkelvoorziening voor de regio en biedt allerlei culturele activiteiten en sportvoorzieningen. Baarn is met de trein goed bereikbaar vanuit de richtingen Amsterdam, Utrecht en Amersfoort. Kijk voor meer info op: