Managementassistent bedrijfsvoering

Wat ga je doen?

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor een 4-tal teammanagers binnen het domein Bedrijfsvoering. Je bent hierin een belangrijke schakel tussen de diverse teams, het MT Bedrijfsvoering, drie vakdomeinen en externe organisaties.

Als managementassistent ben jij gezamenlijk met de andere managementassistenten verantwoordelijk voor de ondersteuning van de teammanagers en Domeinmanager Bedrijfsvoering. Je coördineert veel van wat er binnen de teams gebeurt op eigen initiatief en in goed overleg met de teammanagers. Je voert regie over de (complexe) agenda’s van de teammanagers. Je verzorgt de interne- en externe correspondentie, organiseert teambijeenkomsten en zorgt ervoor dat de teammanagers een groot deel van de lopende zaken aan jou kunnen toevertrouwen. Je maakt deel uit van een nieuw te vormen groep managementassistenten binnen het domein Bedrijfsvoering en kunt hierin zeker meedenken en helpen om de ondersteuning door te ontwikkelen.

Jij?
Houdt van dynamiek, omdat geen dag hetzelfde is en er vaak van alles tegelijk gebeurt. Je verliest hierin het overzicht niet, sterker nog: je houdt de regie over het volledige proces en krijgt hier energie van. Je kunt makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden, locaties en werktijden. Je bent een kei in prioriteren en raakt niet geïrriteerd als prioriteiten verschuiven door externe factoren. Je hebt er plezier in om teammanagers te ondersteunen en faciliteren en bent hierin proactief en een prima sparringpartner. Uiteraard ben je digitaal en communicatief vaardig en vind je het een uitdaging om werken met Microsoft365 binnen het domein als ambassadeur te gaan uitdragen. Verder werk je nauwkeurig en gestructureerd.

En verder:

• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding;
• Affiniteit en gevoel voor een bestuurlijk, politieke werkomgeving;
• Ervaring met werken met Microsoft365 is een pré.

En wij?
Wij werken als werkorganisatie voor vier opdrachtgevers: de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. We bieden je een afwisselende en uitdagende functie in een dynamische setting waarbij je iedere dag opnieuw impact kan maken. Naast je directe collega’s hebben wij nog zo’n 850 collega’s die klaar staan voor onze inwoners, ondernemers en bezoekers. En voor elkaar!

Verder bieden wij:

• Een bruto salaris tussen € 2.666,- en € 3.784,- per maand (schaal 7) bij 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% per maand boven op je salaris. Je kunt dit op een door jou gekozen moment gebruiken voor onder andere:
  
  • Vakantiegeld
  • Extra verlofuren
  • Extra salaris
  • Opleidingskosten
  • Een bijdrage aan je sportabonnement en/of museumjaarkaart.
  • Een pensioenregeling via het ABP pensioenfonds;
  • Ruim 5 weken vakantie per jaar;
  • De functie vraagt aanwezigheid op het gemeentehuis in Heiloo. Wanneer je thuis werkt zorgen wij voor een goede werkplek door je o.a. een bureaustoel en beeldscherm ter beschikking te stellen;
  • Een reiskosten- of thuiswerkvergoeding, laptop en telefoon;
  • Een jaarcontract met de intentie dit bij goed functioneren om te zetten naar een dienstverband voor onbepaalde tijd;
  • Het betreft een functie van 24 uur.

Een goed begin is het halve werk; bij ons start je met een introductieprogramma, zodat jij je snel thuis voelt. Persoonlijke ontwikkeling vinden wij belangrijk. Daarom hebben wij een eigen BUCH Academie; één plek waar je opleidingen, trainingen en lezingen kunt krijgen én geven.

Leuk?
Leuk! Reageer dan snel. Wil je eerst nog wat meer informatie? Erwin van Leeuwen, teammanager ondersteuning, helpt je graag verder. Je kunt bellen of appen op 06-12075579

Matchen we?
Zijn we allebei enthousiast, dan bellen wij je om je uit te nodigen voor de selectie.

De selectie bestaat uit een 1e oriënterend gesprek en een 2e selectiegesprek. De procedure wordt afgerond met een arbeidsvoorwaardengesprek.